大學生舞蹈團內部控制分析
——以Z大學舞蹈團為例

文/王思維，中南財經政法大學會計學院

1 內控環境

1.1 社團簡介

Z大學舞蹈團成立于2004年，隸屬于Z大學大學生藝術團，是Z大學校團委直屬的藝術類學生組織，由校內具有舞蹈特長和愛好的大學生組成，是代表Z大學生整體舞蹈水平的大學生優秀藝術團體。校舞蹈團的主要職責是廣納學校中的舞蹈人才，匯集了全校的舞蹈能人和舞蹈愛好者，為學校各大藝術活動中提供優秀的舞蹈表演，是對外文藝交流的主力。除此之外，為所有熱愛跳舞卻不會跳舞的同學提供了學習舞蹈和上臺展示自我的機會。

1.2 組織架構

如圖1所示，Z大學舞蹈團由團長領導，下設兩名副團長，并設置有演服部、訓練部和宣傳部，每個部門有其各自的負責人，實行責任制和分層管理體系。

1.3 SWOT分析

SWOT分析法又稱為態勢分析法，能夠較為客觀準確地分析和研究一個單位的現實情況。通過對內部優勢、劣勢和外部機會、風險的分析，可以從中找出對組織本身有利的、值得發揚的因素，以及對自己不利的、要避開的東西，發現存在的問題，找出解決問題的方法以明確今后的發展方向。本文對Z大學舞蹈團進行了SWOT分析，如表1所示。

圖1 舞蹈團組織架構圖

表1 舞蹈團SWOT分析表

2 風險評估

2.1 目標設定

舞蹈團作為學校唯一一個可以表演各類舞蹈的社團組織，其最終目標是為大家帶來高水準、高層次的舞蹈表演、讓同學們能夠欣賞到高雅的舞蹈藝術。

2.2 風險識別

舞蹈團自成立以來，代表Z大學在全國大學生藝術節中屢獲榮耀，曾獲得過省高校大學生藝術節金獎、市高校大學生藝術節金獎，并且曾兩次登上央視《五月的鮮花》的舞臺，但是前幾年某次報送全國大學生藝術節比賽的節目在初審環節就被淘汰。

基于舞蹈團的目標設定和對其現狀的分析，可以得出舞蹈團現在面臨的主要是創作和表演的藝術作品質量下降風險。

3 風險形成原因

3.1 未建立完善的考核制度

舞蹈團至今沒有建立一套完善嚴格的考核制度，這直接導致訓練時期團員缺席、遲到早退現象屢次發生，因此大大降低了訓練的效率，嚴重影響到節目創作以及訓練的進度。

3.2 指導老師投入精力過少

舞蹈團在2013年9月至2014年6月聘請的指導老師是W音樂學院舞蹈系大四的學生，由于老師自身學業比較繁忙，只能在每個星期六晚上對舞蹈團的訓練進行兩個小時的指導。

3.3 優質新團員招收量不足

自2012年以來，學校決定要將老校區重新利用起來，所以每年都有一部分新生被分配到老校區，并且數量在逐年增長。但因為舞蹈團的訓練是在每周周四和周六晚上在新校區進行，而新校區和老校區距離較遠，往來不方便，所以大部分被分配在老校區的新生最終放棄了加入舞蹈團，這直接導致舞蹈團吸納的新團員在人數和質量上都大幅度降低。

4 控制活動

對于創作和表演的藝術作品質量下降的風險，舞蹈團內部現在已經逐步建立了完善的考核制度，單獨設立考勤組，主要負責統計每個團員訓練、演出的到勤率，并進行匯總公示，每學期期末由指導老師對每位團員的舞蹈技能進行考核并打分，并依據考勤組的匯總結果和期末考核的評分對違紀者則取消其評優資格，情節嚴重者將強制其退出舞蹈團。并且，由于大學生舞蹈團的組織、指導是一項費時、費力的工作，校團委為舞蹈團選拔了一位畢業于舞蹈專業且具有較強的事業心和責任感的指導老師。并且擔任舞蹈團的指導老師就是這位老師的全職工作，因此其將會有更多的時間和精力來培訓舞蹈團團員以及創作出更為優秀的舞蹈作品，可以定期安排日常基本功訓練，包括各項部位基本功練習，增強力量和柔韌性，一般以腿部柔韌性、個人彈跳性、腰部腹部力量訓練為主。

我認為以上幾項措施對于提高舞蹈團藝術作品質量會有一定的效果，但還有更多的方法可以實施，對此我提出以下幾點建議：

4.1 建立健全的激勵機制

要想堅持制度的嚴肅性，杜絕或減少隨意性，保證舞蹈團的正常高效運行，不僅僅需要嚴格的考核機制，還需要一套有效的激勵機制。藝術團的活動屬于素質拓展的范疇，加強大學生藝術團的建設，有助于豐富學生的課余生活，培養學生的綜合素質和能力，能通過學生的自主實踐激發其藝術潛能，促進大學生藝術素質的提高，通過不同院系、不同學科、不同專業大學生之間的相互交流、相互協作，加強彼此之間的溝通，培養學生的交往能力，增強學生的集體主義精神和團隊合作意識，從而在校園內形成積極向上、富有青春活力的良好的人文環境，和公共選修課的地位相似，所以應該計算學分。同時，還應對表現突出，成績顯著的團隊、骨干和團員，要進行表彰。

4.2 定期舉辦娛樂性質的集體活動

藝術團文化因其自主、開放、進取氛圍，可以培養學生的好奇心和求知欲，為學生的潛能開發創造出一種輕松的環境，所以，除了每個星期嚴肅認真的常規訓練，可以在假期組織團員一起出游聚餐等類似的集體活動，為團員們提供一個可以更加深入了解彼此的平臺，促進團員之間感情的交流，提升團員對舞蹈團這個集體的認同感和歸屬感，以此來提高大家參加訓練表演的積極性。

4.3 加強宣傳，營造氛圍

加強舞蹈團的宣傳工作，不斷擴大其在校內外的影響，對提高廣大師生和外界對校藝術團工作的認識，進而取得理解和支持。舞蹈團的宣傳部應充分利用校報、海報、網絡等媒體，抓住—切可利用的機會，營造輿論，以凝聚人心，鼓舞士氣，為舞蹈團的活動創造良好氛圍并擴大舞蹈團在學校師生中的影響力。也可以通過組織院校之間的演出活動，構建高校大學生時間的高雅藝術平臺，通過參與各種文化類比賽，更好地為學校和學生打開對外交流的一扇窗，提高學校的知名度，增強學校的影響力。

4.4 創造條件，吸引老新生加入舞蹈團

舞蹈團的管理部門，應積極爭取校黨政領導的重視與支持，并投入一定的經費，購置硬件設施，努力說服學校在老校區安排舞蹈指導老師和訓練場所，解決老新生往來于老和新校區參加訓練的困難，因此可以吸引更多老新生加入舞蹈團，為舞蹈團注入了新鮮血液，進一步提升舞團的整體素質。與此同時，也要著重提高團內成員的自身素質，并帶動廣大同學素質的提高。團隊成員充分發揮個人特長，提高綜合素質能力，增強藝術團成員的集體觀念和組織紀律性，營造藝術成員之間的互助互信、相互促進的分為，充分培養積極向上的團隊文化。

4.5 培育特色，養成傳統

特色和傳統是舞蹈團建設的較高層次的目標，也是藝術團生命力的所在。培育特色的基點在于培養骨干，要在學生進校后就不失時機地把有藝術特長和潛質的學生充分地發掘出來，并在活動中有意識地加以指導、培養，幫助他們盡快地成長。傳統更是要在已形成特色的基礎上，再經日積月累、千錘百煉而養成。只有擁有了自己特色與傳統的組織才能更好更迅猛的發展壯大，并有更加強勁的生命力和競爭力。

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