永城職業學院會計實訓基地成本控制研究

趙慧

摘要：永城職業學院會計實訓基地的建設，由于設計定位不準、信息溝通不暢和成本控制意識淡薄等原因，造成成本嚴重失控，引入企業成本控制的理念，運用多種成本控制方法，對實訓基地的成本控制進行了有效的控制，取得了良好的控制效果。

關鍵詞：會計實訓基地；成本構成；成本控制

高職會計專業學生畢業之后需要掌握基本的實踐技能，而會計崗位的敏感性，使校外的實習難度很大，校內實訓基地成為學生獲得專業技能的重要場所。實訓基地的建設是高職院校硬件建設一項重大投入，由于盲目追求高大上、缺乏成本控制意識等原因，高職院校實訓基地的建設往往會出現成本失控的現象，造成財政資金的浪費，對實訓基地成本的有效控制，對節約財政資金有重大意義。

一、永城職業學院會計實訓基地概況

永城職業學院會計實訓基地是財政支持項目，有四個實訓室組成，分別是會計信息化教考系統實訓室，企業經營者物理沙盤模擬實訓室，企業經營者電子沙盤模擬實訓室和新道虛擬商業環境VBSE-跨專業綜合實訓室。總預算為339.654萬元，目前為止共投入265.5 萬元。

二、永城職業學院會計實訓基地成本分析

永城職業學院會計實訓基地項目成本構成相對來說比較簡單，主要成本項目包括：

（1）材料費：材料費是成本構成的主要部分，包括財務軟件的采購成本，計算機等硬件設施的采購成本，桌椅等辦公設備的成本，投影儀、幕布、功放話筒等的采購成本等，電線、網線、插板，卡槽和一些低值易耗品的采購。

（2）人工費用：人工費用主要有弱電改造和綜合布線中的人工費用，以及本學院相關人員的加班費等。

（3）財務費用：主要包括，預付賬款的機會成本，異地匯款產生的手續費等。

（4）咨詢費：主要包括，項目設計前期對項目的可行性分析階段，專家的咨詢費，采購階段的法律咨詢費等。

三、永城職業學院實訓基地建設成本控制存在的問題和原因分析

（一） 設計階段存在的問題和原因分析

1.設計階段成本控制的問題

該項目總預算位350萬元，設計初期，總成本達到了467.418萬元，超出預算資金117.418萬元，成本嚴重失控。

2.設計初期成本失控原因分析

（1）重復設計

實訓基地的設計者和使用者是經濟貿易系和實訓中心，后勤處負責采購和驗收，實訓中心負責設計、安裝和驗收。三個平行單位信息溝通不暢，導致了原設計方案比后來的設計方案多出一個60個端口的標準實訓室的成本，使預算成本虛高48.26萬元。

（2）定位過高使成本超出預算

使用單位考慮實訓基地軟硬件設施的先進性和可持續發展，設計的定位過高，導致實訓基地的成本過高。虛擬商業環境VBSE實訓室設計之初，擬使用VBSE-綜合版軟件，官方報價240萬元，對該系部會計專業的規模和學生的學習情況而言，該軟件的技術標準過高。VBSE-財務版就可以滿足學生實訓的要求，兩款軟件價格相差120萬元，僅此一項， 導致項目的預算成本增加120萬元。

（二）采購階段成本控制的問題和原因分析

1.采購階段成本控制的問題

采購階段是成本控制的重點階段，主要由后勤處負責。在采購的初期，主要通過電話聯系的方式詢價，確定了大致的標底價，然后才進入正式的招標程序。在招標方式的選擇上，開始采用的是分項招標，分別發布招標信息的方式。

本階段財務軟件、計算機、服務器各項硬件設施都存在報價虛高的情況，詢價結果超預算64萬元。

2.采購階段成本失控的原因分析

（1）招標方式不合理

Y學院會計實訓基地建設項目的招標階段，初期采用的是協商招標的方式，因為招標范圍的限制，所以投標的單位較少，對材料的報價比較高。

（2）分項招標，沒有形成規模效益

初始招標階段，用分項招標的方式，由于分項數量較少，沒有形成規模效益，單項材料采購成本高。

（3）供應商選擇不合理

由于招標初期，方式的弊端，投標的單位較少，可供選擇的供應商有限，大多數供應商都是品牌的代理商，供應商為了留出足夠的利潤空間，所給的報價比較高。

（三）建設階段成本控制存在的問題及原因分析

1.建設階段成本控制的問題

在建設階段，成本控制的主要問題一是工期的延后，二是在材料的審核方面，因為咨詢費用的限制，使得材料質量的審核不具權威性。

2.建設階段成本失控原因分析

（1）信息溝通不暢導致工期延后

三部門共同合作，部門之間的在人員人員安排上缺少積極有效的溝通 ，一定程度上造成工期的延后。會計信息化實訓室的建設時期，由后勤處聯系供貨單位安排時間，實訓中心和使用單位全程參與。后勤處在和供貨單位確定具體安裝時間的環節，沒有和實訓中心、使用單位提前溝通，供應商的技術人員來校安裝軟件的，會計信息化實訓室正在使用，不僅影響到安裝進度，也影響到了后期的培訓和驗收。

（2）內控制度過于嚴格，影響進度

由于校企合作，多級領導，導致合同的審批程序過于嚴格，從線下議價，確定合同的價格，到達成合同的最終條款，歷時月余，合同的審核和蓋章，歷時兩個多月，僅合同的簽署，就導致工期延長三個月。

（3）專家咨詢費過高

在安裝的過程中，學校沒有相關的專家，如果聘請專家負責審核，咨詢費為6萬元，是預算的2倍，嚴重 超標。

四、永城職業學院會計實訓基地成本控制策略

（一）設計階段成本控制策略

1.利用現有資源，節約成本

實訓中心有一個實訓室可以加裝財務U8.72財務軟件，共節約成本48.26萬元。

2.調低設計定位，節約材料成本

VBSE-綜合版實訓室設計定位過高，經過細致的論證，決定對原設計方案進行優化，虛擬商業環境VBSE-跨專業綜合實訓教學平臺實訓室，改為虛擬商業環境VBSE-財務版實訓教學平臺，服務器也調低了技術標準，經過方案的優化，該實訓室的預算調整到226.062萬元，比原方案節約成本122.4萬元。

（二）招標階段成本控制策略

1.做好市場調研

本項目在招標階段，通過前期的市場調查，綜合比價，會計信息化教考系統實訓室只涉及到一款財務軟件的采購，在前期的市場調查的結果是，原來做的方案——用友U8.72財務軟件，已經有新的更新換代產品U8，10.1版本，該版本的市場售價為42萬，U8.72的市場報價為35萬，根據市場調查和地該校校的學情分析，U8.72基本能夠完全滿足教學需要和實訓需要，決定采購原來的U8.72版本。

2.選擇合理的競標方式

招標方式采用網上公開招標和線下議標相結合。競標的原則為以價格為主的開放式的競標形式，每個供應商在開放的平臺都可以清晰地看到當前的報價情況和排名，供應商為了順利中標，會降低報價，形成了有效的競爭機制，節約了實訓基地的成本。材料的采購由分項招標改為組合招標，形成了規模效益。

3.組建專業招標團隊，壓低最終報價

網上首輪報價之后，項目小組組建了一個專業的招標團隊，采用線下議價進行第二輪議價。經過多輪談判，U8.72軟件以25萬成交，并可免費升級成U8 10.1版本，使VBSE-財務版的財務軟件就可以少購買其中的財務模塊， VBSE-財務版實訓室的總成本降低了40萬元。綜合布線由供應商免費提供，為節約資金5.1萬元。其他材料采購價比預算價共節約資金0.87萬元。采購階段共節約成本76.39萬元，成本控制效果良好。

（三）建設階段成本控制策略

1.合理安排工作順序和工期預計

建設階段的工作內容多，是成本控制的重點階段，另外，工程進度，工程質量等因素也會影響成本控制的效果，合理安排各項工作的先后順序，做好合理的進度安排，是建設過程中成本控制的一個關鍵點，項目小組根據專家的意見結合實訓室的具體情況，做了合理的工作順序分解。

2.加強對材料的審核，保證安裝質量

建設階段主要工作是安裝，要加強對采購材料的審核，主要工作是核對技術參數，審查材料規格規格，如果出現材料規格和合同規定不一致的情況，必須要求供應商作出調整。安裝過程要確保安裝單位按照約定的技術標準和程序進行，做到科學、合理、嚴謹有序，把使用過程中可能出現的隱患全部消除，為后續的使用和維護最大限度的節約成本。

3.合理安排工期，最大限度節約人工成本

實訓基地建設工期相對較短，大部分的安裝工作供應商完成的，項目小組的主要任務就是負責監督，以及聘請專家團隊對安裝工作進行指導和驗收，為了節約資金，必須合理安排工期。

（1）充分利用集團公司資源，節省咨詢費用

永城職業學院是由HNEC集團控股的，集團有各方面的專業人才，可以提供免費的技術支持和指導。在工期的安排上，提前和專業人員溝通，把時間安排在法定的工作日之內，產生了0.3萬元的業務招待費，比預計3萬元的咨詢費少了2.7萬元。

（2）正常工作日施工，節省津貼

在工作時間安排上，積極和供應部門協調，把安裝工作都安排在工作日，該項目預算的人工費為3萬元，經過統籌安排，項目建設期間的人工費用僅為0.2萬元，這一項為項目的建設節約人工費用2.8萬元。

五、永城職業學院會計實訓基地成本控制效果分析

永城職業學院在會計實訓基地的建設過程中，引入了企業成本控制的理念和方法，注重項目成本的全過程的控制，把成本控制的重點放在了事前控制，在設計階段節約了大量的資金，成本控制的效果良好。

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