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大數據對企業云會計的影響因素分析

2017-02-04 17:49:16徐筱彧
現代經濟信息 2016年28期
關鍵詞:大數據影響因素發展

徐筱彧

摘要:大數據時代的來臨給企業會計產生了深遠的影響,云會計作為一個新興的概念,它具有的諸多優點,如遠程操控信息能力、企業財務信息時效性等給企業的發展帶來了新機遇。同時由于云會計存在的安全性和功能局限性的不足限制了它的進一步推廣和應用,是發展中急需解決的問題。本文介紹了大數據背景下的云會計,并分析了大數據對云會計產生的影響,最后對云會計在大數據背景下的發展進行了展望。

關鍵詞:大數據;企業云會計;影響因素;發展

中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01

緒論

依據大數據的本義而言,大數據指數據量大,但其更深層次地代表著數據具有很大的潛在運用價值。大數據的優勢在于可以對大量的數據進行專業化處理,為進一步挖掘其中包含的深層次信息提供可靠的保障[1]。云會計作為一種在云計算基礎上產生的新型會計模式,通過云計算平臺管理,將財務數據等進行統一管理、處理、分析,提供了財務核算、數據分析等傳統會計不具備的功能[2]。云會計通過將會計信息共享于“云端”而實現企業會計人員的辦公及處理會計業務不受時間和空間的限制,很大程度上提高了企業會計部門的工作效率。同時,企業管理者可以實時在終端上對財務信息與非財務信息進行挖掘分析,及時對企業的經營風險進行全面、系統地預測、識別、控制和應對,實現企業對市場變化的柔性適應。在大數據背景下,企業需要處理海量的信息,尤其是涉及企業財務的會計系統。但大數據時代的來臨,一方面使得企業云會計在降低企業成本的同時增加了利潤,另一方面其安全性等對云會計服務商也提出了更高的要求[3]。故云會計服務商也要及時洞察大數據對其產生的影響,并采取合理的措施,為企業更好地降低成本提升收益。

一、大數據對云會計的促進作用

(一)增強了企業會計信息的時效性,有利于企業各部門信息共享

云會計基于云端運行,大數據時代的來臨使得海量的信息能夠第一時間上傳至云端,通過云計算平臺服務器的響應,直接在終端上使用,有助于企業及時進行進一步信息處理,快速生成并實時控制財務,不受時間和空間的限制,達到財務信息在企業各部門共享和同步的目的。

(二)大數據背景下的云會計更有助于對數據進行可靠地分析

大數據時代下,企業會計擁有海量的信息,因而更注重數據分析帶來的效果和收益。通過數據的相關性預測企業未來的發展趨勢,某個數據的精確性對整體的影響微乎其微,但通過云會計的統籌處理可以將整個企業的各個部門聯系起來,實現統籌規劃,進而提升企業的整體競爭力。面對大數據的數據規模大的特點,企業同時也必須參與全球化、信息化的經濟競爭,進而融入全球的信息網絡之中。而融入全球經濟體系的核心就是云會計的信息收集與分析處理。上述能力的提升可以極大地促進對后續數據進行的可靠地分析、挖掘,為企業管理者提供可靠的參考。

(三)解放會計人才,提高企業運作效率

大數據時代的一個明顯的特征就是信息社會的再分工,云會計具有的超強運算能力、快速完成工作能力,使得會計信息化發展中會計工作人員從底層繁瑣的傳統運算工作中解脫,企業的會計人才得以將精力投入到新科技的研發和創新中[4]。在提高企業運作效率的同時,也有助于企業人才隊伍建設。

二、大數據給云會計帶來的挑戰

(一)大數據對云會計的安全性提出了更高的要求

大數據時代背景下,云會計的財務數據分析處理與傳遞都是通過互聯網完成。但是,互聯網的開放性使得會計信息有被非法監聽及黑客入侵的可能。而云會計的信息都是企業的核心信息,若是被非法竊取利用,將會對企業產生不可估量的損失。大數據下各類數據信息斑駁復雜,安全隱患的及時發現和排除變得更加困難。云會計系統操作人員的安全意識,系統管理員對操作權限的限制、訪問記錄的及時清理、重要信息的加密等是決定云會計系統是否安全的重要因素。一旦遇到非法盜竊數據、惡意篡改信息等能否及時保護和反擊也關乎到企業核心信息是否安全。保證云會計的安全,是使用云會計的前提。

(二)大數據給云會計的用戶帶來了挑戰

目前我國的云會計還處于起步階段,大部分云會計局限于中小企業,僅用來使用最基本的在線記賬、現金管理等功能。許多企業在云會計方面沒有專門的研究性人才,服務質量主要取決于開發商的專業素養,若開發商出現問題,企業自身的財務信息管理也會遭遇嚴重的打擊。在大數據的沖擊下,云會計若是不能解決自身存在的問題,不能應對當今的爆炸性信息,將可能遭到夭折。

三、大數據下云會計的發展

云會計在未來的可發展性很強,尤其是很好的適應了大數據的時代。不過,需要做的還有很多。首先應該加強云會計計算平臺的建設,充分保障其安全性和穩定性,它是實現云會計應用的保障,這需要專業的研究人員投入到研發中。其次是完善云會計的功能,不止用于簡單的財務管理,應充分利用它的優勢,深入云會計服務,加強數據分析能力,預測和評估大數據下企業的發展和競爭力。最后應該建立風險評估機制,云會計的使用使得傳統的紙質憑證變成了云端的電子憑證,需要新的審計方法來適應這種變化,這會無形中增加審計檢查的風險,因此云會計的風險評估就十分重要,只有完善了這種機制,企業才會信任云會計,才會放心使用。

四、結論

近年來,整個社會已經進入大數據時代,云會計作為企業會計行業發展中新興的概念,也受到了大數據的影響。通過分析,總的來說大數據給云會計帶來的好處多于壞處。云會計具備太多適合于大數據的特點,更像是會計行業中專門為如今的大數據時代而生的。但云會計本身還存在不小的缺陷,無法應對發展如此之快的大數據,這些問題若能得到改善甚至解決,云會計將會得到更好的應用。

參考文獻:

[1]樊燕萍,曹薇.大數據下的云會計特征及應用[J].中國流通經濟,2014(6):76-81.

[2]金香淑,俞英蘭.大數據下,促進會計信息化——基于云會計視角[J].科技經濟市場,2014(9):138-139.

[3]中國總會計師.“云會計”發展面臨的挑戰及應對思路[J].2012(7):30-31.

[4]石沈輝.大數據背景下云會計在企業會計信息化中的應用[J].商場現代化,2015(21):172-173.

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