試析如何有效利用圖書館電子資源

楊麗燕

摘 要： 隨著我國經濟不斷發展，各種先進的高科技產品出現在人們的日常生活中，特別是計算機技術被廣泛應用在各個領域中，圖書館也應用了這一技術，雖然取得了一定的成效，但是還存在許多問題，本文主要圍繞有效利用圖書館資源的方法進行論述。

關鍵詞：圖書館 電子資源 有效利用

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）09-0048-01

目前，我國的圖書館管理中應用了計算機網絡技術，在很大程度上提高了圖書資源的管理水平，更加方便數據的統計與整理，但是與國外相比電子資源在我國圖書管理中使用的時間并不長，在使用的過程中有許多的問題，因此需要加強管理的技術，提高圖書館電子資源的利用率。

一、我國圖書館電子資源的利用現狀

從我國圖書館電子資源利用的整體水平來看，利用的效率并不高，在各個方面都存有很嚴重的問題。主要體現在四個方面，第一個方面是投入的力度不夠，大部分圖書館由于資金以及物力投入的力度不夠，導致經費緊張，不能購買一些先進的設備，在使用的過程中效率不高，網速和穩定性較差；并且后期的維修也做的不到位，沒有專門的維修人員進行定期的檢查和維修，致使設備不能夠使用，這在一定程度上影響圖書電子資源的使用率[1]。第二個方面是管理人員的水平不高，圖書電子資源在管理的過程中不僅需要管理人員具備圖書方面的知識，而且需要熟練掌握計算機技術水平，但是在實際的工作中很多的管理人員沒有同時具備這兩方面的知識技能。最普遍的一個現象是管理人員的計算機水平不高，沒有深入的去分析資源分布的現象，對查找和檢索的方法不熟悉。同時工作的責任意識很欠缺，在工作中積極性不夠，沒有積極主動的學習新的知識，導致管理觀念落后。第三個方面是對信息資源開發的程度不夠，很多的圖書館對電子信息資源開發還處在最初級的階段，對信息加工水平不高。第四個方面是資源的重復率太高，各圖書館缺乏有效的聯系，導致資源重復現象嚴重；并且數據分類缺乏科學性，在檢索的過程中浪費太多時間。

二、有效利用圖書館電子資源的方法

1.加大對圖書館的投入力度

相關的政府部門需要加大對圖書館人力、物力的投入力度，從整體上提高我國圖書館的服務水平。需要投入足夠多的資金，從而讓圖書館更新先進的設備，加快網絡運轉的速度，可以把一些老舊的設備換掉。在圖書管理中重視人才的培養和引進，吸引更多的優秀人才加入到圖書館電子資源的建設中來，充實其人才隊伍。這樣做能夠使電子資源更好的服務于社會大眾，提高其使用的效率。

2.加強對管理人員的培訓

相關的領導人需要重視對人才的培養，從各個方面加強對管理人員的培訓。首先，管理人員需要改變服務的觀念，不能再以傳統觀念進行管理，以讀者為中心，站在讀者的角度去考慮問題[2]。其次，工作人員在上崗前需要進行系統嚴格的培訓，培訓合格后才能上崗操作；需要對計算機水平進行重點培訓，包括對網絡技術中常見的一些故障，操作技能等；并且需要熟練掌握圖書館內的信息資源，這樣在工作中很快能夠幫助讀者找到相應資源，提高工作的效率。第三，加強對管理人員的職業道德培訓，增強服務意識，對待工作積極認真，在工作中實現自我價值。第四，管理人員在工作要不斷的學習，提高自身的職業素養和業務水平，在工作中及時解決讀者遇到的問題。

3.加強公共圖書館與高校圖書館的聯系

在我國圖書館里的發展中，高校圖書館占的比例極大，需要加強公共圖書館與高校圖書館的聯系，使二者完美的結合在一起，提高圖書館電子資源管理的水平。高校可以利用現有的資源對學生進行系統的培訓，提高學生對電子圖書資源使用的效率，公共圖書可以讓高校的學生參與到電子資源建設中來，定期安排組織大學生志愿者，指導讀者電子查閱，這樣不僅能夠使學生所學知識能夠在實踐中應用，而且在更大程度上有利用公共圖書館電子資源的使用率。

加強公共圖書館與高校圖書館的合作，使資源能夠得到共享，教師數據重復交叉的現象，提高信息綜合利用水平，能夠解決公共圖書館資源欠缺的狀況。

4.加強對數據整理的方法

為了減少圖書館電子資源的重復率，使讀者在查找和檢索的過程中更加快速和方便，需要對現有的所有圖書資源進行整合。首先，利用科學的方法進行分類整理，把分散的數據與有關聯的資源結合起來，比如相關的工作人員在整理的過程中可以利用字母的的順利進行排列，或者也可以按照資源的內容進行排列，把分散的數據有機結合在一起，因為不同的電子資源在檢索中的方法是不相同的，需要建立跨庫一站式檢索的平臺，對分散的資源進行整合，使讀者在檢索過程中速度更快，提高圖書館電子資源的利用率。其次，利用專題導航的方式提高資源的利用率，把網絡中一些分散的、雜亂無章的信息資源整合在一起[3]，分類整理好以后可以以專題導航的形式放在網絡上，這樣做能夠更好的服務于讀者。第三，做好電子資源內容規劃的工作，結合圖書館發展的具體情況，從實際角度出發規劃好相關內容。如果在檢索工作中發現問題需要及時進行處理，提高檢索的效率。總之，只有對電子資源的數據進整合，才能夠在檢索中素的更快，相應的檢索價值也提高了。

5.豐富電子資源的形式

為了吸引更多的讀者對圖書館電子資源進行充分利用，需要提高圖書館頁面設計的吸引力，例如對網絡的畫面進行設計，設計一些視覺感比較強的頁面，激發讀者使用的興趣；并且需要不定期更換網絡畫面，以免讀者失去新鮮感，影響到利用的效率；如果在條件允許的情況下可以加上同步語音提示，從聽覺上吸引讀者的注意力[4]。同時可以加大其宣傳力度，利用各種渠道進行宣傳，可以利用講座的形式讓更多的讀者參與進來，使更多的讀者了解電子資源使用的方法，并且需要在宣傳的過程中對其優點進行重點宣傳。

三、結語

21世紀是信息飛速發展的時代，信息技術的掌握顯得至關重要，在圖書館的發展中建立電子資源信息具有著極為重要的現實意義。其能夠提高圖書館的管理水平，方便讀者檢索和查閱。但是在建設的過程中需要改善資源利用水平，提高其利用率，從真正意義上提高我國圖書館的管理水平和使用效率。

參考文獻

[1]劉勁佳.淺談高職院校圖書館電子資源的有效利用[J].延邊教育學院學報，2013，02：29-31+35.

[2]左平.試論如何提高高校圖書館電子資源利用效率[J].科技創新導報，2012，28：220-221.

[3]張軍玲.淺談如何有效利用圖書館電子資源[J].現代國企研究，2015，14：169.

[4]王紅.淺談如何有效利用大學圖書館電子資源[J].教師，2015，08：97.