高校人事檔案管理面臨的新問題剖析與改革路徑探討

扈妍

摘 要： 在新形勢下高校應當與時俱進，適應飛速發(fā)展的社會潮流，適當?shù)膬?yōu)化調(diào)整校內(nèi)某些方面，如此才能使高校緊跟時代步伐，持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。從當前國內(nèi)高校實際情況來看，人事檔案管理面臨諸多新問題，所以加強人事檔案管理改革是非常必要的，解決新問題，與時俱進，如此才能使人事檔案更好服務于人事工作，為使高校合理分配人員，促進高效良好發(fā)展奠定基礎。所以，高校處理好人事檔案管理所面臨的新問題是非常必要的。本文將從分析高校人事檔案管理面臨的新問題展開，就如何使人事檔案管理改革進行探討。

關鍵詞：高校 人事檔案管理 新問題 改革途徑

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）09-0025-01

隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深化，對我國高校人事管理提出了新問題，此種情況下人事檔案作為高校管理重要組成部分之一，應當做出適當?shù)恼{(diào)整與改革，解決所面臨的新問題，與時俱進，信息化、高效化、現(xiàn)代化發(fā)展，如此必然能夠發(fā)揮其管理作用，使人事檔案更好服務于人事工作，為促進高校持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎[1]。所以，積極革新高校人事檔案管理工作，解決所面臨的新問題是非常必要的。

一、高校人事檔案管理面臨的新問題

參考相關文獻及實踐調(diào)查，確定目前國內(nèi)大多數(shù)高校人事檔案管理均面臨諸多新問題，加劇了人事檔案管理的嚴峻形勢。高校人事檔案管理面臨的新問題有：

1.人才競爭日趨激烈，“人檔分離”比較普遍

對于“人檔分離”現(xiàn)象，從字面上解釋就是人與檔案相互對應、相互依存的現(xiàn)象不復存在，也就是人事檔案管理中出現(xiàn)有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。而在當下人才競爭日趨激烈的情況下，“人檔分離”現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是各高校出于提高本校教育教學水平的考慮，利用重金吸引高層次、高學歷、高職稱人才。為了避免人才因為檔案等問題，無法到高校任職，一些高校做出妥協(xié)，給予特批，無需通過人事檔案辦理程序，直接進入高校任職即可。這使得某些工作人員不重視崗位工作，認為自己是不可缺少的一部分，肆無忌憚地離崗[2]。此種情況，說明了高校太過于重視人才引進，而忽略了人事檔案管理原則，致使人事檔案管理受到影響，不利于人事檔案管理規(guī)范化、合理化、有效化實施。

2.材料標準不統(tǒng)一，立卷歸檔多不便

《干部檔案工作條例》中明確規(guī)定，干部檔案材料需要統(tǒng)一使用16開辦公用紙。但在科學技術蓬勃發(fā)展的支持下，自動化、信息化辦公水平不斷提高，目前高校及其他行業(yè)工作均采用國際標準的A4紙張進行辦公。這就意味著，在高校人事檔案管理的過程中，目前所進行的人事檔案歸檔均用A4紙。但因為A4紙不符合以上規(guī)定的要求，所以相關工作人員需要按照16開辦公用紙為標準，對A4紙進行裁剪，從而保證檔案歸檔符合規(guī)定要求。但是，在長期的歸檔工作落實中一直進行A4紙裁剪，不僅會加劇工作難度，還會時檔案歸檔難度較大，容易出現(xiàn)質(zhì)量問題，使得立卷歸檔存在諸多不便。

3.管理手段落后，難以整合信息資源

在現(xiàn)代化的今天，科學技術應用廣泛應用于各個領域的情況下，高校人事檔案管理中應當注意引用先進的科學技術，以此來強化人事檔案管理，使之能夠整合資源，科學、合理規(guī)劃落實各項人事檔案管理工作，為監(jiān)督控制人事檔案，提高人事檔案應用性創(chuàng)造條件。但事實上，很多高校依舊采用傳統(tǒng)管理手段來落實人事檔案管理，如手工落實人事檔案管理，使得人事檔案管理與高校人事檔案應用需求不符，大大降低人事檔案管理作用，同時影響人事檔案的應用[3]。所以，正確認識人事檔案管理管理手段落后這一問題是非常必要的。

4.管理人才匱乏，難以專業(yè)化實施檔案管理

專業(yè)化、規(guī)范化、合理化實施人事檔案管理，自然要配備優(yōu)秀的管理人才。但從當前我國大多數(shù)高校人事檔案管理工作人員配備情況來看，管理人員或?qū)I(yè)知識水平不高、或業(yè)務能力不強、或綜合素質(zhì)不高，使其難以從專業(yè)角度出發(fā)正確看待、正確規(guī)劃人事檔案管理工作，致使人事檔案管理效果不佳。究其原因，主要是高校缺乏優(yōu)秀的管理人才，加之人才流動較大，使得高校人事檔案管理方面的優(yōu)秀管理人才匱乏，不利于人事檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化、合理化落實。

二、促進高校人事檔案管理改革的有效途徑

面對當前高校人事檔案管理面臨諸多新問題的情況，筆者建議采取以下途徑來改革人事檔案管理，優(yōu)化人事檔案管理，提高人事檔案管理水平。

1.加強信息資源的整合

人事檔案管理并非一朝一夕之間就能完成的一項工作，需要持續(xù)、有效落實，如此才能保證人事檔案作用充分發(fā)揮，更好的服務于高效人事工作。那么，如何保證人事檔案管理持續(xù)有效落實呢？加強信息資源整合是非常必要的。借助和利用現(xiàn)有的信息資源進行整合，可以為人事檔案管理提供有價值的信息，進而合理規(guī)劃調(diào)整人事檔案管理，使之規(guī)范化、有效化落實，可以使其管理作用充分發(fā)揮。當然，要想更好的整合信息資源，高校應當積極引用計算機技術、信息技術等搭建人事檔案信息平臺，如此可以有效的收集人事檔案管理相關的信息資源，并對其進行分析與整合，使信息資源可以被人事檔案管理有效利用，優(yōu)化調(diào)整人事檔案管理，使其更加適用于高校，有針對性的規(guī)劃、監(jiān)督、控制人事檔案[4]。所以，通過整合信息資源來優(yōu)化調(diào)整高校人事檔案管理是非常必要的。

2.優(yōu)化創(chuàng)新管理模式

在高校人事檔案管理面臨諸多新問題情況下，要想實現(xiàn)人事檔案管理與時俱進，更好的解決人事檔案新問題，需要摒棄傳統(tǒng)手工管理模式，優(yōu)化創(chuàng)新人事檔案管理模式。具體的做法是：

首先，深入了解高校自身發(fā)展現(xiàn)狀及人事檔案管理現(xiàn)狀，綜合分析人事檔案管理，明確人事檔案管理存在的不足及其不適用性，在此基礎上嘗試改善、調(diào)整管理模式，改變?nèi)耸聶n案管理[5]。

其次，基于時代特點及現(xiàn)代管理方法，樹立新的管理理念。在此基礎上優(yōu)化創(chuàng)新人事檔案管理模式。

最后，試用新模式的人事檔案管理，確定其是否適用于高校。如若不適用，對管理模式進行適當?shù)母倪M，使其符合高校發(fā)展需求及人事檔案管理要求，進而利用創(chuàng)新的管理模式來革新人事檔案管理。

3.加強高素質(zhì)人才培養(yǎng)

面對當前高校人事檔案管理缺乏優(yōu)秀的、專業(yè)的管理人才的情況，高校應當注意加強高素質(zhì)人才培養(yǎng)。具體的做法是：

其一，加強管理人員培訓。基于人事檔案管理要求，明確管理人員上崗需要具備的素質(zhì)、能力等方面，進而制定培訓活動，如管理知識培訓、業(yè)務技能培訓、素質(zhì)教育等，提高管理人員整體水平。

其二，加大高素質(zhì)人才招聘力度。也就是通過調(diào)整薪資待遇及職位晉升規(guī)劃等方式方法來吸引優(yōu)秀人才。同時，在招聘要求方面，要明確說明高素質(zhì)人才標準，避免招聘能力差或素質(zhì)低的管理人員[6]。

結(jié)束語

總體來說，在我國高校人事檔案管理面臨諸多新問題的情況，應當通過加強信息資源的整合、優(yōu)化創(chuàng)新管理模式、加強高素質(zhì)人才培養(yǎng)等途徑來革新人事檔案管理，使之科學化、合理化規(guī)劃監(jiān)管人事檔案，使人事檔案更好的服務于人事工作，為促進高校持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

參考文獻

[1]武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].中國行政管理，2013（6）：99-102

[2]朱莉，張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討[J].人力資源管理，2014（7）：282-282.

[3]朱莉，張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討[J].人力資源管理，2014（7）：282-282.

[4]潘娟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].人才資源開發(fā)，2015（12）：164-164.

[5]張倩.人事檔案管理面臨的新問題以及革新途徑探究[J].赤峰學院學報（自然科學版），2015（21）：183-184.

[6]韓冬云，張敬，黃睿等.人事制度改革下高校人事檔案管理工作的新思考[J].環(huán)球市場信息導報，2011（9）：93.