企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

邢廣艷

牡丹江市西安區(qū)人才交流服務(wù)站，黑龍江 牡丹江 157000

企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

邢廣艷

牡丹江市西安區(qū)人才交流服務(wù)站，黑龍江 牡丹江 157000

人力資源管理系統(tǒng)作為一個常用的信息管理系統(tǒng)在企業(yè)的管理和生產(chǎn)活動中發(fā)揮著不可替代的作用。本文根據(jù)企業(yè)實(shí)際的人力資源管理狀況對其管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，為完善其實(shí)現(xiàn)提供一定的理論參考，進(jìn)而推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

企業(yè)；人力資源管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)

在當(dāng)今時代，企業(yè)很容易適應(yīng)所在的經(jīng)營環(huán)境并通過資金的積累、技術(shù)的變革等在市場競爭中脫穎而出，甚至在一定時期占據(jù)經(jīng)營規(guī)模等優(yōu)勢。但是這些優(yōu)勢都不是企業(yè)能得以長久發(fā)展的根本，一個企業(yè)要想使其經(jīng)久不衰就必須注重“人”的重要性，以人為本，將人力資源管理提升到戰(zhàn)略的高度，為企業(yè)的競爭力提供持久保障。對企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃、管理可以有效地提高新員工入職效率，激勵員工提高技術(shù)水平，完善員工的各項考評等，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展意義重大。

一、企業(yè)人力資源管理的概況

(一)企業(yè)人力資源管理的概念及發(fā)展?fàn)顩r

企業(yè)的人力資源管理通常包括招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績效評估、個人信息、薪資和福利、離職等內(nèi)容，這些項目和員工息息相關(guān)。[1]有效的企業(yè)人力資源管理不僅可以調(diào)動員工的積極性，發(fā)揮員工的潛能，還能為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值，并推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)(即HR系統(tǒng))即根據(jù)公司實(shí)際狀況和客觀要求開發(fā)出一套用于管理的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，有效的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)能減少企業(yè)在人力資源管理上的成本，提高企業(yè)人力資源的工作效率，并提供基于信息的決策支持。因此，開發(fā)一套適合現(xiàn)代公司的人力資源管理的系統(tǒng)十分有必要，并且具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。縱觀企業(yè)人力資源管理的發(fā)展歷史，我們可以發(fā)現(xiàn)盡管企業(yè)人力資源管理發(fā)展的歷史并不長，但是對企業(yè)的人事進(jìn)行管理這一思想?yún)s源遠(yuǎn)流長。自18世紀(jì)末開始的工業(yè)革命到20世紀(jì)70年代，企業(yè)的人事管理經(jīng)歷了自身的萌芽期，而這一時期也被相關(guān)研究者稱之為傳統(tǒng)的人事管理期。到了20世紀(jì)70年代末，企業(yè)人事管理有了新的發(fā)展，逐漸被人力資源管理所替代，并在其自身的發(fā)展中形成了其獨(dú)具特色的理論體系，并在后續(xù)的發(fā)展中不斷完善。

(二)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計

企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計主要包括對企業(yè)機(jī)構(gòu)編制管理的設(shè)計、對企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)功能的設(shè)計、制定企業(yè)人力資源制度、對企業(yè)內(nèi)部人員機(jī)制進(jìn)行設(shè)計和對企業(yè)人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制的設(shè)計。每個企業(yè)的發(fā)展都有固定的發(fā)展方向，企業(yè)的發(fā)展方向往往直接由高層領(lǐng)導(dǎo)部門決定。完善的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)可以向高層領(lǐng)導(dǎo)提供歷史記載信息，有助于重大事項的決策。制度是企業(yè)運(yùn)行的根本準(zhǔn)則，好的制度猶如法律條文，在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行中制約所有員工，有效的人力資源管理系統(tǒng)自然少不了一套完善的制度準(zhǔn)則。進(jìn)行企業(yè)人力資源管理時還要考慮設(shè)計費(fèi)用預(yù)算編制，在發(fā)生財務(wù)問題時可以找到費(fèi)用的使用者，明確各自責(zé)權(quán)，清晰的條理有助于財務(wù)部門開展工作。在實(shí)際情況中還要注意與財務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)，就要求企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計更具有實(shí)用性和技術(shù)含量。而企業(yè)機(jī)構(gòu)編制管理通常指對企業(yè)的職能配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)額及人員結(jié)構(gòu)的管理。對機(jī)構(gòu)編制管理進(jìn)行設(shè)計可以服務(wù)于企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的信息歸集。企業(yè)的員工是企業(yè)發(fā)展的主體，因此，對人員進(jìn)行調(diào)配有利于促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。使員工有一個更好的工作狀態(tài)可以提高企業(yè)的盈利效率，發(fā)揮人員的作用的同時精簡企業(yè)的機(jī)構(gòu)，保證企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用

(一)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的模塊及功能

企業(yè)人力資源管理主要涉及系統(tǒng)管理模塊、人員管理模塊、培訓(xùn)管理模塊和薪酬福利模塊。[2]系統(tǒng)的安全直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的保密性，完善的系統(tǒng)管理模塊可以保證數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等。人員管理是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的重要部分，人員管理模塊主要負(fù)責(zé)人員信息檔案的建立，人員信息的管理和變動等。對企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn)是十分重要的，主要有個人技術(shù)技能、思想觀念、企業(yè)規(guī)則條理和個人行為態(tài)度的培訓(xùn)，有效、完善的培訓(xùn)模塊能讓員工更好的適應(yīng)工作內(nèi)容和工作環(huán)境，進(jìn)而滿足企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在進(jìn)行企業(yè)人力資源模塊的完善時可以借鑒很多先進(jìn)的經(jīng)驗，例如最基本的學(xué)徒培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，或是工作輪換和課堂培訓(xùn)等。有效的培訓(xùn)可以提高員工的工作能力和效率，在很大程度上促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。薪酬福利制度是切實(shí)影響員工工作積極性的部分，通常薪酬福利都能在一定程度上體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念，充分利用薪酬福利的作用可以使企業(yè)的薪酬制度成為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者可以使用的最有效的激勵手段之一。

(二)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施

高效、完善的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動中應(yīng)該得到充分的實(shí)施，服務(wù)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的同時也為基層普通員工帶來好處和切實(shí)利益。企業(yè)人力資源管理體系的實(shí)際應(yīng)用可以根據(jù)每個企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行個性化配置，通常可以根據(jù)企業(yè)員工數(shù)量在系統(tǒng)用戶中添加新用戶。添加的新用戶對已存在的組織管理模塊、人事管理、考勤管理模塊和薪酬管理模塊等其他固定模塊的使用不產(chǎn)生任何不良影響。并且在使用過程中，這四個主要的功能性模塊可以充分發(fā)揮出系統(tǒng)的基本功能，滿足實(shí)際運(yùn)用中的各項要求。企業(yè)高層的人力資源管理者要從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的層面對所在企業(yè)人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析探討，只有這樣才能更好的為決策者提供準(zhǔn)確、及時、有實(shí)際參考價值的數(shù)據(jù)。從而服務(wù)于企業(yè)規(guī)劃和管理，幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，創(chuàng)造更巨大的經(jīng)濟(jì)價值。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，一個企業(yè)要想長久的屹立于世就不得不重視企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的重要作用。合理、快速、有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力管理系統(tǒng)對于企業(yè)人力資源管理意義重大。本研究依據(jù)企業(yè)人力資源管理的實(shí)際情況，分析探討了企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中的幾個重要模塊，并對其進(jìn)行了分類研究和探索。筆者希望通過此類研究完善當(dāng)代我國企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)理論的不足，為企業(yè)實(shí)際經(jīng)營中的人力資源管理提供參考，進(jìn)而更好的促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

[1]周文成.改進(jìn)企業(yè)人力資源管理效能的新路徑[J].南京郵電大學(xué)學(xué)報，2004：189-190.

[2]馬蔚然.人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院學(xué)報，2006：78-80.

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