大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案工作創(chuàng)新模式探究

徐 紅

常州市第二人民醫(yī)院，江蘇 常州 213000

大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案工作創(chuàng)新模式探究

徐 紅*

常州市第二人民醫(yī)院，江蘇 常州 213000

作為重要的記載單位人事情況的資料，人事檔案不單單使對(duì)事業(yè)單位人事管理活動(dòng)的記錄，還體現(xiàn)著事業(yè)單位人事檔案管理思路，因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，需要對(duì)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)充分運(yùn)用，促進(jìn)人事檔案管理工作的增強(qiáng)，并對(duì)人事檔案管理模式不斷創(chuàng)新，在最短時(shí)間內(nèi)獲得想要的信息，提升現(xiàn)代化管理程度顯得尤為重要。

大數(shù)據(jù)時(shí)代；事業(yè)單位；人事檔案工作；創(chuàng)新

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案管管工作創(chuàng)新模式的意義

隨著迅猛發(fā)展的信息技術(shù)，人事檔案管理效能也在不斷提升，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，通過有效的信息技術(shù)手段的運(yùn)用，能對(duì)人事檔案提供很好的保障，確保人事檔案的準(zhǔn)確性，有效遏制對(duì)人事檔案的造假，通過有效的信息化技術(shù)滲透，提升人事檔案管理的效能。通過信息技術(shù)手段，創(chuàng)新人事檔案管理工作模式，不僅有利于提高人事檔案的公信力，更有利于事業(yè)單位人事檔案查證工作的有效落實(shí)，以供準(zhǔn)確的參考，便于人事檔案的快速查找。在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，通過有效融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，還可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的檔案信息管理，使得人事檔案的錄入、歸類、儲(chǔ)存更加完整化、科學(xué)化，為檔案利用者提供科學(xué)分析依據(jù)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

(一)對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，有待于提高檔案管理人員素質(zhì)

事業(yè)單位工作職能比較特殊，應(yīng)高度重視檔案管理工作，事業(yè)單位的人事檔案，不僅是一種工作狀態(tài)的原始記錄，還是個(gè)人情況德、能、勤、績(jī)、廉的有效記載，然而，一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，一些人認(rèn)為，檔案管理僅僅是一種靜態(tài)的資料，無法與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，不能為單位創(chuàng)造價(jià)值，因此，將檔案管理工作看做是一種瑣碎性的工作，給予的關(guān)注度不高，不僅對(duì)人事檔案信息化建設(shè)重視程度不夠，檔案管理人才素質(zhì)也有待提高，被動(dòng)和固化的人事檔案管理模式，對(duì)其自身的創(chuàng)新很難實(shí)現(xiàn)。近年來，在事業(yè)單位管理工作中，也逐步開始采取崗位競(jìng)聘考核制度，以便于有效提高工作效率，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。然而，由于檔案管理人員素質(zhì)不高，缺乏必要的人事檔案管理方面知識(shí)，在檔案管理工作中，不能夠采用現(xiàn)代化手段進(jìn)行工作，導(dǎo)致人事檔案管理水平一直不高。

(二)檔案管理模式相對(duì)陳舊，存在人、檔分離現(xiàn)象

事業(yè)單位的人事檔案管理，缺乏有效的硬件設(shè)施投入，尤其是在基本設(shè)施建設(shè)方面，不僅管理方法和手段陳舊，防火、防潮、防盜處理也不到位，檔案室缺乏基本的設(shè)施建設(shè)，一些事業(yè)單位，還是采用人工調(diào)閱檔案的工作模式，久而久之，不僅容易對(duì)原始人事檔案造成破壞，也不利于人事檔案的有效查閱，以及人事檔案完整性保存。由于現(xiàn)代人才流動(dòng)日益頻繁，人、檔分離的問題在事業(yè)單位人事檔案管理中依然存在，在人才不斷“跳槽”的狀態(tài)下，給檔案管理工作增加了許多難度，人、檔分離、部分人的棄檔案不用嚴(yán)重影響著事業(yè)單位人事檔案的有效性和完整性。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位人事檔案工作創(chuàng)新模式途徑

(一)培養(yǎng)管理人員的工作能力，建設(shè)科學(xué)合理的工作機(jī)制

當(dāng)前，我國事業(yè)單位缺乏人事檔案管理人才，許多人事檔案管理人員，都是有辦公室及相關(guān)部門人員兼職，不僅缺乏人力、物力，不具備充足的時(shí)間實(shí)施有效管理，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視程度，對(duì)事業(yè)單位人事檔案工作創(chuàng)新模式，產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。另外，由于事業(yè)單位人事檔案工作，處于一個(gè)不顯耀的位置，領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致管理人員年齡水平普遍偏高，這些人不僅思維比較陳舊，而且還缺乏現(xiàn)代化管理能力，對(duì)于新事物接受能力慢，影響著檔案管理現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人事檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)信息化科學(xué)知識(shí)，使自己能夠深入了解現(xiàn)代化數(shù)據(jù)使用方法，不但轉(zhuǎn)變理念，促進(jìn)自身對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理能力的提高。建設(shè)科學(xué)合理的工作機(jī)制，更有利于有效提高工作效率。要想在人事管理檔案工作中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，需要進(jìn)一步完善管理工作機(jī)制，將檔案管理工作人員的工作熱情有效激發(fā)出來，以便于調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員工作積極性，使其能夠?qū)n案管理工作與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，提高檔案管理工作效率。

(二)在工作中不斷融入新興科技，進(jìn)一步完善檔案管理工作設(shè)施

事業(yè)單位檔案管理工作，傳統(tǒng)管理模式是采集員工的個(gè)人信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)甄別確認(rèn)員工信息，將個(gè)人信息進(jìn)行存檔。人事管理部門根據(jù)這些人事信息，為人員選拔提供相關(guān)服務(wù)。檔案管理手段和服務(wù)范圍較為單一。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，亟待改革傳統(tǒng)的檔案工作管理模式，使用現(xiàn)代高科技信息技術(shù)，不斷提高人事檔案管理能力。首先，我們可以引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以現(xiàn)代化科技力量為核心，在工作中不斷融入新興科技，對(duì)檔案管理工作設(shè)施進(jìn)一步完善，使檔案的使用效能有效增強(qiáng)，提升人事檔案的安全保護(hù)能力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也非常重要，由于一些事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作正式程度不夠，在檔案管理工作設(shè)施建設(shè)中，資金投入也顯得明顯不足，導(dǎo)致人事檔案基礎(chǔ)設(shè)備陳舊，很難提高現(xiàn)代化管理效能。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理設(shè)施建設(shè)，融入先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新人事檔案工作模式，使得人事檔案管理能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。

四、結(jié)語

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理模式也在不斷創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)融入人事檔案管理，給人事檔案管理注入了活力。因此，要建立科學(xué)完善的管理機(jī)制，對(duì)人事檔案管理模式不斷創(chuàng)新，促進(jìn)管理水平向更深層次發(fā)展。

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徐紅(1972-)，女，江蘇大豐人，本科，常州市第二人民醫(yī)院，館員，研究方向：檔案管理。

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