中學照片檔案收集與整理的實踐要務

汪 瑋/舟山中學

中學照片檔案是中學學校檔案的重要組成部分，包括中學不同時期教學、教務、教研等方面形成的有保存價值的圖片。筆者所在的舟山中學已有近百年歷史，照片檔案對于學校而言是十分珍貴的檔案資源。近年來，舟山中學切實加強照片檔案的收集與整理，形成了許多有益的經驗，筆者就此談點體會。

1 照片檔案收集必須齊全

第一，明確收集范圍。凡是在中學各項活動中直接形成的、具有保存價值的照片，都列入收集范圍。主要包括：反映中學歷史沿革的照片，如中學不同歷史時期校園風貌、校園規劃、典型建筑物的照片；上級領導來校視察、參觀、檢查時形成的照片；反映中學重大活動的照片，如中學舉辦慶典、舉辦各類表彰大會的照片；中學歷屆領導、特級教師、學科帶頭人等知名人物的照片；國內外中學師生來校交流訪問的照片和著名人物來訪照片；反映中學獲得獎牌、旌旗、榮譽證書等的照片；歷屆畢業生的合影照片，并附有合影學生的就位名單；歷年省級、全國級學科競賽獲獎學生及輔導老師照片，高考優秀學子和錄取一流名校的學生照片；學生出國參加國際交流活動的照片。

第二，注意收集方法。一是向各部門及相關負責人收集。在實際工作中，中學各部門及相關負責人都會圍繞自身的業務工作形成相關的照片，這就要求檔案員應充分了解各部門及相關負責人的業務職能，有針對性地收集相關照片。如，每年的高三學生畢業照是由高三段段長負責聘請專業人員拍攝的，要及時向高三段段長收集畢業照片的紙質版及電子版，以及合影學生的就位名單；2012年，舟山中學獲浙江省教育廳批準開辦中美合作AP課程實驗班，為此學校專門成立國際部全面負責實驗班學生的學習、出國交流等事宜，應向國際部收集相關照片。二是通過中學宣傳窗口進行收集。其一，通過中學官網收集，檔案員要定期登錄中學官網，查看學校近期的工作安排、校園動態、公告等，確認需要收集的照片；再和照片形成部門或個人進行溝通，要求提供原圖。其二，通過宣傳櫥窗收集，檔案員應及時通過宣傳櫥窗了解中學的重要工作、重大活動，確定應當收集的照片。如每年高考后，中學宣傳櫥窗會張貼高考成績喜報、考取重點大學的學生對學弟、學妹的寄語還有照片等，這些照片在展示結束后應及時收集。

2 照片檔案整理必須規范

一要精心篩選照片。檔案員必須對照片進行篩選，選擇有代表性、有保存價值的精品照片進行整理并歸檔。具體應當考慮照片的拍攝時間、拍攝效果、拍攝角度、被拍攝者的重要程度、拍攝內容與拍攝地點等，留取具有代表性，能全面反映工作或活動全貌、過程、細節的照片，確保照片圖像質量佳、視覺效果好、未經修飾剪裁。

二要編好照片說明。照片說明包括照片總說明、題名、照片號、底片號、參見號、時間、攝影者等要素，這些要素必須清楚、規范地填寫。要做好這些并非易事，特別是照片總說明、題名、補充說明。編制照片總說明時，可以參考中學官網上的相關報道，如沒有相關報道，可查詢校外媒體的報道，或向照片形成部門、個人了解求證；題名可以從照片總說明中提煉，要求能清楚、準確地反映照片基本內容，包括人物、時間、地點、事由等。其中，如果多位貴賓到訪學校，不僅要弄清楚領隊、領導的姓名、職務等信息，其他重要隨行人員的情況也要弄清楚，為此可以查詢來訪者單位的官網，以確認所有來訪者的姓名、身份等信息，也可以打電話向來訪者單位進行核實。

工作中，中學在展示教學成果、迎接檢查考核、創辦校報校刊、布置校史館時需要利用大量的照片檔案，因此加強照片檔案的收集與整理尤為重要，只有將照片檔案收集齊全并進行規范整理，才能充分發揮照片檔案服務中學中心工作的作用。