網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策

任桂紅

吉林省藝術(shù)研究院，吉林 長春 130021

網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策

任桂紅

吉林省藝術(shù)研究院，吉林 長春 130021

隨著國家信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化受到廣泛關(guān)注與重視，在此背景之下，傳統(tǒng)圖書館資料管理工作已經(jīng)不能滿足相關(guān)要求，應(yīng)當對各類管理方式進行全面的創(chuàng)新，利用科學(xué)化的工作方式解決當前面臨的問題，逐漸提高圖書館資料管理工作水平。

網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書館資料管理；工作對策

在圖書館資料信息化管理中，需要明確網(wǎng)絡(luò)信息化帶來的影響情況，創(chuàng)新資源共享方式，及時發(fā)現(xiàn)共享工作效率低的現(xiàn)象，采取有效措施解決問題，提高工作水平，滿足實際發(fā)展需求。

一、案例分析

某市圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息化背景之下，在2016年7月已經(jīng)開始引進先進的技術(shù)，可以為讀者呈現(xiàn)多元化的信息。圖書館原有8000余本紙質(zhì)圖書，在信息載體的作用之下，可以利用高密度電子儲存方式，形成50萬電子形式的圖書，可以供給讀者在網(wǎng)頁中更好的瀏覽圖書。且圖書館的館藏得以豐富，可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)等對各類信息進行存儲與傳輸，加大管理工作力度，提高讀者的消費水平，滿足其對于信息多元化需求，達到良好的管理目的。同時，該圖書館在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之后，可以與室內(nèi)10余家圖書館對信息數(shù)據(jù)進行共享，并建立了20個網(wǎng)站，對各類信息資源進行處理，有效避免文獻資源重復(fù)收藏等問題。且在大量文字壓縮的情況下，能夠更好的使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展管控活動，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，采取有效措施解決問題，逐漸提高自身服務(wù)工作水平與質(zhì)量，利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進行處理。

但是，該圖書館與國外其他圖書館相較，還存在信息化發(fā)展滯后的現(xiàn)象，由于剛剛使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，因此，在實際管理的過程中，還沒有總結(jié)良好的工作經(jīng)驗，不能科學(xué)使用電子化技術(shù)開展各類管控活動，缺乏完善的合作模式，收費項目較多，導(dǎo)致服務(wù)水平降低。且圖書館中的15名工作人員思想觀念滯后，不能更好的學(xué)習(xí)與使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，無法根據(jù)讀者實際需求等創(chuàng)建相關(guān)管控機制，無法滿足當前網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書館資料管理工作要求，導(dǎo)致其工作先進性與可靠性降低，難以增強圖書館的競爭能力。因此，該圖書館在未來發(fā)展的過程中，應(yīng)當做好網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作，科學(xué)應(yīng)用先進的信息技術(shù)，提高信息數(shù)據(jù)共享效率，建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[1]。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書館資料管理措施

在網(wǎng)絡(luò)信息的背景之下，圖書館應(yīng)當做好相關(guān)資料管理工作，根據(jù)其實際發(fā)展需求，創(chuàng)新工作體系，明確各類工作目的。具體措施為以下幾點：

(一)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

圖書館在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中，應(yīng)當科學(xué)使用先進技術(shù)方式。首先，可以應(yīng)用NEW ORLEANS技術(shù)方式對其進行設(shè)計，可以融合S.B.YAO技術(shù)方式與I.R.PALMER技術(shù)方式，對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)流程進行優(yōu)化處理，逐漸提高其工作水平。其次，要應(yīng)用計算機開展輔助設(shè)計工作，例如：Syacle POWERDESIGNER等輔助設(shè)計方式對其進行處理，提高數(shù)據(jù)庫的建設(shè)成效。最后，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫之后，相關(guān)管理部門應(yīng)當根據(jù)圖書館實際發(fā)展需求，明確各方面工作內(nèi)容與目的，應(yīng)用先進的方式彌補工作缺陷，建設(shè)專門的管理機制，提高信息數(shù)據(jù)共享效果[2]。

(二)信息數(shù)據(jù)共享

圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息化的影響之下，應(yīng)當重視信息數(shù)據(jù)共享工作，創(chuàng)新工作形式，明確信息數(shù)據(jù)共享目的與要求。首先，應(yīng)當加大自動化建設(shè)力度，從立體改革的角度出發(fā)考慮各類問題，建立專門的互聯(lián)網(wǎng)平臺，加大與室內(nèi)各類圖書館之間的合作力度。同時，應(yīng)當建設(shè)局域網(wǎng)體系，在不同空間對其進行連接，在市外或是全世界形成一定的數(shù)據(jù)共享機制，充分挖掘各類可靠性的信息數(shù)據(jù)。其次，要積極應(yīng)用信息數(shù)據(jù)集成化技術(shù)，在相關(guān)技術(shù)的大力支持之下，科學(xué)開展各類管理工作，提高自身工作可靠性與有效性。最后，在建設(shè)信息數(shù)據(jù)共享平臺的過程中，需要重視資源與信息之間的互補情況，在館藏、網(wǎng)絡(luò)資源密切配合、合理分配的基礎(chǔ)上，對其進行全面的處理，例如：要對網(wǎng)絡(luò)資源與館藏情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)問題，采取有效措施解決問題，在發(fā)現(xiàn)有資源遺漏問題的時候，必須做好補充工作[3]。

(三)特色文獻服務(wù)措施

對于圖書館讀者而言，不同類型的讀者具有不同類型的需求，因此，相關(guān)管理人員應(yīng)該做好特色文獻服務(wù)工作，遵循各方面管理原則，根據(jù)讀者借閱需求等，創(chuàng)建相關(guān)管理機制，明確最終的工作目的，創(chuàng)新服務(wù)項目，以此增加閱讀量。同時，管理人員應(yīng)當延長閱讀實際時間，加大管理人員與其他人員的溝通力度，在相互協(xié)調(diào)的情況下，合理開展管理工作，提高管理工作水平。另外，在圖書館資料管理工作中，應(yīng)該重視各方面資料的管理工作，引進相關(guān)社交軟件對館藏信息進行公布，例如：微博社交軟件、微信社交軟件等，為讀者提供全方面的服務(wù)，提高服務(wù)工作新穎性與可靠性[4]。

(四)引進現(xiàn)代化機械設(shè)備

在圖書館中，機械設(shè)備較為重要，直接決定其管理經(jīng)營水平，與各類業(yè)務(wù)成效等產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，然而，傳統(tǒng)圖書館資料管理工作中，只能應(yīng)用木制書架或是目錄柜等開展相關(guān)管理活動，無法滿足現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用要求。因此，圖書館應(yīng)當科學(xué)引進先進的機械設(shè)備，提高資料管理工作水平。同時，在引進機械設(shè)備的過程中，需要重視文獻信息的采集工作，對其進行全面的整理，明確各類程序管理要求，做好檢索與開發(fā)利用工作，發(fā)揮現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的實際作用，逐漸提高文獻資源或是館藏管理網(wǎng)絡(luò)化水平，滿足當前實際工作需求[5]。

三、結(jié)語

在我國圖書館實際發(fā)展的過程中，需要重視網(wǎng)絡(luò)信息化情況的分析，積極引進先進技術(shù)開展各方面管理活動，建設(shè)專門的管理機制創(chuàng)新工作形式，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的情況下，加大管理工作力度，提升數(shù)據(jù)信息共享效率，優(yōu)化各方面工作機制。

[1]韋金飛.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2014(24)：47-48.

[2]徐小紅.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策[J].中共銀川市委黨校學(xué)報，2013，15(6)：79-80.

[3]紀硯耘.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策[J].山西青年，2016(24)：228-229.

[4]戴遠霞.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強圖書資料管理研究[J].中國管理信息化，2016，19(2)：177-178.

[5]徐曉麗.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的圖書資料管理[J].科技資訊，2016，14(19)：11-12.

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