職業學校基層檔案管理工作者基本素質分析

張蕾陜西藝術職業學院

職業學校基層檔案管理工作者基本素質分析

張蕾
陜西藝術職業學院

本文主要針對于職業學校基層檔案管理工作者基本素質為切入點進行分析，結合當下職業類學校基層檔案工作者存在的問題為依據，從提高基層綜合檔案室省級達標條件和增加相關分值、提高檔案理論知識水平等方面進行深入探索與分析，主要目的在于有效提高職業學校基層檔案管理工作者基本素質，進而為職業學校在發展上開辟新高度奠定基礎。

法治；檔案；職業素養；業務技能

引言

在2014年7月，我國提出了有關于健全與改善新形勢下檔案工作的實施意見，使人讀完感觸之深。其中對檔案工作人員的業務技能與理論知識提出較高要求，這對于檔案工作者而言迎來了新的機遇，同時也為基礎檔案管理效率的提高以及檔案管理建設奠定堅實基礎。

一、從業資格

對于職業學校基層檔案管理工作開展至關重要，在基層檔案管理者的從業資格的獲得上提高了準入標準。因為社會發展形式的不斷革新以及檔案事業現代化進行的加快，致使一些應用傳統辦法的檔案管理者無法適應當前發展情況，從而被取代的情況出現，因此需要增加檔案管理者的實際能力，進而符合互聯網時代以及現代化進程對檔案管理的需求。

二、職業學校基層檔案管理工作者現狀

（一）針對于檔案管理工作認知力度不夠

諸多職業類學校基層檔案管理者對于檔案管理方法認知嚴重不夠，一些專業性的知識理論也比較欠缺，距離管理好檔案還有很大的差距。除此之外，學校對于基層檔案管理的重視程度不夠，因此在基層檔案管理工作中會出現不適專業檔案管理者的情況出現。

（二）業務學習不到位

基層檔案管理者對于管理業務的學習不夠到位，對于檔案管理的工作熱情也是較為欠缺，并未將檔案管理工作作為一項重要工作來對待。從事職業學校基層檔案管理工作者的自身知識結構極為欠缺，致使管理者的業務水平有待提高。因為時代的發展、現代化進程的加快，導致一些基層檔案管理者的工作效率不能滿足職業院校的需求。

（三）崗位不明確

在職業學校中檔案工作崗位分配不夠明確，對法治檔案工作的認知力度不夠充分，檔案兼職工作者由于自身缺乏提高業務水平的動力，在實際操作中與實施準則相違背，致使在事后查閱中很難對其進行準確查找，為應用檔案時起到阻礙作用。因此對崗位合理劃分是切實保障職業院校檔案資料應用效率的關鍵，因此對檔案管理者的崗位進行明確分配，是提高檔案管理水平的核心，因此就當前崗位問題進行深入探究，分析存在其中的阻礙因素，從而提出有效的優化策略，這是保證檔案管理工作效率的前提。

三、優化對策

（一）提高檔案管理工作認知力度

職業學校中的基層檔案管理者需要熟知檔案管理知識理論，只有加大了管理員工對檔案管理工作認知力度，才會提高檔案管理工作人員的工作熱情。在當前這個科技發展迅猛的時代，檔案管理者需要加強對互聯網的應用力度，在具備一些基礎操作之后，來充分了解互聯網的編輯功能，最后要學會對網站的維護與管理，只有加強管理人員的實際操作能力，才會有效的提高檔案管理水平。適當的對管理人員的操作能力進行強化，這樣才會確保職業學校的檔案管理工作順利開展。從事檔案管理工作的人員，需全面提升對檔案管理工作的重視力度，因為對檔案管理有一個全面認知，才會使得檔案管理者將其看做是重點工作來開展，基于此才會有效提升工作效率，從而保障檔案利用，不會出現檔案失真或是不完整的情況。

（二）加大管理人員的考核力度

職業院校需要加大對檔案管理工作的重視力度，進而提高檔案管理質量，學校需要定期對檔案管理人員進行定期考核，進而來提高基層檔案管理者的管理效率。目前職業類學校中的基層檔案管理者的管理能力以及綜合素質各有不同，學校需提高管理人員的管理認知是通過加大考核力度來完成的。使其不要只是局限在傳統的檔案管理模式中，由于傳統的管理模式已經無法滿足當前職業學校發展需求，因為社會現代化進程的加快，致使諸多職業院校迅速發展，使其競爭壓力越來越大，只有加大對管理人員的考核力度，才會有效的提升學校的核心競爭力，務必要做好基層檔案管理工作，基于此才會做出正確的發展決策，進而推動職業院校在發展上開辟新紀元。

（三）加大檔案理論知識水平

檔案管理者的專業知識與綜合素養主要是指在進行責任履行時送具備的智力、能力、資歷、學歷。務必要具有真材實料。才會熟知檔案管理的基本標準以及有關法律法規，對檔案學的的專業理論進行深層掌握，擁有豐富的工作經驗，有較強的決策能力以及綜合分析能力。除此之外，還要具備充分的科學文化知識。從事檔案管理的工作人員一定是知識儲備量較大的，大力學習與檔案有關的專業知識，其中包含了管理學、文書學、信息學、圖書館學等，爭取做到一個優秀的檔案管理工作者。

（四）提高基層綜合檔案管理的達標條件

提高基層綜合檔案管理的達標條件，無論是專科學歷，還是本科學歷，都需要獲得檔案管理資格證，才可以從事到職業學校中的檔案管理工作，杜絕隨意性管理，務必要保障管理人員的專業知識以及職業道德。從事檔案管理工作的人員應該是知識儲備量較大高的通用型人才，因為信息時代的快速發展，現代的檔案管理工作對于職業院校中的檔案管理工作帶來了新的挑戰，檔案管理工作者若是沒有較寬的知識面以及基本技能是無法滿足檔案管理工作的，也無法高效實施職業學校中的檔案編制工作，進而影響檔案管理效率。

結束語

在當前，職業學校的基層檔案管理工作人員，需要具備開放式的時代精神，擁有一個與時俱進的觀念，具有較高的職業道德以及綜合素質，勇于開發新觀念，進而有效的服務大眾。若想有效的提高職業學校的檔案管理工作質量，需要從強化操作能力、加大檔案理論知識水平、提高基層綜合檔案管理的達標條件這四方面開展檔案管理工作，進而提升職業院校的核心競爭力，使其在發展上更上一層樓。

[1]常鳳英.淺談如何提高學籍檔案管理人員的基本素質[J].山東電大學報,1999,02∶64.

[2]何勝利,潘萬貴.高職院校日常管理工作的探索——以臺州職業技術學院為例[J].教育教學論壇,2015,22∶26-27.

[3]夏敏榮.信息化時代對中學檔案工作者素質的要求和提高途徑[J].辦公室業務,2015,11∶31.