婦幼保健院檔案管理工作探究

劉季佳木斯市婦幼保健院信息科

婦幼保健院檔案管理工作探究

劉季
佳木斯市婦幼保健院信息科

檔案記載著各類重要的信息，在企事業單位中發揮著重要的作用。對于婦幼保健院更是如此。本文就婦幼保健院檔案管理工作的作用，存在的問題以及如何做好保健院檔案管理工作進行了研究。

保健院；病歷；人事管理；人才培養

一、婦幼保健院檔案類型以及檔案管理的作用

1.1 醫院檔案信息

檔案記錄著醫院從建院到發展，直至今日的重要信息。是過往成績的記載，值得肯定。也是出現問題時的經驗教訓，避免再次發生。從醫院的基本信息檔案中，可以了解醫院的歷史，感受醫院帶來的榮譽，同時通過過去的得失為醫院未來的發展做出參考。醫院檔案信息珍貴，具有實際應用意義。

1.2 人事檔案信息

人事檔案，是檔案的一個重要組成部分，保健院的發展離不開人才，人事檔案可以幫助醫院歸類各類人才對醫院做出的共享，長期做出貢獻的人員應給予提升與獎勵。人事檔案是工作人員評定職稱或者提升職位的重要參考材料。其中記載了工作人員服務的年限、得到的獎勵、發表的論文、在醫學或者管理領域做出的突破等等。是取得的各項成績的累積。人事檔案更加是人才的保障，應該為每名正式員工建立相應的檔案，這樣工作人員才能享有相應的福利待遇。

1.3 病歷檔案信息

婦幼保健院按規模大小不同，會收治不同的病患。例如孕婦的生產服務、孕婦的各項指標篩查服務、小兒疫苗接種以及疾病治療服務等等。建立完善的病歷檔案可以幫助大夫了解病患的治療過程，采取更加合理的治療方法。也可以幫助幼兒定期接種疫苗，避免錯漏情況的發生。

1.4 婦幼保健院檔案管理的作用

其實在檔案分類中已經簡單介紹了各類檔案的作用，這里進行總體概括。婦幼保健院的檔案管理，可以幫助醫院回顧過去，總結成績與經驗，可能發現以往工作中的不足。成為醫院未來發展走向的重要參考標準；婦幼保健院的檔案管理可以讓院方評定人才做出的貢獻與成績，根據需要選拔人才。在引進人才時，根據資料進行總結，找出醫院稀缺的人才類型，合理引進；婦幼保健院的檔案管理，能夠作為病患雙方的醫療憑證，當出現醫患糾紛時，以實時病歷為鑒定材料，緩解醫患雙方的矛盾，讓糾紛合理、客觀的解決。

二、婦幼保健院檔案管理可能存在的問題

2.1 檔案管理工作不重視

婦幼保健院以婦女和兒童疾病治療，和孕期婦女的各項檢測為主要工作，工作相對繁瑣，醫護人員工作頻率高，強度較大。而且這類工作一旦出現錯誤，造成的傷害較大。所以婦幼保健院側重于醫護工作。常常產生對檔案管理工作重視不夠的現象。其實檔案規范管理，有助于醫護工作的有序進行，可以有效減少孕期檢驗錯誤的發生。所以婦幼保健院檔案管理工作不容忽視。

2.2 缺乏完善的檔案管理制度

沒有規矩，不成方圓。要做好每項細致的檔案工作，就要有規范的管理制度。制定合理的管理辦法與制度，經過研討，將制度明確上墻。讓檔案管理工作人員在管理中有依據可尋。同時定出獎懲機制，管理的好、工作效率高，給予適當的物質獎勵。管理中出現錯誤多，缺失責任心，給檔案管理工作帶來不良影響的要給予警告批評以及相應的物質懲罰。

2.3 人員素質參差不齊

檔案管理人員素質參差不齊，有的不具備專業知識結構、有的缺失工作責任心，得過且過，敷衍了事。還有的墨守成規，不愿意接受新事物，新技術。這些都是科學化檔案管理實施的阻礙。所以要做好檔案管理工作，科學高效的執行檔案管理就要有專業化、團隊化的精英人才隊伍。

三、婦幼保健院科學檔案管理有效措施：

3.1 規范檔案管理流程：

婦幼保健院檔案管理是衛生院管理工作中一個重要組成部分，因此衛生院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設立專門檔案機構，變成檔案管理的職能部門，配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使衛生院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。針對醫療、護理、醫技和科研四類檔案成立檔案質量專家督導小組，每月提出整改意見，并對檔案工作的優劣進行獎懲，對存在的問題及時提出整改意見。另外，院領導要把檔案管理納入衛生院發展和管理的重要內容來抓，與衛生院業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳衛生院檔案管理的意義，加強檔案法律法規學習，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與衛生院日常工作的密切關系，更好地支持檔案管理工作。

3.2 塑造精英管理團隊

隨著衛生體制改革的不斷深化，保健院要在市場競爭中求得快速發展，就必須向全方位優質服務和現代化方向發展，提高檔案管理者素質成為提高保健院管理水平的中心環節。提高專、兼職檔案管理人員的業務水平，創造條件吸引和培養一批具有現代科學知識和專業技能的人才，同時加強對現職人員的業務培訓。使檔案信息資源在深化衛生院改革、提高醫療質量中發揮重要的作用。

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