疾病預防控制中心檔案的信息化管理淺談

董曉永壽光市疾病預防控制中心

疾病預防控制中心檔案的信息化管理淺談

董曉永
壽光市疾病預防控制中心

檔案管理工作對疾病預防控制中心的日常運行有著重要作用，受到各界廣泛關注。本文就根據疫病預防控制中心檔案管理存在的問題，提出相應的建議，來探討疾病預防控制中心檔案的信息化管理。

疾病；預防控制；中心檔案；信息化管理

我國曾經出現嚴重的疾病現象，例如非典、禽流感，給社會的和諧發展帶來了不穩定的影響，令人們恐慌影響了國家的安全建設。隨著社會發展，疾病預防控制中心的日益完善，人們對于檔案管理也提出了新的要求。檔案管理對過去發生的病史解決方法詳細的記載，對于以后發生類似的情況便于更快更好的處理，也有利于警示人們提前預防，保護好自己的人身財產安全。但我國疾病預防控制中心，大都普遍存在一些問題：領導的不重視、信息技術落后、工作人員專業素質低等。只有科學規范的解決檔案管理問題，才能推動疾病預防控制中心發展。

一.疾病預防控制中心檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識薄弱

檔案管理工作對于疾病預防控制中心的整體工作有重大作用，但由于疾病預防控制中心本質上是一個公益性組織，主要的指責是為廣大人民群眾提供無償疾病預防服務，因此檔案管理工作無法給疾病預防控制中心帶來任何的社會經濟效益。疾病預防控制中心的領導會認為這是一項沒有實際意義的工作，所以對檔案管理工作很不重視，甚至于很多疾病預防控制中心根本就沒有檔案管理部門，只是各個辦公室獨立管理檔案，這樣的情況很不利于工作的開展。

（二）檔案管理能力弱化

隨著社會的發展，疾病預防控制中心對檔案的管理也提出了新的要求，可我國當前部分疾病控制中心的管理制度仍具有傳統的保守型，無法適應新時代檔案管理創新要求。而且有的疾病預防控制中心，沒有檔案管理部門，導致檔案管理分散，不能集中歸檔整理，造就檔案管理工作效率低有的疾控中心檔案管理制度落后，不能適應新時期檔案業務的發展要求。有的疾控中心缺乏對檔案的整體把握能力，沒能將檔案集中起來管理，檔案管理效率低，對疾病預防控制中心的工作開展無法發揮作用。

（三）檔案管理規范性不強

由于疾病預防控制中心領導對于檔案管理工作的不重視，檔案管理工作沒有明確的工作標準和工作制度。對不同類型的檔案也沒有提出相應的檔案管理標準，造成檔案管理的混亂，缺乏規范性。而且由于檔案管理的分散，使得在尋找檔案使用的過程極為麻煩，浪費時間，降低工作效率，影響檔案資料的利用率，缺乏科學性和規范性的檔案管理無法發揮檔案資料的作用。

（四）檔案管理信息化程度低

網絡的日益普遍為信息技術帶來了高度的發展，信息技術給社會帶來了翻天覆地的變化，也給人們的日常生活帶來了極大的改變。信息技術有強大的計算能力和海量的只是等作用，將信息技術應用到疾病控制中心的檔案管理工作，能有效的提高工作效率，更好的利用檔、保存、管理檔案。但是很多疾病控制中心管理檔案的信息化系統陳舊，疾病控制中心也不投入資金支持，導致信息系統功能少、實用性低，無法適應當代檔案管理的新要求。要想提高疾病管理中心檔案管理的整體化工作，就必須建設先進的檔案管理信息系統，提高檔案管理的信息化水平。

二.提高疾控中心檔案管理水平的對策

（一）提高檔案工作重要性認識，完善疾控中心檔案工作

疾控中心的檔案中記載了過去發病的原因、過程，解決的方法，對在此處理相應問題和預防相應病狀郵政重大作用。檔案的完整的集中在一起，有利于疾控中心的工作開展。有關領導要高度重視檔案管理的重要性，建立相應的部門，邀請專業的檔案管理人員，完善檔案信息設施，加強疾控中心各部門對檔案管理的認知，充分發揮檔案管理對疾病預防控制中心工作發展的全面作用。

（二）完善疾病預防控制中心檔案管理制度，提高工作人員素質

近年來《檔案法》成立為疾病預防控制中心的檔案管理方法，提供了參考的依據和實施的基礎，對疾控中心檔案管理工作提供了規范化的依據。疾病預防控制中心的檔案管理制度要明確要求，檔案資料集中整理，保證檔案的資料完整性，確保科學性和規范性的實施。

疾病預防控制中心的檔案管理工作與工作人員的素質密切相關，工作人員必須擁有優秀的素質，才能保證檔案管理工作的科學規范。因此檔案管理工作人員，要不斷提高自身的專業素質，學習更多的專業知識，端正工作態度，仔細認真的工作，保證當天工作當天完成，避免減少檔案資料出現丟失、損壞的現象。

（三）完善疾病預防中心檔案管理的信息化系統

信息化時代，疾病預防控制中心的檔案管理要科學利用信息化系統輔助工作的運行，通過數字化的方式來存儲信息，利用網絡技術連接，最后由總信息系統進行統一管理，便于檔案資料的隨時應用，將檔案資料更為集中的規范化管理，減少了查找檔案資料的時間，提高了工作效率。與此同時，通過信息系統管理疾病預防控制中心的檔案資料，安全性和保密性更高，極大程度的避免了檔案的丟失和毀壞，而且信息系統的完善也有利于節約成本，因此必須完善疾病預防中心的檔案管理信息系統。

三.結語

疾病預防檔案工作對于社會的穩定、人民的生命健康、國家的安全有著重大意義，在我國曾發生過多起流行疾病，例如“非典”、“禽流感”、“豬鏈球菌”等，給人民和國家社會帶來了深刻的教訓，警示社會各界和人民必須告訴關注疾病預防工作。要想穩定社會和諧發展、維護國家安全，保障人民的生命財產安全，就必須做好疾病檔案管理工作，這需要上層領導的高度關注，也需要工作人員提高專業素質，端正工作態度，仔細認真工作，科學規范的管理檔案資料，做好疾病預防控制中心檔案管理工作。

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