民辦高校資產管理存在的問題與對策

摘要：近年來，隨著社會的高速發展，國家對教育事業的政策和財力的支持與日俱增，高校作為我國不可或缺的人才培養基地。高校資產是確保高校建設的重要物質基層，也是促進高校發展的有力保障。隨著民辦高校的不斷改革，高校的資產來源也較為的多元化與時代化，隨著高校資產的不斷增加，高校目前的資產管理狀況卻不容客觀，問題頻發，因此加強高校資產管理是民辦高校急需解決的問題。

關鍵詞：民辦；高校資產；問題；辦法

資產管理是高校管理工作的較為重要的環節，是高校發展建設的有力保障，為了確保高校的良性發展，高校有必要提高資產管理的重視度，提高資產管理水平。但在民辦的高校內，資產管理地位處于較為尷尬的地位，一方面是高校的管理層對資產管理的重視度不夠，另一方面是使用部門對資產的輕視度，這樣的局面無疑給日后資產安全埋下了較為嚴重的隱患。由此可見，在高速發展的民辦高校中，加強自身的資產管理成為較為重要的課題。

一、民辦高校資產存在的問題

（一）重錢輕物觀念嚴重

民辦高校新政崗位較為缺乏，事情較多，對于資產的管理并有設專崗管理，而是各部門、學院兼職管理，并且資產對于使用單位來說僅僅是一件物品，丟失了、損壞了在從新申請購置就可以。各單位的領導對再次購買的資產審核態度也不嚴謹，久而久之資產使用部門對本單位的資產使用情況的管理就不上心。相對學校下發給各單位的辦公金費就不一樣了，不管金額的多少，使用的去向單位的領導都必須知道，要是各單位把這樣的態度拿來管理好本單位的資產，那資產管理相對來說就有序多了。

（二）資產調撥過于頻繁

民辦高校在創建之初購置的資產相對來說較為有限，隨著民辦高校的不斷發展壯大，學校的資產也就越來越多，因為資產的采購分配沒有合理的安排，就會出現資產缺乏和資產過剩現象，為了盤活資產的使用效率，高校資產管理中心會頻繁的調撥資產，但是使用單位因沒有專人管理資產，資產調撥后沒有人進行跟蹤后續的手續，久而久之民辦高校的資產賬目就如同一盤散沙。

（三）資產管理隊伍不專業

民辦學校為了減少一定的行政開支，各單位行政職能人員盡可能的縮減，可以說在公辦院校內三個人的工作在民辦院校內只給安排一個人，對此學校資產管理基本上是行政人員監督管理，然而監管不是日常的工作，只是附帶管理，所以民辦院校內員工對資產的管理意識不到位，資產管理相對混亂。

二、改善民辦高校資產管理建議

（一）加強資產管理人員的管理意識

目前民辦高校資產對資產管理員責任不明確，資產管理意識不到位，為了提高資產管理意識，我們就要建立“統一領導、分級負責、責任到人”的管理體制。民辦高校的資產管理應該建立各項完善的規章制度，分級落實到個人，讓每個人都知道自己的責任。建立定期核查制度，強化管理人員的責任意識，也只有通過不斷地完善資產管理的各項制度，確保民辦高校資產管理能引起管理層的重視。

（二）調整管理結構，建立網絡信息平臺

目前市場上出現了較為成熟的各種資產管理軟件，比如現在高校中使用較為頻繁的國子軟件，這是一款較為全面針對資產研發的軟件，利用軟件建立資產的大數據管理。利用軟件管理高校資產是新形態下最有效的管理方式，根據軟件的建立，我們可以直觀地了解各項資產的使用狀態，也可以用手機掃描資產上面的二維碼對資產進行時時地監控。

通過建立網絡信息平臺，高校資產管理部門也能有效地和二級學院建立對接的平臺，資產管理部門可以通過網絡平臺發布各項資產情況，而資產的使用部門也可以通過網絡平臺了解本部門的資產情況，這樣直觀的視界沖擊也可以進一步促進二級資產管理員的一種責任心。

（三）建立獎罰機制

民辦高校為了減少辦學成本，對行政人員的要求是較為嚴格的，可以說是一人多職的工作模式。對于資產管理員來說，高校并沒有單獨設立一個崗位，而是由各學院、部門的行政人員兼職的，對于行政人員來說，他們本身的工作就較為的繁瑣，增加的這一項工作如果直屬領導都不重視，學校的管理部門監督不到位，那么二級學校的資產管理員對資產的管理可以說是一種可有可無的狀態。如果高校建立了獎罰機制，每年對資產管理進行考核評比，對管理到位的單位進行表彰，對管理不到位的單位進行懲罰，讓這種意識不斷地灌輸到每位職員腦中。

完善的制度是激勵人類不斷地進步，為了進一步的提高高校的資產管理水平，作為高校的資產管理部門要有全局意識，建立完善的制度讓二級學院去實施，只有這樣才能做好高校的資產管理工作。

結語

根據市場的需求，高校的飛躍發展，高校只有不斷地增強資產管理意識，完善資產管理制度，搭建信息化的網絡平臺，規范各項資產的管理流程，組建專業的管理隊伍，才能提高高校資產管理存在的問題，才能提高目前資產管理質量與水平，確保高校的各項教學與科研工作有順利進行。

參考文獻：

[1]王干.高校資產管理實施內部控制探討[J].揚州大學學報（高教研究版），2010（12）第14卷第六期.

[2]徐志偉.基于工作流的高校設備管理系統設計與實現[D].西安電子科技大學，2012.

[3]盧磊，張峰.基于J2EE的高校資產管理系統的設計與實現[J]電子設計工程，2011（02）

作者簡介：

林少芳（1981.11- ），女，漢族，海南三亞人，本科，三亞學院資產管理中心，研究方向：資產管理。