EXCEL在會計(jì)中的應(yīng)用探析

梁華鳳

摘要：在會計(jì)的實(shí)際工作中，Excel被廣泛的應(yīng)用于其中，隨著會計(jì)專業(yè)的電算化和信息化，會計(jì)的工作效率大幅度提升。Excel應(yīng)用于會計(jì)中，依托Excel的強(qiáng)大功能，可以使會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息的決策與管理功能，借助Excel的信息分析功能，大幅度提升會計(jì)電算化的工作能力。但是Excel在會計(jì)中的應(yīng)用并非完全的適配，還存在著一定的問題，對這些問題的解決，有助于推動會計(jì)的信息化水平。

關(guān)鍵詞：信息水平；工作效率；通俗易懂

引言：

會計(jì)專業(yè)在我國是一門獨(dú)立的學(xué)科，具有完整的理論體系性。會計(jì)并非單一的職能，它包含有數(shù)據(jù)收集、分析、運(yùn)算、決策等職能，可以輔助企業(yè)進(jìn)行電算化。在會計(jì)工作中，由于需要頻繁的使用到數(shù)學(xué)公式，加大了會計(jì)計(jì)算的復(fù)雜程度。而會計(jì)工作需要十分嚴(yán)謹(jǐn)，才能夠避免出現(xiàn)錯誤。在會計(jì)的教學(xué)中，不僅要培養(yǎng)學(xué)生掌握會計(jì)的計(jì)算能力，還要培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。為了達(dá)到此目標(biāo)，應(yīng)用Excel在教學(xué)過程中，借助Excel強(qiáng)大的數(shù)學(xué)計(jì)算能力，可以降低教學(xué)難度，減輕會計(jì)從業(yè)者和學(xué)習(xí)者的計(jì)算負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

一、應(yīng)用Excel的優(yōu)缺點(diǎn)

1.1 Excel對會計(jì)的作用和優(yōu)點(diǎn)

Excel應(yīng)用于會計(jì)中，主要是依托Excel強(qiáng)大的辦公功能，降低會計(jì)從業(yè)人員的工作壓力，提高其工作效率。Excel是一門十分強(qiáng)大的辦公軟件，其內(nèi)置的各種功能，可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)化和一些非常規(guī)化的辦公操作。對于會計(jì)常用的數(shù)字計(jì)算功能，表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，都可以較為快速準(zhǔn)確的完成。Excel的操作界面簡潔，常用功能一目了然，對于使用者來說，可以很輕易的找到自己所需要的功能，并完成工作。對于會計(jì)所需要的賬目計(jì)算和統(tǒng)計(jì)功能，Excel中的強(qiáng)大計(jì)算功能，可以完成數(shù)據(jù)的計(jì)算。Excel的圖表功能，更是可以非常直觀的完成會計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的需要。Excel的后期維護(hù)簡單，得益于Excel強(qiáng)大的源代碼，Excel的維護(hù)工作十分簡答，而且Excel運(yùn)行穩(wěn)定，極少出現(xiàn)問題，較低的故障率保障了Excel在應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域時，可以滿足會計(jì)高強(qiáng)度工作的需要。Excel針對會計(jì)常用的賬目功能進(jìn)行了重點(diǎn)開發(fā)，在中小企業(yè)中，使用Excel就可以滿足日常工作的需要，而不需要專業(yè)的會計(jì)操作軟件。Excel與其他軟件相比較，可以非常自由的對Excel表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。Excel對計(jì)算機(jī)的硬件要求較低，可以在多個平臺中進(jìn)行使用，兼容性較好。

1.2 Excel在會計(jì)中的劣勢

雖然Excel具有操作簡單，容易上手的特點(diǎn)。但是Excel是一款全方面的辦公軟件，因此在針對會計(jì)的一些專業(yè)性比較強(qiáng)的方面時，往往無法有效的實(shí)現(xiàn)辦公目標(biāo)。Excel雖然是一款功能強(qiáng)大的軟件，但是其自身針對會計(jì)賬務(wù)處理方面，沒有形成優(yōu)勢，只能夠處理會計(jì)方面一些常規(guī)的任務(wù)，無法應(yīng)對復(fù)雜性很高的業(yè)務(wù)，尤其在應(yīng)對大型企業(yè)的會計(jì)賬務(wù)時，往往顯得無力。雖然Excel界面簡單，可以為初學(xué)者快速上手，但是當(dāng)遇到一些專業(yè)性很強(qiáng)的問題時，由于操作習(xí)慣的不同，導(dǎo)致初學(xué)者出現(xiàn)無法處理的情況。Excel在會計(jì)中的劣勢主要變現(xiàn)為功能不夠強(qiáng)大，操作界面不夠友好，公式計(jì)算復(fù)雜等方面。

二、Excel在會計(jì)中的應(yīng)用

2.1 提高會計(jì)的辦公效率

在企業(yè)的辦公部門中，Excel是最常用的辦公財(cái)會軟件，在對會計(jì)初學(xué)者進(jìn)行教學(xué)時，通過教授Excel的使用方法，可以使初學(xué)者迅速掌握會計(jì)的基本操作知識。在Excel教學(xué)過程中，使用Excel可以模擬企業(yè)的財(cái)會辦公場景，使學(xué)習(xí)者在模擬中，使用Excel進(jìn)行公司賬務(wù)的模擬計(jì)算，從而熟悉企業(yè)的財(cái)會工作方式。在模擬企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算的過程中，讓學(xué)生把自己所掌握的會計(jì)知識，融入到實(shí)踐教學(xué)過程中，讓學(xué)生不再局限于其所學(xué)知識的范圍內(nèi)，擴(kuò)大學(xué)生對財(cái)會知識的認(rèn)知。應(yīng)用Excel到企業(yè)財(cái)會過程中，可以極大的方便企業(yè)財(cái)會工作人員的工作，使企業(yè)工作人員使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和篩選。在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析之后，可以根據(jù)分析結(jié)果做出相應(yīng)的報(bào)告，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)政策的制定打下基礎(chǔ)。Excel應(yīng)用于企業(yè)辦公之后，不僅僅為財(cái)會人員提供了一個計(jì)算工具，更為企業(yè)提供了一個解決大數(shù)據(jù)的技術(shù)途徑，財(cái)會人員提供了一個解決平臺，在這個平臺里，通過熟練掌握Excel相關(guān)的軟件技巧，可以迅速的完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和處理，提高企業(yè)的辦公效率，降低工作人員的負(fù)擔(dān)。使用Excel在企業(yè)中，對于辦公效率的提高，有著明顯的效果，在現(xiàn)代企業(yè)中，公司都實(shí)現(xiàn)電算化和信息化，各種信息的交互都通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交互。Excel表格所占用空間小，統(tǒng)計(jì)信息全面而詳細(xì)，可以通過命名、歸類，將不同的表格進(jìn)行儲存。新版本的Excel還加入了自動保存功能，進(jìn)一步提高了用戶信息的安全性，在用戶的計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時，通過自動保存的信息，可以找回辦公信息，進(jìn)一步保障了用戶的信息安全。

2.2 對用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

在Excel表格中，可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理和分析。在會計(jì)工作中，常用的一項(xiàng)功能，便是對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，為決策者的決策提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。Excel表格中具有篩選、查詢、排序等功能，可以非常快速的定位所需要的數(shù)據(jù)。在將數(shù)據(jù)錄入到Excel表格中，可以使用Excel進(jìn)行分類匯總。在Excel表格中，還有數(shù)據(jù)透視的功能，通過數(shù)據(jù)透視可以非常直觀的查看所錄入的信息。將不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，在將不同的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果，展示給用戶，使用戶可以一目了然。在Excel表格中，通過對所錄入的信息進(jìn)行分析后，可以對每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，根據(jù)需要將計(jì)算出結(jié)果的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，再將分析結(jié)果，傳遞給企業(yè)的決策部門。

2.3 Excel強(qiáng)大的函數(shù)功能

函數(shù)計(jì)算是Excel一個非常強(qiáng)大的功能，對于會計(jì)從業(yè)人員來說，使用Excel內(nèi)置的函數(shù)，可以對非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)，以一種較為簡單的方式計(jì)算出其結(jié)果，大大降低了會計(jì)從業(yè)人員的勞動壓力，提高了會計(jì)從業(yè)人員的工作效率。Excel中內(nèi)置的既有常用的加減乘除等常規(guī)計(jì)算，也有復(fù)雜的求最大值、最小值、總和、多項(xiàng)函數(shù)計(jì)算等函數(shù)公式。在Excel表格中，通過遵守相應(yīng)的函數(shù)計(jì)算公式，可以快速的對每一列或每一行數(shù)據(jù)的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，并在指定位置輸出計(jì)算結(jié)果。為了提高工作效率，Excel中所具有的函數(shù)公式糾錯功能，可以使用戶非常直觀的看出所輸入公式的錯誤，并根據(jù)所顯示的結(jié)果，改正自己的計(jì)算過程，提高準(zhǔn)確性。

結(jié)語：

Excel在會計(jì)的電算化和信息化中，得到了非常頻繁的使用，通過應(yīng)用Excel，極大的提高了會計(jì)從業(yè)者的工作效率，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于會計(jì)初學(xué)者來說，使用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算，可以使初學(xué)者對企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，有一個初步的認(rèn)識，為以后的深入學(xué)習(xí)，打下了良好的基礎(chǔ)。

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