ISO文件管理國際標準協同應用：動因與路徑研究*

安小米，陳慧，孫舒揚

（1.中國人民大學信息資源管理學院，北京 100872；2.中國人民大學智慧城市研究中心，北京 100872）

ISO文件管理國際標準協同應用：動因與路徑研究*

安小米1,2，陳慧1,2，孫舒揚1,2

（1.中國人民大學信息資源管理學院，北京 100872；2.中國人民大學智慧城市研究中心，北京 100872）

隨著ISO文件管理國際標準發布數量日益增多，如何協同應用問題亟待研究。本文從國際標準制修訂工作帶來的挑戰、文件管理專業領域內外標準協同應用的需求，探究文件管理國際標準協同應用的動因。從ISO文件管理系列標準間協同應用，與ISO管理體系標準及與其他ISO標準的協同應用三個方面討論ISO文件管理國際標準協同應用的依據和實現路徑，針對社會轉型與數字轉型背景下的協同應用需求，提出未來協同應用的發展建議。

文件管理；國際標準；協同應用；ISO/TC46/SC11

1 引言

自國際標準化組織信息與文獻委員會檔案/文件管理分技術委員會（ISO/TC46/SC11）于2001年發布第一個文件管理國際標準（ISO 15489-1：2001），截至2016年8月，ISO/TC46/SC11已發布17個標準（含修訂）[1]。這些標準對于明確組織文件形成與管控的責任，采用自動化手段、數字方式形成并管理文件，將文件管理嵌入業務活動過程，把文件作為資產進行管理融入組織信息架構，促進其生值、保值和增值利用具有重要指導意義；對于遵從法規要求、滿足社會期望、按需制定文件保管期限和按時銷毀文件具有重要實踐價值；為國際范圍內應用管理體系方法規范化管理文件提供最佳實踐的管理基準[2]。……