淺談內部控制在財務管理中的運用

郭俊梨

摘要：內部控制能夠幫助企業資源達到最優化的水平，能夠幫助企業獲得較高的利潤，因此越來越多的企業意識到了內部控制在企業日常活動中的重要地位。本文闡述了內部控制的含義，明確了內部控制在財務管理中的重要作用，進而依據實施內部控制應注意的原則提出內部控制在財務管理中有效運用的建議，旨在幫助企業進行有效地內部控制活動。關鍵詞：內部控制；財務管理伴隨著我國經濟發展以及市場化進程的加快，企業也在不斷的更新管理觀念、采用綜合性更強的管理模式以適應不斷變化的社會需求。財務管理在企業的生產經營過程中占據著極其重要的地位，有效的財務管理活動能夠保證企業的資金高效運轉，為企業正常的生產經營活動提供保障。隨著企業生產效率的不斷提高，企業的財務管理活動也面臨著更高的要求，內部控制便應運而生，就目前的發展情況而言，在財務管理中引入內部控制機制能夠提高財務管理活動的有效性，從而提高企業的運行效率，為企業創造更加豐厚的利潤，是加快企業發展的必然保障，也是提升企業發展速度的必然要求。一、內部控制的內涵內部控制是伴隨著經濟發展到一定程度出現的，并且隨著管理活動的多樣化，內部控制的內涵也變得更加的豐富。就目前來講，內部控制是指一個單位在生產經營目標的指導下，為了達到保護自身的財產不受損害，使得單位內部的經濟活動能夠真實完整的表現在會計資料上，保障單位內部的生產經營能夠符合自身的規章制度，并且確保單位能夠將自身的資源充分發揮，提高經營效率的目的而形成的一種相互約束、合理計劃、實時控制的一系列規范化的政策制度的總稱。內部控制包含兩個方面的內容，一種被稱為會計控制，這種控制制度主要是與企業的資金、財產聯系在一起的，是為了確保單位內部的資產不受非法侵害、保證會計資料合乎單位事實、保證單位內部的經濟活動符合規章制度而形成的；另外一種被稱為管理控制，管理控制是與企業的管理活動息息相關的，是為了保證企業的生產經營活動不偏離企業的既定目標，并且確保企業的資源得到合理配置，提高企業的生產效率和經營收益而形成。這兩種控制活動把控企業不同的方面，二者相輔相成，形成一個系統完善的控制體系，合力在企業的財務管理活動中發揮作用。二、內部控制在財務管理中的重要性在日益完善的現代企業管理制度中，內部控制變成了其他活動無法替代的一部分。內部控制作為一個完整的系統，為企業在日常的生產經營活動中識別、預防和規避財務風險提供堅實的保障，是企業在越來越殘酷的經濟和市場環境中存活下來不可缺少的管理制度。加強企業內部控制建設能夠幫助企業在于其他企業競爭時及時發現并避免面臨的經營危機，并且能夠幫助企業在正常的運轉過程中完善財務管理的基本體系，提升資金使用的效率，保證資源的有效配置，從而為企業達成自身設立的目標設立堅實的保障。形成完整的內部控制體系對于改進企業日常管理活動的漏洞，形成合理的內部管理制度，提高企業的經營利潤有關鍵性的影響，因此企業必須充分重視內部控制在財務管理乃至企業整個的生產經營活動中發揮的重要作用，把握內部控制在財務管理中運用的原則，將內部控制的作用充分發揮出來。三、內部控制在財務管理中的運用（一）完善內部控制體系要想充分發揮內部控制在財務管理中的重要作用，首先要做的就是建立一個完整的、系統的內部控制制度，從而保證在進行內部控制活動時能夠有章可循。具體來說，可以從以下幾個方面進行：首先，創造一個保障內部控制活動進行的企業環境。一個完整、適合的企業環境是保障內部控制能夠有效實施的基本條件，內部環境的內容包括完善的機構設置、明晰的權責分配制度、獨立的內部審計部門、契合的企業文化等。其次，建立暢通的信息溝通渠道。信息交流渠道是確保企業能夠精準、及時地收集與自身生產經營活動有關的內外部的信息，并快速、高效、準確無誤地將信息傳遞給各個部門的根本所在，只有企業與外界以及企業內部各個部門之間形成良好的溝通機制才能夠保證企業能夠實施有效地內部控制活動。第三，建立健全內部監督機制。監督機制能夠保證內部控制活動在進行過程中不偏離既定的目標或是在發生偏差時及時糾正，這樣一來就能夠對內部控制的情況進行及時地反饋，對于內部控制活動中出現的漏洞及時改進。（二）樹立內部控制的觀念就目前的情況而言，內部控制之所以無法發揮自身應有的作用，除了內部控制的體系不夠完善以外，財務管理的相關部門沒有形成內部控制在管理活動中非常重要的觀念也是一個關鍵的原因，因此要在各個部門樹立內部控制的觀念可以從如下兩個方面入手進行：第一，充分重視人在內部控制活動中發揮的重要作用，通過員工培訓的方式提高財務人員的專業素質，讓他們了解并認同內部控制的重要地位，在日常的經濟活動中自覺形成控制和被控制的習慣，讓內部控制成為一種自發性的活動，這樣就能呈現一種最優狀態。第二，形成全員內部控制的勢態。內部控制并不僅僅是會計部門的工作，而是由企業的高層管理者和員工一同商議和實現的，因此要保證企業的全部員工都能夠完全了解到內部控制在企業的日常管理活動中占據的重要地位，保證內部控制是為了實現企業會計信息的準確性、資產的安全性以及提高經濟效益的過程。（三）強化內部控制的創新內部控制系統并不是一成不變的，它是隨著企業所面臨的外部環境以及企業自身的發展歷程而不斷優化和創新的，只有這樣才能保證內部控制系統既能夠適應外部環境的需要，又能夠滿足自身的發展變化。內部控制的創新有如下兩方面的含義：首先，由于企業所處的宏觀環境和微觀環境發生變化而促使內部控制制度進行創新。企業所面對的宏觀環境包括國家的政策法規、技術水平的進步等，微觀環境包括企業面臨的競爭者等，由于外部環境在不斷的變化之中，這就要求企業的內部控制制度要不斷的進行優化以適應環境的變化，避免因外部環境變化影響企業自身活動，防止內部控制出現偏差。第二，根據企業自身的發展情況調整內部控制制度。任何制度都是在實施過程中不斷進行優化的，伴隨著企業進行一系列的財務活動，最初的內部控制系統必定會在日常的實施過程中出現一定的問題，因此企業要根據在實際情況中內部控制暴露出的各種管理漏洞對整個體系不斷的進行優化，彌補出現的問題，并檢查內部控制制度是否與企業不斷創新的經營目標相匹配，保證內部控制系統的先進性，使得該制度更具有指導意義。四、利用內部控制完善財務管理的方式現代企業可以根據自身的發展情況，通過如下幾種內部控制的方式完善自身的財務管理體系：第一，合法性控制。遵守國家制度是企業進行一切經濟活動的最基本原則，實施內部控制當然也不例外。第二，目標性控制。企業要依據外部環境和自身資源設定企業目標，包括人力、市場、財務等各個方面，并在實施過程中，不斷通過目標的完成情況對企業進行控制。第三，全員控制。企業要成立職工代表大會、監督委員會等，讓企業的全部職工共同參與到企業的內部控制中來，保證內部控制活動受到全體員工的共同監督。第四，制約控制。對于一些具有高度相關性的業務要設立兩個及以上不同的崗位，由不同的人來負責，如記賬和出納等，這樣可以形成相互制約的局面，有效防止業務進行過程中徇私舞弊的現象發生。第五，反饋控制。任何活動的進行都不能忽視反饋的重要作用，通過建立良好的反饋系統能夠及時糾正內部控制活動出現的偏差，及時發現內部控制過程管理漏洞，從而形成更加完善、優化的控制系統，為企業的高效運轉提供保障。五、總結在經濟快速發展變化的時代，企業要做的就是把握時代發展的脈搏，既要與外界環境相適應，又要結合自身的實際發展情況，充分發揮內部控制的作用，進而促進財務管理活動的有效進行。一方面企業要完善自身的內部控制制度，另一方面又要不斷進行創新以適應競爭日益激烈的外部環境。內部控制在財務管理中的充分運用是一個系統的項目，需要企業各個部門的相互配合，只有這樣才能充分發揮內部控制的作用，促進企業健康持續的發展。參考文獻：[1]汪丹.淺論內部控制在財務管理中的重要性[J].財稅研究，2014（29）：234.[2]薛秋月.淺談內部控制在企業財務管理中的作用[J].科技創新與應用，2013（16）：288.[3]謝保花.論內部控制在企業財務管理中的重要性及應用[J].現代商貿工業，2011（23）：207-208.（作者單位：天津安達集團股份有限公司）endprint