施工企業項目成本管理與控制

李德淵

摘要：社會經濟不斷發展，施工企業前景廣闊，但是隨著經濟的發展，施工企業間的市場競爭也越加激烈，施工企業想在競爭過程中占有優勢地位，需要強化企業的項目成本控制，作為成本管理的核心-項目成本，對其有效管理，可以提升企業的經濟效益，本文從施工企業項目成本管理的必要性入手，研究施工企業項目成本管理的特點及原則，總結當前施工企業項目成本管理過程中存在的問題，并對這些問題有針對性的提出合理化建議，以不斷提升施工企業市場競爭地位，推動施工企業成本控制及管理的高效性，保證企業可以可持續發展。關鍵詞：項目成本；成本管理；成本管理與控制施工企業項目成本管理是項目施工過程中，運用必要的技術與手段，對運用過程的消耗進行計劃、組織與管理，其根本目的在于以成本管理手段，將施工企業項目成本控制到最低限度，從而增加企業的利潤，不斷加大資金積累，當前，施工企業項目成本管理涉及的經濟活動各方面，對施工企業項目成本控制是為了可以發現施工過程中，超出成本情況及對施工過程意外成本的有效預算，使施工項目可以達到實際與設計成本相一致，及時發現施工企業項目成本中存在的問題并加以解決，以保證施工企業長久發展。一、施工企業項目成本管理意義市場經濟不斷成熟，施工企業對項目成本越加重視，而實際的管理過程中存在一系列的問題，許多施工企業并沒有完善的成本管理辦法，相關的成本責任也沒有落到實處，項目成本作為企業管理的核心，對施工企業的生存與發展具有重要的意義，一方面，企業需要適應外部環境變化，以加強項目成本管理，從而有效降低企業成本，提升企業整體經濟效益；另一方面，項目成本的有效管理也是企業經濟效益的內在基礎，運用合理方法降低成本，成為企業創造價值的動力。二、施工企業項目成本管理特點及原則（一）施工企業項目成本管理特點項目成本管理是施工企業重要管理內容，其特點是具有系統性、全面性，項目成本管理與控制，涉及到施工企業各環節，要求企業財務人員、業務人員、設計人員、施工人員等全面參與，項目成本控制與管理還涉及施工理論、經濟理論、投融資等內容，其具有系統性、全面的特點。項目成本具有不可逆性，即，項目成本支出后不可回收，一旦項目執行就不能挽回；另外，項目成本控制與管理還具有變化的特點，在當前經濟環境下，由于政策、經濟的變化，會使成本預算與實際支出存在差異，因此，項目成本管理具有不可控的特點。（二）施工企業項目成本管理原則施工企業項目成本管理，堅持以最低化成本為原則，其最終的經營目的是達到項目成本最小化，項目效益最大化，有效增加項目綜合利潤，在項目開展過程，有效控制與管理項目成本，以現代化管理為理念；成本分配原則，優化配置施工企業的資源，使其達到最優狀態，統籌整個施工企業項目，以成本分配原則，對項目進行成本分解，將分解的成本分配到項目各環節，以推動成本管控的執行力度；全面控制原則需要全面控制項目成本，把握施工過程各環節成本細節；科學控制原則與信息化時代發展相適應，這一原則要求施工企業，對項目執行過程不斷提升技術水平，引入科學的施工技術，從而提高施工企業項目執行效率，縮短項目工期，以有效減少項目成本支出，從而增加企業的經濟效益。三、施工企業項目成本管理問題（一）成本管理意識淡薄施工企業項目成本管理貫穿整個施工過程，從前期投標、簽訂合同、到整個項目驗收、結算，并且涉及到許多部門，所以，對于施工企業來說，項目成本管理是全員參與、職能部門共同完成的工作，而當前多數施工企業，對于項目成本的認識不足，將其定性為財務人員的工作，與其他部門沒有關系，但是，實際上項目成本管理，需要全員參與，在經濟環境下在施工企業項目成本管理各部門各自為政，并沒有在各部門明確分工，也沒有清晰的職責界定，忽視了成本管理責任，導致項目成本管理沒有落實到實處。（二）施工企業項目成本管理體制不健全項目成本管理不能有效落實，在各部門間沒有具體、明確的管理責任，并且項目成本管理并沒有與相關人員的績效掛鉤，考核過程存在優劣，責權利的項目成本管理體系并沒有完全形成，此時，項目管理人員只關注產值、質量、進度指標的完成情況，并沒有關注施工過程成本費用的高低，也很少關心成本節約，即使強令開展項目成本管控，也會在工地被動消極的執行，使項目成本管理流于形式，缺少健全的制度管理，造成項目成本管理不能落實。（三）施工企業項目成本預測不合理項目成本預算與實際發生額存在很大偏差，施工企業在項目開始時，并沒能進行精確預測，在投標時進行估算投標價格，當項目中標后才進行詳細測算，對于項目的實施十分不利，另外，項目成本計劃的編制過程，缺少科學依據，相關技術人員沒有參與到成本編制過程，不懂技術的財務人員編制的計劃，不能有效控制成本，也不能與項目情況進行對比。（四）施工企業項目成本管理缺少可操作性由于施工企業的工程項目，存在環境、結構、規模等差異，某個項目的成本控制，很難作為其他項目成本的控制依據，一些施工企業的項目在目標設定時，缺少對于施工環境、工期等條件的實地勘察，只以經驗確定施工項目成本，沒有與實際情況相結合，造成項目成本管理可操作性不強，不能對項目成本有效控制，也不能分析差異產生的原因，從而對項目成本目標實現帶來影響。四、施工企業項目成本管理問題應對措施（一）強化施工企業項目成本管理理念全員實行項目成本管理，不僅有財務人員參與到成本管理工作，同時還需要其他項目部門的參與介入，強化全員成本管理意識，在企業內部建立以財務為主，施工、質量、材料等部門配合的成本管理體系，以責任項目為主體，其他部門共同參與，最終形成企業內部成本管理價值鏈，通過其管理給企業帶來更多的效益；定期對企業員工進行成本控制培訓，不斷提升全員成本管理意識，使項目成本控制融入到項目各環節，最終使項目成本被有效控制。（二）完善施工企業項目成本管理體制施工企業要保證項目執行過程的良性運行，發揮好企業管理層的調控職能，在企業內部建立有效的激勵、調控與約束機制，明確成本管理體系中每個崗位的工作職責，給予相應的權利，以有效履行其應有的責任。層層落實獎勵機制，使項目成本管理可以與責權利相結合，調動員工的積極性，使大家為項目成本管理提供方案；嚴格執行審計監督制度，對項目建、竣、包等階段進行監督與審計，全面推行考核制度，根據項目承包合同，做好考核標準，嚴格考核，以最大限度的調動積極性，搞好項目管理過程中的監督工作，堅持以全體員工管理好項目實施，公開項目管理，增加管理過程的透明度，以發揮民主監督作用。（三）提高施工企業項目成本預測合理性做好項目成本預測基礎工作，制定施工方案時，對不同的方案進行經濟分析與比較，從中選出低耗方案，并綜合各種因素的影響，如：材料價格變動對項目成本產生的影響，做好價格變動預測與分析，并使其成為成本計劃編制的依據，另外，項目工程需要合理估算，以宏觀調控做為參考，提高投標中標率，鎖定項目成本與合理利潤空間。（四）提升施工企業項目成本管理可操作性在施工企業內部提倡成本效益理念，提升項目成本可操作性，在項目執行過程，重視生產成本管理的同時，還需要對其他成本進行分析，以強化項目成本控制的可操作性，在施工企業編制預算時，充分考慮項目自身特點，與市場行情況、供應條件等因素相結合，不斷提升目標責任與預算的可行性，對日常成本進行分析，精簡項目機構，控制直接成本，配置合理人員，以降低間接成本，合理利用現有資源，達到降低成本的目的。五、總結當前，我國施工企業市場競爭激烈，強化施工企業工程項目成本管理，成為施工企業市場競爭的有效武器，也成為施工企業經營過程的盈利關鍵點，做好施工企業項目成本管理與控制，在施工企業建立完善的項目成本管理機制，成為施工企業發展的重要前提與核心，施工企業經營過程管理者，應該全面熟悉并且掌握各項目設計要求，科學、合理的進行項目成本管理，與實際施工過程相結合，深層次進行施工企業項目成本動態管理，以提升施工企業的市場核心競爭力。參考文獻：[1] 李惠琴.施工企業工程成本管理探究[J].財經界（學術版），2009（03）.[2] 劉牛生.施工項目管理中的成本控制[J].施工企業管理，2006（09）.[3] 梁建軍.關于加強項目成本管理的幾點思考[J].山西建筑，2003（07）.（作者單位：浙江省建工集團有限責任公司）endprint