褚童
摘要:傳統的手工審計方法與技術在會計電算化的過程中逐漸不能滿足審計人員對于審計的需要,會計信息越來越多,需要審計人員審計的賬簿也越來越多。保證審計質量的同時提高審計人員的工作效率已經成為審計行業關注的重點。審計軟件的出現可以節約審計資源、提高審計工作的效率。但是目前運用的許多審計軟件并不能夠滿足審計工作的需求,所以開發更具適用性的審計軟件是目前審計工作必須關注的一個重點問題。
關鍵詞:審計;計算機;軟件開發
一、審計軟件的應用情況
在大數據時代的背景下,信息技術不斷改進和發展,人們的生活有了翻天覆地的變化,為了適應龐大的數據需要,從繁雜的信息中挖掘出有價值的數據,使得各個行業的工作方式逐漸由手工作業專為計算機作業,這也為審計工作方式提供了新的方法與途徑。面對多而復雜的審計數據,審計軟件的開發,不僅使審計的效率大大提高,還可以使審計風險大幅降低。審計軟件能夠進一步拓寬審計覆蓋面,實現審計工作的新跨越與新發展。
目前的電子數據軟件大多是通用的軟件,為了使其在不同的單位適用,很多審計軟件都被商品化了,并且都能在計算機環境下使用。近幾年國內的許多軟件公司和審計部門開發了與國內一些商品化的會計軟件有良好接口的通用審計軟件,雖然這些軟件在功能部分與國外的一些常用審計軟件還有一些差距,但這些審計軟件是針對我國的市場并結合了國內會計軟件的特點而設計的,所以在操作的便利程度上與適用性上相對于國外一些軟件來說還是有優勢的。國內的審計軟件功能操作便捷,對計算機技能要求不高,這使得審計人員不必具有很高的計算機操作水平,使審計人員在審計工作中更容易接受審計軟件的輔助。
二、開發審計軟件的局限性
(一)資源發展的不均衡
審計信息化是一個系統又復雜的偉大工程。為了加強審計信息化的建設,我國做出了一系列關于審計的重大舉措,有力的推進了審計行業的信息化發展。但是,目前國內審計軟件的開發并不系統,存在各種各樣的審計軟件,各個單位采用的審計軟件沒有一個通用的設計標準,也沒有實現資源共享信息共享的途徑,這些問題都會使得存在重復開發的審計軟件、盲目開發審計軟件等問題,導致一系列的資源發展不均衡問題。
在審計信息化建設這個方面,我國起步的比較晚,一直都比較缺乏理論方面的研究與創新,所以使得審計軟件方面的開發從一開始起步的時候便出現了理論不足的尷尬場面,所以使得目前我國的審計軟件、審計軟件的開發案例沒有統一的標準,雖然開發的軟件很多但沒有系統的功能劃分,也沒有堅實的理論支持。如果沒有系統的理論作為開發過程中的指導,開發出來的軟件在實際應用中會有很多問題,比如具有較差的兼容性。計算機輔助審計是一個綜合性很強的學科,計算機的運用已是審計工作不可分割的一部分,也是審計理論今后研究的重要方向。電子數據審計分析的技術方法、研究深度與廣度還沒有被審計軟件充分地挖掘,目前的審計軟件只聚焦于數據處理,沒有對先進的信息技術進行運用處理。所以我國應加強對審計人員的培訓,對信息技術進行大力的推廣運用。
(二)企業信息系統建設水平急需提高
開發審計軟件的局限性原因還有一方面是我國各個企業的信息化程度差別大,我國的信息系統建設階段可以做一些簡單的信息處理與管理和對一些一般性事件進行處理,可以說是處于信息系統建的初級發展階段,企業間的資源共享還沒有做到,出現較為嚴重的“信息孤島”現象,企業的信息化建設的作用與優勢并沒有完全體現,與國外的信息化水平相比較,還是有很多差距。
(三)人才不足
從事審計行業的人員大多是對財務知識比較精通,而對計算機技術精通的審計人員是極其少數的,而審計類的軟件需求在應用商品市場中是相對較低的。一些關于審計的軟件開發商單位的開發人員大多是計算機專業人員,很少接觸有關審計的工作,對審計知識的了解并不像專業審計人員那樣深入,不能夠從專業的審計角度來開發軟件,造成軟件的功能不合理、功能不全面,所以審計人員在實際工作中對軟件運用效率并不高。審計軟件的開發要求很高的綜合知識,既要求開發人員具有良好的計算機匯編語言的知識,又要求開發人員能夠熟悉審計的業務與流程。這樣的綜合性人才是我國目前審計行業比較缺少的,很多高校無法培養出既精通計算機有精通審計的專業人才。缺乏復合型的審計人才也是制約審計信息化進程的一個比較重要的原因。所以在信息化建設方面,應提高從事審計行業人員的綜合素質,順應時代的要求。
三、把握審計軟件的開發方向
(一)實時監控
國內的現行審計軟件大多是主要以定期的審計來設計的,通過對基礎的財務進行審計,發現疑點,從而進一步明確審計活動。目前所進行的審計活動大多屬于事后審計,是對結束了的經營活動進行審查。隨著計算機網絡技術的不斷進步數據量不斷加大,信息更新更快速,流動性的需求也不斷增加,企業對信息的時效性要求也越來越高,對實時審計的必要性要求也極大的增加。進行實時審計能夠彌補事后審計實效性不高、線索不充分的一些缺點,能夠為定期審計提供便利。
(二)審計項目多樣性
目前審計軟件的功能在操作上是比較簡單的,有一定深度的企業專用審計軟件基本沒有,不能夠適應靈活多變的審計需要。在審計工作中,計算機技術不能完全取代人工審計,而是作為一種計算機輔助技術,但是目前計算機輔助審計工作的程度還沒有完全清楚的被界定,所以審計通用軟件在審計工作中的功能定位比較模糊。審計業務流程多樣且具有復雜性,每個行業都有每個行業的特殊性,通用的審計軟件無法滿足各個行業和企業的不同要求。審計軟件的功能開發需要有針對性,只有能夠針對具體的審計目標與方法且適合具體企業的審計工作要求,審計軟件的功能與方法才能被充分利用,審計軟件才能發揮最大價值。目前的審計軟件以簡單的查賬程序為主,無法提供靈活變通的技術與方法,各個審計軟件之間的數據共享還不能實現,導致軟件的效率與成果不盡如人意。
(三)可視化
在大數據的戰略方向影響下,可視化分析是目前審計軟件需要關注的重點。可視分析已經成為大數據審計的重要的手段與方法途徑。可視化分析能夠將計算機處理分析后的數據和人的感知能力融合入到一起,具有很大的優勢。通過可視化技術能夠有成效的改變計算機自動化的分析方法所帶來的劣勢,能夠使得人機交互與融合。當前,國內審計軟件對可視化的研究還沒有那么完善,所以這也是當前和今后審計軟件開發所需要持續關注的地方。目前大部分審計軟件都不能很好放入可視化研究部分,這就需要在審計軟件開發時結合審計工作的具體需求,開發出合適、符合審計工作內容的審計軟件,這不僅能夠對傳統的審計技術方法做出改變和創新,還可以更好地發揮審計監督作用,提高審計工作的效率水平。
四、總結
隨著科學技術的飛速發展、計算機網絡技術不斷創新,互聯網改變著人們的生活方式。會計信息的網絡化給了審計工作一個巨大的挑戰,也為審計工作提出了更高的要求。從審計數據的采集與查詢、處理分析等流程都逐漸采用計算機來代替。能夠預見在不久的將來,計算機將會成為審計工作中的核心,網絡審計將會成為未來審計事業的發展潮流。審計人員能夠基于互聯網借助計算機技術對企業的會計信息的合法性、合規性、真實性進行審計,這種網絡辦公能夠極大的節約時間、提高工作效率。
努力開發結合審計工作需求的審計軟件,能夠使得傳統的審計技術和方法進行改進創新。高效的審計軟件能夠很好地發揮審計監督作用,提升工作效率,全面提高審計工作的整體水平,在信息化的建設上順應了審計人員綜合素質提高的要求,而更具針對性的審計軟件能夠更有效地發現舞弊與違法亂紀現象與問題。
參考文獻:
[1]賈銳.北京用友審計軟件公司營銷策略研究[D].吉林大學,2015.
[2]吳絢.通用審計軟件在企業審計中的應用研究[J].財經界(學術版),2014,20:245+247.
[3]謝玲.企業審計工作中通用審計軟件的應用分析[J].財經界(學術版),2015,20:317.
(作者單位:南京審計大學)