謝輝
摘要:建筑業是我國重要的支柱產業,在推進中國城市化建設及工業化發展中起到了重要作用。而財務管理是企業管理的核心,是促進企業健康發展的重要保障。因此,建筑業要想在新時期下繼續有所作為,就必須加強財務管理,找到不足的地方并進行改進,實現創新發展。
關鍵詞:建筑業;財務管理;成本控制
財務管理的重要性不言而喻。當前形勢下我國建筑業財務管理存在的問題日益突出,如果不及時控制和改進,將會制約建筑業的整體發展。
一、建筑業財務管理中存在的問題
(一)項目成本控制力較弱,企業效益難以保證
建筑業企業的利潤收入主要依靠工程項目,所以,企業的效益高低與項目成本控制能力的強弱息息相關。近年來,我國建筑業發展規模越來越大,但是其項目成本控制水平一直沒有很大進步。我國建筑業主要以項目部管理方式為主,采用的是以進度和質量為中心的項目管理模式,對于成本控制較為欠缺。許多建筑企業在項目成本管理這塊下的功夫不夠,方法過于簡單,盡管也會引入掙值法、作業成本法、關鍵路線法等一些先進的項目成本控制技術,但是多數停留在理論方面,項目施工現場管理的應有較少,沒有將先進的方法和施工項目的實際環境結合起來,導致工程項目在設計變更、成本核算、工程索賠等方面存在較多隱患。再者,不少建筑企業在項目目標成本控制方面實施的是粗放式管理,基本都是在中標合同租價上下浮幾個點進行承包,同時在項目成本控制方面執行力較差,全員參與項目成本管理的意識薄弱,量化機制不健全,成本信息混亂,數據記錄不準確,缺乏事前事中管理,考核也比較粗放,全過程動態成本管理很難實現,企業效益自然難以保證。
(二)資金管理效率較低,建筑企業融資困難
資金管理一直以來都是企業財務管理的中心工作之一,資金管理效率的高低在很大程度上反映出企業財務管理水平的高低。現階段,我國建筑業資金管理方面主要存在的問題有兩大點:一是資金管理與建筑業高標準要求格格不入。眾所周知,建筑業所涉及的項目點多、面廣、周期長、企業規模大,導致資金管理難度大,許多資金都分散在分公司、子公司或者項目部上,資金很難實現全面集中管理,同時,建筑業經常存在單項合同金額大,建設周期過長,資金管理的難度自然很大;二是近年來我國建筑業一直存在融資難的問題。許多建筑企業并不是上市公司,他們融資的渠道多數都是債務融資,可以說融資方式單一,缺乏靈活性和創造性。并且建筑業融資過程中缺乏對資金需求的統籌規劃,多數企業都是隨用隨借,資金利用率不高,經常出現資金閑置浪費情況,風險管理意識極為缺乏。此外,建筑企業經常因為建設單位拖欠工程款而煩惱,在很大程度上增加了建筑企業的資產負債率,企業資金周轉困難,同時也很難拓展銀行信貸資金的資源。
(三)財務風險管理能力不足,缺乏健全的監督機制
建筑企業中標后就會組成工程項目部,然后安裝合同進行施工,業主按工程進度支付工程款。建筑施工的規模一般都比較大,投資相對較多,多數的建筑產品都屬于巨額訂單,再加上項目管理周期長,涉及的環節和參與方比較多,自然在整個項目管理中或多或少存在財務風險。從目前建筑業的財務管理現狀來看,多數建筑企業的財務風險管理能力不足,尤其是缺乏健全的監督機制,使得會計制度很難落到實處,成本核算執行力差,預算管理和財務分析不夠及時、全面,防控財務風險的意識和能力明顯不足。
二、改善建筑業財務管理的措施
(一)加強項目成本管理,全面實施預算管理
由于建筑企業的收入主要依靠工程項目,所以,必須加強項目成本管理,向高質量的項目成本管理要質量。首先,必須提高全員的項目成本控制意識,從上到下對項目管理人員財務指標進行量化考核,科學分配權重,促使項目管理成本加強對項目成本的控制。同時要依靠制度和機制來促使成本管理科學化、規范化,要將財務成本核算與現場施工管理緊密結合起來;其次,以項目經理為帶頭人承擔著項目成本管理的重任,科學合理地控制好項目的財務、材料、技術、質量、安全、進度等各項指標。尤其是在財務管理方面要強化內部監督和審計作用,全面實施預算管理,并且要嚴格監督預算,提高財務信息的透明度,完善財務信息披露制度盡量確保每一筆款項做到預算與支出平衡,通過規范化監督與精細化管理,將先進的預算管理辦法真正落到實處,融入到項目管理的每一個環節中。最后,項目成本管理還需要加強數據管理,建筑業需要盡快完善信息化數據管理平臺,做好成本數據的信息化監控,規范成本管理行為,實現業務單據、財務報表的信息化共享和傳遞,為企業管理者決策提供有效依據。
(二)實行資金集中管理,積極拓展融資渠道
建筑業改善資金管理弊端先要從資金集中管理入手,建筑企業可以設立“內部銀行”和財務共享中心,模擬市場化管理模式。與此同時,建筑企業有必要成立會計中心,取消下層公司管理資金的權利,具體的費用報銷、會計核算、報表編制等財務工作都由會計中心統一處理。成立財務共享中心還有一個好處就是有助于實現全面預算管理,推進企業精細化管理,優化資源配置,激發出財務管理的真正效應。設立財務共享中心還能夠預防資金管理風險,并且對會計信息進行統一管理有助于建筑業會計核算的規范化、標準化發展。再者,目前我國大多數建筑企業都是項目承包管理模式,更應該強化集權,對企業資金進行統一運作和調配,提高資金的使用效率以及企業內部管理的協調性,避免出現資金閑置或浪費。此外,建筑業應該主動拓展融資渠道,推行租賃融資、信用融資、IT融資、權益融資等多元化融資模式,同時加強與銀行之間的合作,重視自身的信譽與能力建設,優化自身的財務結構以及資產結構,做好資金比例的優化配置,爭取與銀行建立長久的合作關系。
(三)制定并落實好財務計劃,加強內控制度建設
為了提高財務風險管理的能力,建筑企業必須制定切實可行的財務計劃,盡早預防存在的不安全因素,建筑企業財務管理部門需要經常性地開著財務分析和評價工作,確保財務計劃能夠落到實處并達到預期效果。建筑企業在制定財務計劃時需要充分考慮工程項目的特點以及業主的財力和信譽,同時還要管理好進度和周期。再者,建筑企業必須加強內部控制制度建設,健全內部財務監督機制,發揮出財務部門的監管作用。在簽約合同前必須進行嚴格審查,嚴格按照規定進行多層級審核簽章,嚴禁出現無授權無資格的合同簽訂情況。此外,建筑業必須遵循國家有關財政法規,不斷健全自身的財務管理制度,堅持以新會計準則為基礎,正確的進行生產、經營、管理等活動,及時有效地對財務管理的各項信息資料、核算和審核等數據進行上報,促進行業規范化、標準化、可持續發展。
三、結語
從國外建筑業發展趨勢來看,先進的建筑企業基本都是信息化管理,這樣有助于企業實現對資金、人力、財務、技術、稅務等資源的優化配置,做好信息搜集制定正確的企業發展戰略。同時作為財務人員需要運用先進的信息技術和設備來提高自身的財務管理水平。然而,我國許多建筑企業在信息化管理方面依然比較落后,信息化管理主要體現在辦公自動化、信息發布等方面,電子商務、成本遠程控制處理能力等方面比較欠缺,部門之間的信息共享程度低,信息化與建筑業的融合程度過低。因此,除了上面所提到的一些措施以外,我國建筑業財務管理的信息化水平還需要進一步提升。
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(作者單位:貴州林云建筑安裝工程有限公司)