新形勢下的高中學籍檔案管理

文/甘肅省張掖中學 管霞

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新形勢下的高中學籍檔案管理

文/甘肅省張掖中學 管霞

【摘要】高中階段的學籍檔案管理是學校信息的主要資源，學籍檔案的高質量管理也是體現學校教學質量的有效憑證，學籍檔案的管理對學生未來的發展也具有十分重要的作用。為此，文章圍繞高中學校中的學籍檔案管理，分析了管理方法的創新。

【關鍵詞】高中；學籍檔案；管理

高中階段的學籍檔案管理不僅對學生的發展具有十分重要的意義，同時也體現了學校的教學質量與管理水平，是學校檔案管理工作中必不可少的環節。近年來受教育改革的影響，部分高中的招生率也在不斷擴大，那么學校中的學籍檔案管理工作重要性也就逐漸體現出來。在新形勢的環境影響下，進行高中學籍檔案管理是學校相關管理人員思考的主要問題。為此，文章針對高中階段的學籍檔案管理問題，對管理的方法與措施進行了分析。

一、優化學籍檔案管理制度

高中階段的學籍檔案管理所涉及的工作比較廣泛，管理人員的工作比較系統，其中不僅包含了對學籍檔案的管理，還涵蓋了學生學籍檔案的收集、保管等，為此，完善的學籍檔案管理制度對于檔案管理工作的進行具有重要的作用。在此基礎上，高中學校務必要結合本校的實際情況，制定完善的學籍檔案管理制度，將學籍檔案的收集、整理與保存等各項工作進行統一的規范，將學生的學籍檔案進行全面的整理，保證檔案信息的完整。除此之外，管理人員在進行學籍檔案收集時，要按照一定的分類要求進行整理，保證學籍檔案的真實性。對于已經歸檔的學籍檔案，管理人員要進行定期的檢查，以免出現檔案遺漏等一些影響學籍檔案安全系的問題，時刻留意學籍檔案的變動，保證學籍檔案的實用性。

二、加強管理人員的培訓，提升管理水平

高中階段的學籍檔案管理是一項十分復雜的工作，管理人員需要從檔案形成開始直至檔案的應用為止，都要進行嚴格的管理。為此，提升學籍檔案管理人員的專業素質十分重要。針對這一現象，學校可以設置一定的獎勵制度，以此激發管理人員的工作積極性，為學籍檔案的管理有效性提供有效的措施，加強對于學籍檔案管理的重視，以更加主動的心態對學籍檔案進行管理。另外，對管理人員進行法制觀念培訓，完善學籍檔案的管理制度，在相關法律規定的前提下，提升管理人員的管理素質，明確管理職責與范圍，認真做好學籍檔案的收集、保存、應用工作。除此之外，學校也重視學籍檔案的管理工作，并且定期檢查學籍檔案的管理工作，針對其中存在的問題，要求管理人員進行整改，保證學籍檔案的有效性，提升學籍檔案管理的效率，在不斷的工作中積累經驗，以此提升高中階段學籍檔案管理的質量與水平，從而進一步促進高中教學水平的提升。

三、應用現代化技術進行學籍檔案管理

長期以來，在學籍檔案管理中一直運用傳統的管理方案，使用紙質的檔案信息進行統一的管理，這種管理方式存在一定的局限性，紙質檔案不易于保存，如果檔案室受潮那么將會影響學生學籍檔案的保存，也浪費了大量的人力資源；另外，利用計算機對學籍檔案進行單機的整理，這樣一來檔案信息會缺乏一定的時效性。針對這一現象，學校中的檔案管理人員要積極尋找新的管理方式，突破傳統管理方法帶來的局限性，并且提升學籍檔案管理效率。為此，針對這一現象，在現階段這個信息技術發展的社會，我們可以利用網絡技術，通過互聯網平臺對學生的學籍檔案進行管理。要實現這一目標，首先學校需要全面更新相關設備，引進專業的技術，在此基礎上安排人員進行學籍信息的錄入；其次，學校要全面實現辦公系統的信息化，在管理學籍檔案的過程中，設置自動檢索功能，保證相關人員可以高效率的查詢到學籍信息；再次，在學籍檔案管理的同時，運用信息化的管理方式，將學校中的學籍檔案管理與學校中的基礎工作進行連接，為學校中的教學工作的開展、教師的教研工作提供便利；最后，在教育部下發的信息管理平臺中，對學生的學籍檔案信息進行完善，使學生的學籍檔案能夠實現資源共享，在管理的過程中更加體現現代化。

四、結束語

綜上所述，在高中階段的學籍檔案管理工作對提升教學質量、管理水平均具有十分重要的意義，為此，提升高中學籍檔案管理水平便成為學校中管理人員思考的主要問題。文章中針對高中學籍檔案管理工作，從優化學籍檔案管理制度、加強管理人員的培訓，提升管理水平、應用現代化技術進行學籍檔案管理三個方面對其進行了闡述，希望通過文章中的分析，能夠加強高中學籍檔案管理水平，進而提升高中階段的管理水平，并且以此推動高中教學質量的不斷發展。

【參考文獻】

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