論建設工程項目信息管理

吳亦飛

摘要：建設工程項目的信息管理主要是指通過對各系統(tǒng)工作及數據的管理，使建筑工程項目的信息能方便、及時、有效地被收集、加工、存檔、傳遞的系統(tǒng)過程。本文通過分析建設工程項目的信息內容，結合工程信息的特性，分三個階段對建設工程項目的信息管理進行論述，旨在突出信息管理工作對建設工程項目的重要性和必要性。

關鍵詞：建設工程；信息管理；內容；任務；建議

前言

信息是人與人溝通的中間媒介，通過信息的溝通、儲存、分享等一系列的組織活動，從而達到工作的開展和情感的交流，而這同樣適用建設工程項目的信息傳播。

在建設工程全壽命周期內產生的反映和控制工程項目管理活動的所有以數字、文檔、報表、影像等形式進行組織管理或經濟技術活動而得出的語言代碼，即是信息。它是項目建設生產的依據和各個事項決策的基礎，是組織各個要素之間溝通的橋梁。建設工程項目的信息管理是通過對各系統(tǒng)工作及數據的合理全面管控，從而使項目的信息能便捷、高效、及時地被獲取、傳遞、執(zhí)行和歸檔的過程。

1.建設工程項目中的信息

建設工程項目的全壽命周期內會產生大量的信息，尤其是在項目的實施階段，因牽涉工程由圖紙概念向實物產品的轉換，因此該過程的信息量非常大也十分重要。這些信息依靠紙質、多媒體、口頭、會議紀要、圖紙等途徑進行傳播，將主導人物的思想按照規(guī)律產生、轉換、變化進行傳達，達到接受人可以全面掌握內容的目的。

2.建設工程項目信息管理

建設工程項目信息管理，顧名思義，是指項目管理層對各類渠道信息的收集、整理、存儲、傳遞與開發(fā)利用等一系列活動的統(tǒng)稱。一般將項目信息管理分為三個階段，即建設工程信息資源的采集階段、信息資源的加工階段以及信息資源的開發(fā)利用階段。

2.1信息采集

建設工程信息資源的采集階段主要工作是了解和掌握信息來源，對信息進行記錄和收集，并對收集的信息進行細分，目的是為了在建設項目全壽命周期內收集有價值的內外部工程信息資源。譬如，項目決策階段的信息收集、設計階段的信息收集、施工招投標階段的信息收集、施工階段的信息收集。本節(jié)依托建設工程項目信息管理的大背景，主要闡述建設工程施工階段對信息的收集工作。

2.2信息加工

信息資源的加工階段主要是對已收集的信息進行整理、存儲、檢索和再加工，目的是形成可供利用的、較全面的工程信息資源。其中，信息整理是按照一定的科學規(guī)則和方法，通過比對信息的外在符號和內容特征的描述，進而實現無序信息向有序信息、單一信息向系統(tǒng)信息的轉化。其次是信息的檢索。信息化時代，各種信息鋪天蓋地，而這其中既有精華也有糟粕。

2.3信息開發(fā)與應用

信息流通的最終目的是確保以各種載體加載的信息能夠被指定的目標群體所熟知或了解，而這就牽涉工程信息的開發(fā)應用。所有的信息歸根結底需要發(fā)揮其應有的價值。比如疏導、傳遞、溝通等目的。

3.建設工程項目信息管理的任務

建設工程項目信息管理的任務是通過對各種信息進行收集之后，針對面對的各類信息進行整理、分類、歸檔、區(qū)分，從而達到信息管理的流暢、及時和高效、便捷目的。一般來講，工程項目信息管理的任務從信息管理手冊、信息管理部門的任務以及基于互聯(lián)網的信息處理平臺，三個方面進行闡述（具體見下表）。

項目實施階段作為全壽命周期的重要組成部分，該過程涵蓋了大量的信，息管理任務，其中諸如信息的收集、存儲、再加工以及傳遞在此階段都被表現的淋漓盡致。

項目的信息管理手冊可見于施工階段的各項制度、施工方案、技術交底等以一定格式或文件形式形成的具有約束力的信息；再比如，基于互聯(lián)網的信息處理平臺，這種信息管理的任務和方法已經逐漸普及到項目的實操過程。

4.針對項目信息管理的建議

通過上述幾節(jié)的論述，顯而易見，我國建筑項目的信息管理水平還相對滯后，而且不能滿足日益發(fā)展的工程建設的需要，筆者認為需從下面幾條進行提高。

（1）思路決定出路。要借鑒國內外先進的信息管理理念，并結合項目自身的實際情況來確立一套切實可行的工程信息管理模式。（2）科學技術是第一生產力。在資源整合加劇、技術創(chuàng)新巨變的今天，建設工程項目的信息管理要充分利用科技和資源優(yōu)勢，建立相對應的數據庫，形成統(tǒng)一的計算機管理模式。（3）培養(yǎng)人員信息化管控意識。不僅要針對檔案管理人員，而且還要涉及各階層管理人員，同時參與工程建設的信息管理和培訓工作。（4）無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)和項目要建立相應的信息管理流程和制度，并形成對應的管理網絡。推動工程信息管理由傳統(tǒng)模式向科技管理方向的轉化。

5.結語

在信息科技時代，大數據的整合趨勢已然凸顯。項目管理人員必須轉換思想、與時俱進，在項目信息管理的方式方法和途徑中，廣泛采用計算機技術、后臺云科技、大數據檔案歸類服務器等手段，使工程項目的各類信息能夠及時有效的反映現場情況和項目管理的整體水平，進而提高項目管理的深度和廣度。