淺談IF函數的應用

[摘 要] 在Excel中IF函數運用很廣，實用性強，怎樣靈活地運用這個函數？在此結合實踐持一孔之見，與同仁商榷。

[關 鍵 詞] IF函數；函數嵌套；應用

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）11-0143-01

我在組織學生參加全國計算機等級考試一級考試時，發現訓練題中有這樣一道題：在考生文件夾下打開Excel42·XLS文件（內容如下），如果高等數學、大學英語成績均大于或等于75，在備注欄內給出信息“有資格”，否則給出信息“無資格”（利用IF函數實現）。

要想完成這道題就必須掌握IF函數的相關知識：

一、知道函數的語法關系

IF（logical_test，value_if_true，value_if_1）。當參數Logical _ test計算結果為true或1的任何數值或表達式；Value_if_true是Logical_test為true時函數的返回值，Value_if_1是Logical _test為1時函數的返回值。簡單地說就是“=IF（條件表達式，滿足條件的返回值，不滿足條件的返回值）”。例如公式“=IF（AND（B3>=75，C3>=75），“有資格”“無資格”）”，意思是：

如果B3單元格內的數值大于等于75，C3單元格內的數值也大于等于75，那么就顯示“有資格”，否則顯示“無資格”。其中條件表達式可以只有一個，也可以有多個，如果是多個可以用AND或OR來連接。當然也可以用*或+連接。例如本題也可以表達為“=IF（（B7>=75）*（C7>=75），“有資格”，“無資格”）”。即兩個真值1的與的關系。

二、明白IF函數里面還可以可以嵌套IF函數及其他函數

例如，公式“=IF（B10<75，“無資格”，IF（C10<75，“無資格”“有資格”））”。意思是：若第一個邏輯判斷表達式B10<75成立，則被賦值“無資格”；若第一個邏輯判斷表達式B10<75不成立，則計算第二個IF語句“IF（C10<75）”；若第二個邏輯判斷表達式C10<75成立，則被賦值“無資格”；若第二個邏輯判斷表達式C10<75不成立，則被賦值“有資格”。這就是在IF函數里面嵌套了IF函數。且可以嵌套多個IF函數，那就更復雜了，在此不多說了。

三、知道IF函數注意事項

IF函數除了遵守一般函數的通用規則以外，還有其特有的注意事項：（1）括號必須成對，上下對應；（2）IF函數有N個條件則有N+1個結果；（3）多個IF函數嵌套時，使用同一種邏輯運算符，即：統一使用大于號或者統一使用小于號，避免出現錯誤；（4）IF應用廣泛。記住它的格式是：=IF（條件1，返回值1，IF（條件2，返回值2，IF（條件3，返回值3，返回值4）））。

現在筆者就上面訓練題總結兩種方法：

第一種方法是直接輸入法。

在G3單元格中直接輸入“=IF（AND（B3>=75，C3>=75），“有資格”“無資格”）”或“=IF（（B7>=75）*（C7>=75），“有資格”“無資格”）”或“=IF（B10<75，“無資格”，IF（C10<75，“無資格”“有資格”））”。按回車鍵即可。再利用填充公式將G4到G12填充同一公式。

第二種方法是利用公式選項板。

選定G3單元格，單擊編輯欄中的fx出現“插入函數”對話框，選擇IF函數，單擊“確定”按鈕，彈出“函數”參數對話框，如圖：

在Logical-test后輸入AND（B3>=75，C3>=75）在Value-if-true后輸入“有資格”在Value-if-1后輸入“無資格”單擊“確定”按鈕，按回車鍵即可。再利用填充公式將G4到G12填充同一公式。（用嵌套或連接符，則方法同理）

總之，IF函數的運用，還需要在實踐中多練習，弄清函數關系式的內在邏輯規律，方可得心應手。

參考文獻：

趙曉琴.Excel數據比較，IF函數簡單搞定[J].電腦知識與技術（經驗技巧），2011（5）.