醫(yī)院信息中心機(jī)房遷移分析

隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量不斷提升，醫(yī)院逐年增添信息化方面的軟硬件投入，以提升醫(yī)院信息化方面的建設(shè)和管理水平，隨著投入的增加，機(jī)房設(shè)備也在逐年增多，這樣原有的機(jī)房規(guī)模勢(shì)必不能滿足需求，隨之而來的是對(duì)機(jī)房的改造，以適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化建設(shè)的需求，以下對(duì)醫(yī)院中心機(jī)房搬遷進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

中心機(jī)房遷移前，要做好前期準(zhǔn)備工作，保證醫(yī)院正常業(yè)務(wù)不受影響的情況下。前期準(zhǔn)備工作是整個(gè)遷移工作的極其重要的部分，充分做好前期準(zhǔn)備工作，可有效的減少遷移過程中的事故隱患，節(jié)省遷移時(shí)間，保障新機(jī)房及時(shí)正常開通使用。

1 新機(jī)房建設(shè)

中心機(jī)房是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的核心和傳輸樞紐，是醫(yī)院各種數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)中心。我院共有四座辦公樓，結(jié)合各樓的建設(shè)特點(diǎn)及未來醫(yī)院信息化發(fā)展的需要，我們對(duì)醫(yī)院局域網(wǎng)進(jìn)行了全面的設(shè)計(jì)與改造，原中心機(jī)房作為容災(zāi)機(jī)房使用。新的中心機(jī)房放置了大量的服務(wù)器、存儲(chǔ)器以及硬件防火墻、核心交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。中心機(jī)房地面鋪設(shè)防靜電、耐磨、防壓活動(dòng)地板，配有獨(dú)立電源[1]。

在中心機(jī)房遷移之前，要對(duì)新機(jī)房進(jìn)行認(rèn)真周密的規(guī)劃、建設(shè)，以適應(yīng)未來中心機(jī)房的需要，涉及新機(jī)房的選址、布線、防靜電措施、防雷接地、ups電源及供電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、防火、防盜系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等方面的規(guī)劃及建設(shè)，均應(yīng)符合中心機(jī)房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，并滿足醫(yī)院等級(jí)評(píng)審時(shí)信息化方面的要求[2]。新機(jī)房建成后，要組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保新機(jī)房各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

2 制定詳細(xì)周密的搬遷計(jì)劃

醫(yī)院信息化建設(shè)是十分重要的工作，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的充分重視與支持，為確保機(jī)房搬遷工作順利進(jìn)行，醫(yī)院需成立中心機(jī)房搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由醫(yī)院主管信息化、總務(wù)后勤、醫(yī)務(wù)的副院長(zhǎng)擔(dān)任，小組成員由醫(yī)院辦公室、信息中心、總務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、門診辦、護(hù)理部等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成。

主要負(fù)責(zé)如下工作：①搬遷方案的制定；②搬遷過程中應(yīng)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定；③做好搬遷的組織、調(diào)度、協(xié)調(diào)工作；④確定搬遷時(shí)間、進(jìn)度，保障醫(yī)院工作正常開展；⑤后期的收尾、完善工作。

中心機(jī)房的搬遷工作不僅涉及到硬件的遷移，而且涉及到數(shù)據(jù)庫及相關(guān)軟件的遷移，因此需要醫(yī)院信息科、軟硬件廠商及醫(yī)院內(nèi)部各部門間的協(xié)作，需要提前做好溝通部署，才能順利完成任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)小組多次召開搬遷工作會(huì)議，組織相關(guān)部門工作人員商討可能出現(xiàn)的問題，積極聽取大家的意見，對(duì)搬遷方案進(jìn)行修改完善，積極做好前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

3 備用設(shè)備的準(zhǔn)備

為了保障醫(yī)院正常業(yè)務(wù)的開展，盡可能減少因機(jī)房遷移而影響正常的診療業(yè)務(wù)的時(shí)間。在遷移前準(zhǔn)備好備用服務(wù)器、交換機(jī)、不間斷電源等備用設(shè)備，檢查備用設(shè)備是否存在故障隱患，確保備用設(shè)備正常使用。設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開供電，因此要要保障供電系統(tǒng)安全可靠，可以使用原機(jī)房的獨(dú)立電源為備用設(shè)備供電，另外，空調(diào)系統(tǒng)要正常穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)，確保機(jī)房的溫濕度符合要求。如果有特殊要求，可以在搬遷前進(jìn)行臨時(shí)線路的搭建，以確保網(wǎng)絡(luò)路由暢通。

4 機(jī)房設(shè)備檢測(cè)、清點(diǎn)

對(duì)需遷移的設(shè)備進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，最好標(biāo)記，形成文檔，以便搬遷人員和信息科人員雙方確認(rèn)。①硬件設(shè)備的檢測(cè)，在遷移以前，信息科人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢測(cè)，確保遷移后設(shè)備能夠正常的恢復(fù)使用，并且保證設(shè)備的功能和性能正常，必要時(shí)可以讓硬件廠商來院協(xié)助。②服務(wù)器軟件應(yīng)用系統(tǒng)的檢測(cè)，醫(yī)院的軟硬件廠商應(yīng)到場(chǎng)協(xié)助進(jìn)行，對(duì)系統(tǒng)的集成接口、設(shè)備連接進(jìn)行檢測(cè)，確認(rèn)系統(tǒng)遷移恢復(fù)后應(yīng)具有的功能和集成方式。

5 人員的籌備

搬遷人員由專業(yè)的硬件遷移隊(duì)伍組成，一般由有經(jīng)驗(yàn)、有資質(zhì)的團(tuán)隊(duì)擔(dān)任搬遷任務(wù)。搬遷時(shí)醫(yī)院信息科人員全程協(xié)同，以免造成設(shè)備的損壞丟失。同時(shí)要求醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件開發(fā)技術(shù)人員、硬件廠家相關(guān)技術(shù)人員到場(chǎng)協(xié)助。

確定好搬遷人員后，就要對(duì)這些人員進(jìn)行具體分工，確定每個(gè)人員的具體任務(wù)。信息科相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)將中心機(jī)房硬件設(shè)備進(jìn)行停運(yùn)、斷電、拆卸工作，指揮并協(xié)助搬家公司人員安全、及時(shí)、迅速、有序地把設(shè)備搬運(yùn)至新機(jī)房，然后在新機(jī)房進(jìn)行重新組裝上架，再進(jìn)行開通調(diào)試工作。

6 選擇恰當(dāng)?shù)倪w移時(shí)間

中心機(jī)房搬遷前，院方與相關(guān)科室做好協(xié)調(diào)工作，如需要短暫停診，需提前通知患者與科室相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作，并提前公布停診和恢復(fù)應(yīng)診時(shí)間。一般選擇在晚上、節(jié)假日、或者中午患者較少的時(shí)間段進(jìn)行備機(jī)切換，在此期間，醫(yī)院信息科工作人員協(xié)同軟件技術(shù)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份還原工作，保證能在短時(shí)間內(nèi)啟用備用設(shè)備，確保醫(yī)院工作的正常開展。備用設(shè)備一旦正常運(yùn)行，就可以進(jìn)行中心機(jī)房的搬遷工作了。

7 中心機(jī)房設(shè)備遷移

中心機(jī)房設(shè)備遷移主要包括硬件設(shè)備及業(yè)務(wù)系統(tǒng)停運(yùn)、拆卸下架、更換機(jī)柜、內(nèi)外網(wǎng)分區(qū)域部署、重新上架、系統(tǒng)開機(jī)運(yùn)行的過程，此過程是遷移工作的重點(diǎn)之一，需做好詳細(xì)的規(guī)劃，保證遷移工作的順利進(jìn)行。

遷移工作比較繁瑣，尤其值得注意的是，在系統(tǒng)的再集成過程中，設(shè)備物理連接的恢復(fù)將是系統(tǒng)再集成的首要保證，眾多單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與及數(shù)量繁多的設(shè)備容易引起現(xiàn)場(chǎng)的混亂，模糊不清或者意義不明確的設(shè)備標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)的丟失等因素將影響系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行的時(shí)間。

在遷移以前對(duì)所有的硬件設(shè)備做好編號(hào)和功能標(biāo)示，對(duì)物理連接的接口和線纜做好標(biāo)識(shí)，對(duì)設(shè)備、接口、線纜做到一一對(duì)應(yīng)，并將以上標(biāo)識(shí)內(nèi)容形成文檔，為系統(tǒng)快速恢復(fù)提供可靠的基礎(chǔ)。

標(biāo)識(shí)主要內(nèi)容為：服務(wù)器設(shè)備標(biāo)識(shí)：在設(shè)備做好標(biāo)示，注明設(shè)備的型號(hào)、配置、功用、接口信息等信息；

線纜標(biāo)識(shí)：接口類型、連接設(shè)備等信息。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備標(biāo)知：注明設(shè)備型號(hào)、配置、功用、接口信息等信息；拆卸應(yīng)本著“先外后內(nèi)，先周邊再主體”的原則；先拆卸設(shè)備周邊連接附件及線纜，再拆卸主機(jī)。

對(duì)一些特殊的設(shè)備，需要由設(shè)備廠家來完成安裝工作，比如：機(jī)房的空調(diào)系統(tǒng)，UPS電源等，根據(jù)情況決定這些設(shè)備是否留在原機(jī)房使用，如果醫(yī)院資金投入充足，可以在新機(jī)房建設(shè)過程中，購入新的設(shè)備。如果需要搬遷，則要求這些硬件廠商負(fù)責(zé)對(duì)自己產(chǎn)品進(jìn)行拆卸、搬運(yùn)、安裝，負(fù)責(zé)給出合理化建議，并協(xié)助醫(yī)院制定出合理的搬遷方案，并提前對(duì)新機(jī)房進(jìn)行實(shí)地考察，做好前期準(zhǔn)備工作，制定出具體的搬遷步驟，根據(jù)情況和配置的要求，可以在搬遷之間進(jìn)行安裝調(diào)試。

8 檢測(cè)調(diào)試及新機(jī)房的正式啟用

中心機(jī)房設(shè)備安裝完畢后，需要進(jìn)行設(shè)備檢測(cè)工作，包括檢查設(shè)備是否安裝正確，設(shè)備加電檢測(cè)，設(shè)備運(yùn)行檢測(cè)，物理線路檢測(cè)，設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢測(cè)等，必須確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、供電系統(tǒng)、物理線路、網(wǎng)絡(luò)路由的暢通。

做完以上工作后，新機(jī)房就可以正式啟用了，在啟用新機(jī)房時(shí)，同樣需選擇恰當(dāng)時(shí)間，可以重復(fù)第5項(xiàng)內(nèi)容，停用備機(jī)，將系統(tǒng)切換到主機(jī)房設(shè)備上。在正式啟用階段，信息科人員要做好技術(shù)支持和保障工作。

9 結(jié)論

隨著醫(yī)療衛(wèi)生資源的調(diào)整.越來越多的醫(yī)院涉及到改、擴(kuò)建任務(wù)，醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)中心是否能夠安全順利完成搬遷任務(wù)對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)行將起到重要的作用[3]。

醫(yī)院機(jī)房遷移能夠順利進(jìn)行，需要多方面的協(xié)調(diào)和周密的計(jì)劃，改造后的中心機(jī)房可以為服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的可靠運(yùn)行，提供一個(gè)良好的環(huán)境。醫(yī)院信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，在日常管理和維護(hù)的過程中，需要管理人員不斷發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，才能減少網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而更好的為醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供保障[4]。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張黎玉，黃唏.醫(yī)院中心機(jī)房的規(guī)劃設(shè)想[J].井岡山醫(yī)專學(xué)報(bào)，1008-2735 （2008）01-0055-01.

[3]孫雙起.準(zhǔn)備工作在醫(yī)院機(jī)房搬遷中的重要作用[J].中同城鄉(xiāng)企業(yè)衛(wèi)生，2011（3）：1-3.

[4]袁飛.淺析醫(yī)院信息機(jī)房的建設(shè)和管理[J].醫(yī)學(xué)信息，2015，28（30）.

編輯/張燕