文/包云蘭
強化內控環境,完善企業內控體系探討
文/包云蘭
首先, 文章從強化內控環境的重要性入手,分析了內控環境在企業的生產經營中所發揮的重要作用。其次,結合我國企業內控環境的現狀,探討了當前企業內控存在的不足與問題。最后,就如何更好地完善企業內控體系提出了可行性建議。
內控環境;重要性;現狀;策略
隨著信息化時代的到來,內控環境對企業的發展發揮著越來越重要的作用。企業要實現自身的發展,單純依靠傳統的生產經營方式已難以適應激烈的市場競爭,必須通過加強內部控制,優化內控環境,通過內控帶動企業的發展,才能更好地增強企業的綜合競爭能力,實現生產經營目標。
(一)內控環境影響企業的綜合競爭力
縱觀國內外的優秀企業,不論是國外優秀企業,還是中國BAT三大企業巨頭,都可以發現,這些企業都擁有著十分健全的內控制度,完善的內控體系。
完善的內控體系能促進企業更好地進行生產經營活動,使得企業的生產經營活動有規可循、有章可依,使得企業的工作人員在明確的制度規定下完成自身的工作內容,積極熱情地對待自身的工作,使得企業各個方面實現良好運轉,促進企業的綜合競爭力的提高。
(二)內控環境影響企業的管理水平
就我國現狀而言,許多中小企業在企業的原始資源積累期實現了快速的發展,當企業的發展步入穩定期后,卻難以實現進一步的發展,甚至面臨著破產的危機。究其原因,就在于這些企業沒有完善內控環境,使得企業的管理水平難以得到提高,從而導致企業發展遭遇瓶頸。
內控環境影響著企業的管理水平,擁有良好的內控環境的企業,會不斷促使管理層思考企業發展的方向與策略是否正確,如何更好地實現企業的發展;而缺乏良好內控環境的企業,其管理者往往沒有意識到內控的重要性,難以實現管理方式的更新,管理水平將逐漸落后于社會經濟發展的需要。
(三)內控環境影響企業工作人員工作狀態
據英國斯嘉頓學院調查,擁有良好的內控環境的企業,其工作人員往往有著更為高漲的工作熱情,良好的內控體系有助于工作人員更加積極、主動地對待自身的工作。
一個擁有良好的內控環境的企業,必將是管理到位、管理嚴禁、管理科學的企業,其工作人員在這樣的企業中進行工作,必將認真遵守企業的規章制度,切實履行自身的工作職責,積極對內控制度提出自身的觀點與建議,促進企業不斷地發展。
(一)內控意識尚待增強
誠然,隨著經濟的發展,企業不論是管理人員,還是工作人員,都逐漸意識到內控環境在企業的發展過程中所發揮的重要作用。許多工作人員都意識到了內控體系不僅僅影響著其自身的發展,更是通過其自身的發展推動企業的發展,可以說內控體系是企業實現發展的前提條件。
然而,就我國生態環境建設行業來看,部分企業對于內控環境的重視程度仍待增強。主要體現在企業的管理人員在制定企業的生產經營計劃時,沒有將完善內控環境作為企業發展的重點,僅將其作為一般性的工作進行。如在制定企業的階段性經營目標時,僅將內控制度的建設作為企業發展的輔助手段,而非重要手段。
(二)內控體系尚待進一步完善
當前,我國企業逐步建立了內控制度,實現了對企業的管理。然而,當前的內控制度仍然存在著部分不足之處,其中,最為突出的就是尚未形成統一的、科學的內控體系。
內控體系不是一個獨立的體系,而是連接企業生產經營的各個環節,影響著企業的市場經營活動的。在內控體系中,不容忽視的就是財務管理制度,可以說財務管理制度發揮著十分關鍵的作用。要認識到財務管理在內控管理中發揮的重要作用,首先要對財務管理制度的特殊性。財務管理制度在內控制度中處于核心地位,這是由于財務管理制度關系著企業的核心命脈,影響著企業的所有生產經營活動,內控制度的開展,都需要圍繞著財務管理制度的運行。因此,必須重視財務管理制度與企業其他制度之間的配合,將會計制度、審計制度與其他行政方面的制度加以結合。
(一)強化內控意識,實現企業上下一心
許多企業不能很好地建立內控體系的重要原因,在于企業不能上下一心,沒有做到企業全體工作人員重視內控體系的建立。在我國許多企業,尤其是中小型企業,往往是管理層意識到內控的重要性,而基層工作人員尚未認識到內控在企業的生產經營中所發揮的重要作用。
如騰訊公司,在進行公司管理時,建立了完善的內控制度,并重視內控制度的宣傳與培訓。對于騰訊公司的新員工,都會進行內控體系的相關培訓,使得員工了解公司獨有的內控制度及內控制度在公司的生產經營中所發揮的重要作用。
鑒于此,企業應當強化內控意識,實現企業上下一心,增強企業凝聚力,實現全面加強內控體系的建設。首先,企業應當對所有工作人員進行定期或不定期的培訓,通過邀請外部專家進行專題講座、企業內部管理人員培訓等方式,提高工作人員對內控的認識。其次,加強內控的宣傳。通過公司OA平臺、官方網站、內部宣傳欄等,加強對內控的宣傳,使得工作人員認識到內控體系在企業的經營過程中所發揮的重要作用。
(二)完善制度,加強財務內控
企業現有的內控制度存在著或多或少的缺陷或問題,為了進一步完善內控體系,建立良好的內控環境,需要對現有制度進行不斷地完善。據調查,在2008年次貸危機后,倒閉的企業中,有63%的企業缺乏健全的內控制度,即使建立了內控制度,也僅僅存在于企業的規章制度中,最終流于形式,沒有真正發揮其作
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