文/侯鑫
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利用司庫提升企業資金管理效率
文/侯鑫
摘要:司庫作為跨國企業通行的資金管理模式,其理念、內容和手段都值得中國企業學習。國內很多企業也都在探索和引進司庫管理。對于大多數財務公司而言,如采用司庫管理的模式應在職能定位、管理架構及信息系統等方面做出更大的變革。
關鍵詞:司庫;財務公司;資金管理
在現代企業管理中,司庫是企業集團以信息系統為平臺,將金融資源管理組織為主體,反映、分析、評價與決策金融資源運行全過程所進行的管理活動。
海外企業司庫的出現是伴隨著上世紀80年代后美國的大幅度加息,使得企業融資成本急劇上升,大型企業集團參照銀行的司庫體系建設企業司庫,追求精細化的資金管理而開始的,隨著資本市場和網絡技術的全球化逐漸演變到今天的全球司庫體系。
由于中國長時期固定的利匯率市場,金融市場和國際市場有很大區別,進入WTO之后逐漸和世界靠攏,近幾年才是大發展的階段。原來司庫體系的工作通常被財務管理所統括,近幾年與國際金融市場的接軌,使得企業紛紛單獨成立資金部門,開始全面重視資金管理的科學性和系統性。
(一)國外企業集團司庫管理經驗
以殼牌集團司庫為例:殼牌的司庫是其集團內部的石油能的管理部門,該部門有兩方面職能:一方面提供集中資金業務支持集團的經營單元,并承擔“基礎現金管理”的基本職能;另一方面,殼牌司庫作為集團面對金融市場的唯一渠道,承擔著“高級司庫管理”職能。該職能包括風險管理和保險管理、籌投資、集團年金管理、金融機構關系管理等。
(二)國內企業集團司庫管理經驗
自2009年,中石油借鑒并學習國際先進經驗,在企業內部構建了司庫管理體系。中石油的司庫設計本著不改變組織架構及現有運行模式,采取對各層級財務部門的重新授權,從而實施對資金的垂直化
管理。其中,決策支持層為原財務資產部、財務部,全面負責全面監管、政策制定、資源統籌、資金戰略、業務指導等;業務操作層為各企業資金管理部門,肩負本級及下屬企業的風險管理、計劃管理、賬戶管理、收支管理等,企業結算中心負責為資金管理部門提供收支結算服務;執行服務層是財務公司,負責賬戶設立、內部企業貸款、資金池管理、收支結算、市場風險管理等全面資金管理服務。通過建立上述組織架構,財務公司擔負起了司庫結算平臺功能,借助于司庫系統結算子系統的開發和上線推廣,大幅提高結算業務量。
財務公司作為企業集團資金歸集、結算、監控和管理服務平臺,在資金及財務數據提取、分析、加工乃至創造價值等都擁有得天獨厚的優勢,但是功能發揮遠遠不足。提高財務公司的司庫作用,需要加快推進以下工作。
(一)財務公司的定位需要進一步地明確和強化
近年來,我國財務公司功能定位逐漸聚焦于企業集團內部現金及流動性管理、營運資本管理、投融資管理、風險管理、以及決策支持與信息管理等等,這與國外司庫功能是對應的。但是與國外企業司庫功能定位及其業務管理相比,國內財務公司因定位于“金融機構”而受到全面、細致、嚴格的金融監管,因此,許多相同功能的發揮程度就很不一樣,企業司庫應干、能干的事,財務公司卻往往需要等待漫長的行政審批。政策方面的從緊從嚴,使得企業集團的服務需求在財務公司得不到應有地滿足,而轉移至銀行等其他金融機構,造成財務公司“內部銀行”功能無法正常發揮。未來應進一步明確和強化財務公司功能定位,簡政放權,讓財務公司回歸司庫功能,服務實體經濟,降低企業經營成本,提高運營效率和效益,助力企業集團應對資金壓力和金融市場風險。
(二)建立統一的“資金池”和FTP機制
據統計,2015年末財務公司行業全口徑資金集中度為43.03%,整體行業資金集中度水平較低,存在集團二級單位紛紛建立自己的“資金池”的現象,綜合成本難以科學計量,難以體現資金規模優勢。作為國內企業而言,通過加快建立集團內部統一的“資金池”,從而整合現有資金池,借助于科學計量“資金池”綜合成本,并且推進FTP機制建設,使得每項資金收支均受到價值規律支配,進而按照風險大小科學計量公司各項對外投資或信貸成本。
(三)建立全面的司庫信息管理系統
全面的司庫信息管理系統主要包括司庫決策支持平臺、司庫管理工作平臺、系統整合平臺以及司庫內部溝通與服務平臺。
目前一些企業集團內部存在以下趨勢:即各二級單位紛紛建立獨立的資金管理系統,長期以往,可能會出現金融“孤島”,會使得企業金融資源之間人為形成內部壁壘。這種管理形式,會導致企業將更多的注意力集中于現金管理部分,不能從集團角度出發,把整個集團的資金管理職能與公司管理戰略相配合加以提升。
如果以財務公司的網上金融管理平臺為核心建立司庫信息管理系統,利用全集團統一的信息化平臺,配套使用成熟軟件,進而最大程度地提高信息的準確性和及時性,使得信息流暢通無阻,通過進一步實現企業集團金融資源的合理配置及價值增值,從而為企業的金融資源決策和管理保駕護航。
總而言之,實行資金集中管理為企業集團實現進一步的管理創新,提高管理科學化水平,加強企業核心競爭力創造了條件。企業集團應結合自身的實際情況,學習國內外成功企業司庫的先進經驗并加以優化,通過把握企業資金集中管理工作,使得企業能夠在激烈的競爭環境中始終立于不敗之地!
參考文獻:
[1] 熊斌. 中外跨國公司司庫管理的比較與啟示[J].中外企業家,2014,6.
[2]林建勇,張夏瑋. 探究中石油集團司庫革新之路[J]. 中國總會計師,2014(08).
作者單位:(中海石油財務有限責任公司)