企業(yè)會(huì)計(jì)處理中事項(xiàng)憑證的賬務(wù)處理流程分析

文/楊健

企業(yè)會(huì)計(jì)處理中事項(xiàng)憑證的賬務(wù)處理流程分析

文/楊健

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要內(nèi)容，直接影響到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，其核心組成部分是賬務(wù)處理工作。賬務(wù)處理工作的流程直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作有著極大影響。憑證是賬務(wù)處理工作開(kāi)展的依據(jù)和基礎(chǔ)，記賬憑證可以在一定程度上保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，直接影響賬務(wù)處理工作質(zhì)量。因此本文將對(duì)企業(yè)在當(dāng)前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求下開(kāi)展事項(xiàng)憑證賬務(wù)處理工作的流程進(jìn)行闡述，以期給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供一點(diǎn)建議和啟示。

事項(xiàng)憑證；賬務(wù)處理；流程；分析

一、事項(xiàng)憑證

事項(xiàng)憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄憑證，可以比較全面完整地反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，為保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和完整性奠定了基礎(chǔ)。事項(xiàng)憑證是企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)時(shí)對(duì)原始的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的記錄，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在處理事項(xiàng)憑證時(shí)應(yīng)該采用科學(xué)的方法對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選和分析，鑒別事項(xiàng)憑證的真?zhèn)危员氵M(jìn)一步提高事項(xiàng)憑證的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。事項(xiàng)憑證與會(huì)計(jì)憑證不一樣，會(huì)計(jì)記賬憑證只是限于財(cái)務(wù)部門(mén)，而事項(xiàng)憑證則是產(chǎn)生于部門(mén)與部門(mén)之間。企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間都會(huì)有一定的業(yè)務(wù)往來(lái)，事項(xiàng)憑證就是記錄部門(mén)業(yè)務(wù)往來(lái)信息的手段之一，基于事項(xiàng)憑證這個(gè)特點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)事項(xiàng)憑證來(lái)了解每個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)處理的規(guī)則，了解各個(gè)部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，有利于為企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控管理工作提供條件。事項(xiàng)憑證類(lèi)別可以采用系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)方式來(lái)設(shè)定或者可以根據(jù)系統(tǒng)使用前企業(yè)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)來(lái)設(shè)置，以便保證事項(xiàng)憑證的準(zhǔn)確性。

二、事項(xiàng)憑證的賬務(wù)處理流程

（一）基于原始憑證的賬務(wù)處理流程

傳統(tǒng)的原始憑證賬務(wù)處理流程通常是根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息來(lái)填制原始憑證，然后根據(jù)原始憑證中的財(cái)務(wù)信息編制記賬憑證，形成賬簿，進(jìn)而根據(jù)財(cái)務(wù)信息使用者的要求來(lái)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露。原始憑證的賬務(wù)處理工作只能反映各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，原始憑證的數(shù)量較多，直接由原始憑證生成記賬憑證是一個(gè)篩選過(guò)程，導(dǎo)致記賬憑證過(guò)于單一，損害了財(cái)務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，記賬憑證的單一直接導(dǎo)致后期編制的賬簿和報(bào)表不夠真實(shí)準(zhǔn)確，也不利于后期審核工作的順利開(kāi)展，降低審核工作的成效。再者，基于原始憑證生成的記賬憑證進(jìn)而形成財(cái)務(wù)報(bào)表，這個(gè)流程受到財(cái)務(wù)工作人員主觀因素的影響較大，需要會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)計(jì)算能力，財(cái)務(wù)信息的甄別工作對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，一旦會(huì)計(jì)人員不具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，將會(huì)直接降低會(huì)計(jì)信息的作用。

（二）基于事項(xiàng)憑證的賬務(wù)處理流程

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)的發(fā)展面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，原始的記賬憑證已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)信息使用的需求，因此需要開(kāi)展事項(xiàng)憑證賬務(wù)處理方式。事項(xiàng)憑證的賬務(wù)具有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

事項(xiàng)憑證的賬務(wù)流程首先需要設(shè)置事項(xiàng)憑證的類(lèi)別，事項(xiàng)憑證的重要作用之一就是將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，在一定程度上保持了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣性。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到完成，事項(xiàng)憑證都能夠?qū)⑵漭^為完整地進(jìn)行記錄，保證了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的多樣化和完整。事項(xiàng)憑證的賬務(wù)處理流程首先就是從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)入手，按照生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人事、財(cái)務(wù)等部門(mén)的特點(diǎn)和各個(gè)部門(mén)之間的交易往來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)，形成原始憑證，企業(yè)根據(jù)原始憑證再編制事項(xiàng)憑證，以便對(duì)各個(gè)部門(mén)之間的交易往來(lái)活動(dòng)進(jìn)行了解和掌握，為企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高各個(gè)部門(mén)的工作效率提供必要的信息依據(jù)。再者，企業(yè)根據(jù)事項(xiàng)憑證中提供的會(huì)計(jì)信息形成記賬憑證，然后再根據(jù)記賬憑證來(lái)編制賬簿，做好會(huì)計(jì)報(bào)表，及時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露，進(jìn)而滿(mǎn)足信息使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的需求。

（三）事項(xiàng)憑證賬務(wù)處理流程的作用

事項(xiàng)憑證賬務(wù)處理方式可以在一定程度上解決原始憑證賬務(wù)處理流程中存在的問(wèn)題，事項(xiàng)憑證可以保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣性，保證財(cái)務(wù)信息的完整和準(zhǔn)確，對(duì)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)信息有著詳細(xì)的記錄，可以為企業(yè)做好非系統(tǒng)性成本控制工作提供依據(jù)。企業(yè)可以各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)的效益來(lái)采取相應(yīng)的內(nèi)部組織優(yōu)化手段，降低各個(gè)部門(mén)間的交流成本，充分了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。其次，在開(kāi)展事項(xiàng)憑證賬務(wù)處理工作時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員要注意將事項(xiàng)憑證進(jìn)行分類(lèi)，并要做好憑證篩選工作，如果是多個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)人員可以在憑證上面填寫(xiě)各個(gè)部門(mén)的相關(guān)信息，做好標(biāo)注，為憑證分類(lèi)工作提供基礎(chǔ)，以便保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。再者，在事項(xiàng)憑證賬務(wù)處理流程中，企業(yè)要采用科學(xué)的處理方法，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)簡(jiǎn)化賬務(wù)處理流程，可以在總賬核算工作中添加輔助核算機(jī)制，保證賬務(wù)處理工作的質(zhì)量和效率，這也為后來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化奠定了基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

事項(xiàng)憑證賬務(wù)處理流程有利于系統(tǒng)全面地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，反映各個(gè)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)情況，有利于企業(yè)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)處理流程，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和時(shí)效。事項(xiàng)憑證的賬務(wù)處理流程可以在很大程度上提高工作效率，減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作總量，減少人為主觀因素對(duì)財(cái)務(wù)信息流程的負(fù)面影響。

［1］張永雄.事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論：改造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)想［J］.財(cái)會(huì)通訊：學(xué)術(shù)版，2005（3）：22-25.

［2］企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南（2006）［M］.北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2006.

（作者單位：瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙））