用友暢捷通T3軟件購銷存業(yè)務(wù)操作流程及難點(diǎn)研究

文/敬小麗

用友暢捷通T3軟件購銷存業(yè)務(wù)操作流程及難點(diǎn)研究

文/敬小麗

隨著市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，用友暢捷通T3軟件在企業(yè)的運(yùn)行管理系統(tǒng)中得到充分運(yùn)用，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對購銷存業(yè)務(wù)的科學(xué)控制，并制定相應(yīng)措施實(shí)現(xiàn)合理的購銷存方案，進(jìn)而維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本位對用友暢捷通T3軟件購銷存業(yè)務(wù)操作流程及難點(diǎn)進(jìn)行探討。

用友暢捷通T3軟件；購銷存業(yè)務(wù)；操作流程；難點(diǎn)

用友暢捷通T3軟件的研發(fā)和推廣，對中小企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，在企業(yè)運(yùn)行管理系統(tǒng)中得到廣泛使用。針對中小企業(yè)運(yùn)行實(shí)行用友暢捷通T3軟件系統(tǒng)，滿足中小企業(yè)實(shí)行對生產(chǎn)管理和購銷存等不同工作流程的需要，進(jìn)而提高中小企業(yè)的管理能力，對推動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。

一、用友暢捷通T3軟件

用友暢捷通T3軟件，簡稱暢捷通T3軟件或者用友T3軟件，是由用友公司開發(fā)研制的軟件系統(tǒng)，主要分為財(cái)務(wù)和一體化兩種應(yīng)用部分［1］。用友暢捷通T3軟件在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用：賬目總結(jié)核對、經(jīng)濟(jì)來往管理出入賬、理財(cái)管理和出納通等。用友暢捷通T3軟件在一體化部分中的應(yīng)用：采購項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、銷售財(cái)務(wù)管理、庫存記錄和核算記錄等。用友暢捷通還在企業(yè)管理中的其他方面和教育訓(xùn)練控制系統(tǒng)中，得到應(yīng)用。用友暢捷通T3軟件通過課程和教材的學(xué)習(xí)，便于掌握核心技術(shù)，操作簡單，針對財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)高效系統(tǒng)的管理，適用于各類管理工作。

二、用友暢捷通T3軟件購銷存業(yè)務(wù)操作流程

（一）初期準(zhǔn)備工作

針對用友暢捷通T3軟件在購銷存業(yè)務(wù)中的具體工作，首先應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，以確保用友暢捷通T3軟件的正式運(yùn)行。購銷存業(yè)務(wù)的初期準(zhǔn)備工作，是指針對購銷存業(yè)務(wù)建立完善的信息采集系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，同時(shí)針對資金往來建立賬目出入賬管理系統(tǒng)。其中采集信息，是指包括貨物進(jìn)出倉庫建立檔案管理、針對貨物手法建立聯(lián)系系統(tǒng)、設(shè)定銷售和采購系統(tǒng)等，采集完整的信息，有利于系統(tǒng)建設(shè)的完善，從而促進(jìn)系統(tǒng)在實(shí)際工作中的運(yùn)行。建立完善的資金管理系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)科學(xué)控制資金的出入賬管理，通過原材料采購初期的數(shù)量管理和原材料支付記錄等方式，科學(xué)管理原材料的數(shù)量和資金投入，從而維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）購銷存業(yè)務(wù)管理

用友暢捷通T3軟件在購銷存業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)中，應(yīng)結(jié)合購銷存日常管理建立完善的管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)購銷存的科學(xué)管理。針對購銷存不同業(yè)務(wù)，應(yīng)采取分類管理方式。例如在采購階段，應(yīng)結(jié)合采購階段的業(yè)務(wù)往來建立采購管理系統(tǒng)，針對采購訂單和出入庫及相關(guān)發(fā)票進(jìn)行完善記錄，進(jìn)行有效管理，以實(shí)現(xiàn)采購工作的科學(xué)有效管理，同時(shí)便于財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)管理工作。由于采購業(yè)務(wù)需要對日常制單進(jìn)行逐批管理，應(yīng)加強(qiáng)對記賬和采購記錄工作，確保其真實(shí)性和有效性。針對購銷存業(yè)務(wù)中的單價(jià)進(jìn)行管理過程中，應(yīng)結(jié)合訂單管理系統(tǒng)，進(jìn)行綜合管理。同時(shí)結(jié)合訂單價(jià)格作為銷售價(jià)格，出庫價(jià)格作為成本價(jià)格，通過價(jià)格差，進(jìn)行賬目管理記錄。

（三）購銷存業(yè)務(wù)處理

針對購銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)處理工作，主要包括審核賬單、記錄賬目和賬目總結(jié)等工作。審核賬單，是指用友暢捷通T3軟件結(jié)合賬單管理要求，針對入庫和出庫等相關(guān)訂單制定完善記錄。記錄賬目，是指用友暢捷通T3軟件在購銷存業(yè)務(wù)的應(yīng)用中，針對審核產(chǎn)品進(jìn)行入賬管理的登記記錄。賬目總結(jié)，是指用友暢捷通T3軟件在購銷存業(yè)務(wù)應(yīng)用中，利用模塊化分類結(jié)賬方法，實(shí)現(xiàn)賬目管理和計(jì)算的需要。

三、用友暢捷通T3軟件在購銷存業(yè)務(wù)中的操作難點(diǎn)

用友暢捷通T3軟件在購銷存業(yè)務(wù)中的操作難點(diǎn)，主要是指收賬管理和付賬管理兩種工作中［2］。針對工作內(nèi)容的不同，用友暢捷通T3軟件工作方式也產(chǎn)生變化。用友暢捷通T3軟件在進(jìn)行收賬管理時(shí)，主要針對預(yù)收賬目加強(qiáng)操作控制，以達(dá)到管理收賬賬單的目的。首先通過客戶菜單，選擇客戶往來頁面，其次根據(jù)收款款項(xiàng)，進(jìn)入客戶管理中心，然后點(diǎn)擊保存和代收頁面，系統(tǒng)自動(dòng)生成客戶來往賬單管理需要。用友暢捷通T3軟件在進(jìn)行付賬管理時(shí)，主要通過管理客戶信息和銀行實(shí)現(xiàn)有效銜接的方式，完成付賬管理工作。首先點(diǎn)擊客戶信息，并進(jìn)入銀行信息頁面，選擇客戶支付頁面，并根據(jù)銀行收賬信息，進(jìn)入客戶服務(wù)中心頁面，點(diǎn)擊刪除頁面，撤銷對應(yīng)的收款單。

四、用友暢捷通T3軟件在購銷存業(yè)務(wù)應(yīng)用的必要性

用友暢捷通T3軟件在購銷存業(yè)務(wù)的應(yīng)用中，有利通過軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的活動(dòng)，并根據(jù)系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)，制定相應(yīng)的售后服務(wù)和跟蹤措施，確保購銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行的完善，解決客戶的后顧之憂，同時(shí)解決人員來往中造成的麻煩和額外經(jīng)濟(jì)支出。在用友暢捷通T3軟件管理中，有利于管理階層根據(jù)業(yè)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理，對相應(yīng)的購銷存活動(dòng)采取綜合管控措施，確保購銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行的合理性和有效性。

五、結(jié)束語

用友暢捷通T3軟件在購銷存業(yè)務(wù)中，主要對賬目實(shí)行科學(xué)管理，并針對購銷存業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)，采取合理管控措施，有利于提高財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)的正常往來，以維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

［1］劉根.用友暢捷通銷售管理業(yè)務(wù)操作探討［J］.商業(yè)會(huì)計(jì)，2015（03）.

［2］謝敏.用友T3暢捷通購銷存管理系統(tǒng)難點(diǎn)業(yè)務(wù)分析［J］.湖北科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，（04）.

（作者單位：湖北城市職業(yè)學(xué)校）