文/張羽
大數據時代下事業單位內部審計工作的優化對策
文/張羽
事業單位內部審計工是作為完善事業單位內部結構,提升事業單位公共職能,加強監督與控制的有效途徑。隨著信息技術的發展和社會的進步,互聯網大數據時代的到來為事業單位的內部審計工作帶來了新的發展空間,打開了信息化建設的大門。本文針對事業單位內部工作存在的問題,基于大數據時代的特點,提出了優化對策,以期為事業單位內部審計工作的發展提供借鑒和參考。
內部審計; 事業單位; 大數據
隨著互聯網技術的進步,大數據時代帶來,各行各業都受到信息化發展浪潮的影響。2016年習近平總書記在召開網絡安全和信息化工作會議中多次強調適應信息化趨勢,推動互聯網發展和建設網絡強國的重要性。事業單位內部審計工作由于工作任務繁重、數據處理量大等的問題制約了工作效率,而積極應用信息系統,順應大數據時代潮流,有助于提升事業單位內部審計工作的覆蓋面、加強數據處理能力、提升工作實效,強化內部審計能力,促進事業單位內部審計工作的優化。本文就大數據時代下,事業單位內部審計工作的優化進行探討。
(一)大數據的概念
大數據是指無法通過傳統的方式、方法或者工具對目標數據進行捕捉、管理和處理,必須依靠新的數據處理模式和方法,提升數據處理的決策力、觀察力和優化工作流程才能實現對目標數據的捕捉、處理和管理,這種海量、增長快速和多樣化的信息資產就是大數據。
(二)事業單位內部審計工作的特點
服務的內向性。事業單位內部審計工作是基于組織內部管理的需求而開展的工作,是為組織內部而服務的,既是監督方也是組織方,其工作具有服務的內向性特點。
獨立性。獨立性是內部審計工作的重要特點,也是內部審計工作得以順利進行的前提,只有在內部審計工作組織獨立、審計工作人員獨立、內部審計方法獨立的基礎上,才能獲得客觀而準確的內部審計結論。
及時性。事業單位內部審計工作能夠在事前、事中和事后各個階段對單位內部的各個部門、各個組織和各個層級進行全面而細致的審計監督和評價,有利于審計目標的實現和單位內部管理的優化。
(三)大數據對事業單位內部審計的促進作用
細化內部審計流程。在大數據時代下,事業單位內部審計的要素將會進一步細化,數據量將呈幾何級增長,需要工作人員對其進行專門的分析和處理,使審計工作更加細化。
加大內部審計效率。由于應用了先進的信息管理系統,事業單位內部審計工作的數據處理模式得到優化,以往繁復、瑣碎而龐大的數據在大數據技術面前實現了快速化、實時化和準確化的改變,大大提升了內部審計工作的效率。
提升內部審計的預見性。應用大數據技術,事業單位內部審計工作能夠突破以往工作的滯后性,通過對海量數據的分析,加強了對全局的把握,能夠及時和實時地關注與管理內部審計對象,更加敏感地發現風險,采取措施防范。
(一)工作流程缺乏標準化的管理
事業單位內部審計工作需要經過細致而嚴格的準備、實施、報告和后續四個工作流程進行規范化的管理,然而在多數事業單位內部審計工作中,多數并未按照流程執行。工作存在敷衍和缺乏標準的現象。
(二)內部審計工作方法不恰當
內部審計工作的高效化運作需要不斷優化內部審計工作方式,然而多數事業單位內部審計工作方法屬于靜態審計模式,工作較為滯后,審計技術進步緩慢,缺乏對事前和事中審計風險的預警和控制措施。
(三)內部審計工作人員水平欠缺
由于事業單位內部審計工作量大,數據結構復雜,工作壓力大,且對及時性、實時性和全面性有較高要求,而事業單位內部審計工作人員由于多方面原因自身的技術和能力無法滿足工作要求,對于綜合性審計方法不了解,對于審計軟件不熟悉,對于審計風險模型的建立不明白,導致內部審計工作的效率不高。
(一)完善事業單位內部審計信息化建設,加強作業標準化
事業單位內部審計的職能不同于企業單位,其基本的職能就是對事業單位各項工作的充分而全面的監督。事業單位內部審計工作是維護國家利益的途徑,是對事業單位內部資產情況的科學、客觀評判與監督,不規范、不標準的作業難以達到審計目標。事業單位應當積極加強內部審計的信息化,完善內部審計的軟件和硬件建設水平,建立事業單位內部審計工作平臺,嚴格按照事業單位內部審計工作規范執行工作,利用計算機既定的工作程序,在優化工作流程的基礎上,規范內部審計的程序執行。
(二)改進內部審計技術
事業單位應當積極聘請信息管理和信息技術專業人才與機構對內部審計的方法和技術進行改進,加強對信息化的運用,同時加強對信息化管理人員的監督,結合計算機軟件,采取便捷而有效的方法,拓寬審計范圍,強化綜合性審計技術的應用,實時了解數據變化情況,提升內部審計工作效率
(三)提高事業單位內部審計工作人員的業務水平
人才是發展的關鍵,事業單位內部審計工作的發展必然要建立在人才發展的基礎上。在大數據的環境下,在知識不斷更新的時代中,只有不斷加強對內部審計工作人員的工作技術、能力的培訓,促進其綜合素質的提升,拓寬其知識結構,才能嚴格執行內部審計工作規范,對單位的財務情況、經濟情況和管理情況進行科學的審查與評價,為單位發展提供合理的建議,促進事業單位的財務優化和管理效率的提升。
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(作者單位:天津市公路直屬處)