高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)及意義探索

文/晏燦業(yè)

高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)及意義探索

文/晏燦業(yè)

高校財務(wù)檔案信息化是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，隨著國家政治經(jīng)濟體制的不斷改革，信息化建設(shè)也成為未來發(fā)展的趨勢。但是在高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作中由于受到一些現(xiàn)實條件的限制，導(dǎo)致工作難以順利進行。面臨建設(shè)困難如何去解決是本文中需要分析的重點。

高校財務(wù)檔案；信息化建設(shè)；意義探索高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)是國家不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，信息化建設(shè)也是適應(yīng)國家發(fā)展趨勢。但是在高校財務(wù)管理中存在有管理人員綜合素質(zhì)水平限制，管理機構(gòu)不完善等客觀因素的原因?qū)е赂咝Ｘ攧?wù)檔案在建設(shè)信息化過程中遇到各種阻礙。下面針對高校財務(wù)檔案實行信息化建設(shè)的意義和其問題產(chǎn)生的原因分析，探索如何建設(shè)信息化的措施。

一、高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的意義探索

高等學(xué)校是我國人才培養(yǎng)和輸出的重要場所，隨著國家政治經(jīng)濟體制改革，信息化建設(shè)不斷深入和發(fā)展，高校中的信息化建設(shè)也要適應(yīng)社會發(fā)展的步伐不斷發(fā)展創(chuàng)新。根據(jù)國家頒布發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》中的規(guī)定明確指出了要將檔案信息化建設(shè)作為一項戰(zhàn)略性任務(wù)。目前我國高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)雖然較以前有所進展但是仍然達不到國家的規(guī)定要求。高校財務(wù)檔案管理是高校信息化建設(shè)中的重要組成部分，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在高校檔案管理中出現(xiàn)電子化信息檔案管理，高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)對于整個高校信息化建設(shè)有舉足輕重的作用，在高校財務(wù)檔案管理中實行信息化建設(shè)也是適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的必然要求。高校財務(wù)的檔案管理是學(xué)校在各項財務(wù)上的支出和收入的信息，具有保存價值。雖然信息化建設(shè)在高校財務(wù)檔案管理中具有重要作用并也在不斷的完善信息化建設(shè)，但是由于信息化建設(shè)中需要管理者不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和一些管理方式的優(yōu)化，因此在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題。目前面臨在信息化建設(shè)過程中遇到的一些問題，我們應(yīng)該加強組織領(lǐng)導(dǎo)、整理和采集并且提高檔案的使用效率，建立健全財務(wù)檔案的信息化建設(shè)。

二、高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)重視程度不夠

高校財務(wù)檔案的信息化建設(shè)是基于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)的基礎(chǔ)之上，需要具有創(chuàng)新思維和掌握新技術(shù)管理人員進行操作，但是受到長久舊觀念影響，部分高校的管理人員在思想上沒有真正認識到財務(wù)檔案管理進行信息化建設(shè)的重要性。管理者對信息化建設(shè)的意識不強勢必會導(dǎo)致在建設(shè)過程中進程過慢，例如資金、設(shè)備、人才等方面的支持力度不夠。管理者對信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)和組織能力不加強不能將信息化建設(shè)放在工作革新的首位在一定程度上會削弱人們進行改革的積極性，減慢信息化建設(shè)的進程。

（二）高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)沒有規(guī)范的標準

高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的概念早在十幾年前就已經(jīng)被提出，但經(jīng)過這么多年的發(fā)展信息化建設(shè)雖然有一定的進展但沒有很大的突破，究其原因還是因為管理者根深蒂固的傳統(tǒng)思想，對新鮮事物接受能力不高導(dǎo)致在執(zhí)行過程中不順利。在對高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)中提出的一些標準沒有一個規(guī)范制度限制，人們在進行信息化建設(shè)管理中沒有與高校財務(wù)檔案管理工作中的一些實踐工作相聯(lián)系導(dǎo)致理論與實踐的脫節(jié)。由于我國高校財務(wù)在檔案信息化建設(shè)中都是從頭開始，沒有成功案例和經(jīng)驗可以值得借鑒，因此在信息化建設(shè)中沒有標準的范例可遵循使得管理人員在改革過程中困難重重，這在一定程度上也限制了信息化建設(shè)的步伐。

（三）高校財務(wù)檔案管理人員缺乏信息化建設(shè)的相關(guān)知識

高校經(jīng)過多年的發(fā)展加上國家人們的整體素質(zhì)的提升，高校中的工作人員整體素質(zhì)較之前都有很大的提升，無論是從學(xué)歷還是職稱上都基本符合目前的崗位要求。但是由于受到傳統(tǒng)工作理念的影響，高校財務(wù)管理人員對于工作的側(cè)重點不一樣，大多只是按照工作慣例重視財會理論與實踐的學(xué)習(xí)，加上高校目前對于財務(wù)檔案管理中的信息化建設(shè)還沒有引起足夠的重視導(dǎo)致管理人員的一些思想觀念不能得到及時的轉(zhuǎn)變?nèi)匀煌Ａ粼谝酝鶎τ诠ぷ鞯恼J知程度上，對于信息化建設(shè)的工作也是簡單化、隨意化和粗放化。學(xué)校對于高校財務(wù)檔案的信息化管理和建設(shè)的認知程度不夠?qū)е略谌瞬诺呐囵B(yǎng)和選擇上存在限制，沒有能夠熟悉財務(wù)和檔案，又能將紙質(zhì)檔案數(shù)字化和信息化處理的復(fù)合型人才。

（四）高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)中沒有明確的目標

高校財務(wù)檔案的信息化建設(shè)看似很簡單但是其中檔案資料的管理是涉及到高校的各個部門之間的工作配合的。但是檔案管理在高校中一直沒有得到足夠的重視導(dǎo)致高校中的領(lǐng)導(dǎo)層沒有直接對檔案管理進行領(lǐng)導(dǎo)，各部門的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有盡到自己的領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)，在工作上出現(xiàn)責(zé)權(quán)分不清的現(xiàn)象。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對高校財務(wù)檔案管理中的信息化建設(shè)沒有確定明確的目標使得在建設(shè)工作中沒有目標可循，工作進程受阻，重視程度不夠。

三、構(gòu)建高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的策略

（一）建立健全高校財務(wù)檔案信息化管理制度

規(guī)章制度的建立是為了規(guī)范行為，所謂“沒有規(guī)矩，不成方圓”，因此建立健全高校財務(wù)檔案信息化建設(shè)的管理制度是完善信息化建設(shè)的前提和保障。財務(wù)檔案的信息化建設(shè)不僅是高校財務(wù)部門的事情，其他部門也涉及在內(nèi)，需要在工作上給予支持，各個部門積極參與到制度建設(shè)中，結(jié)合實際情況，從實踐出發(fā)，制定一套行之有效的管理制度。

（二）切實完善現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)主要是借助了現(xiàn)代先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息化技術(shù)是借助一些設(shè)備進行依托的，因此基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)在信息化管理中有著很重要的地位和作用。本文中所說的基礎(chǔ)設(shè)

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