高校財務檔案信息化建設及意義探索

文/晏燦業

高校財務檔案信息化建設及意義探索

文/晏燦業

高校財務檔案信息化是高校信息化建設的重要組成部分，隨著國家政治經濟體制的不斷改革，信息化建設也成為未來發展的趨勢。但是在高校財務檔案信息化建設工作中由于受到一些現實條件的限制，導致工作難以順利進行。面臨建設困難如何去解決是本文中需要分析的重點。

高校財務檔案；信息化建設；意義探索高校財務檔案信息化建設是國家不斷發展中的產物，信息化建設也是適應國家發展趨勢。但是在高校財務管理中存在有管理人員綜合素質水平限制，管理機構不完善等客觀因素的原因導致高校財務檔案在建設信息化過程中遇到各種阻礙。下面針對高校財務檔案實行信息化建設的意義和其問題產生的原因分析，探索如何建設信息化的措施。

一、高校財務檔案信息化建設的意義探索

高等學校是我國人才培養和輸出的重要場所，隨著國家政治經濟體制改革，信息化建設不斷深入和發展，高校中的信息化建設也要適應社會發展的步伐不斷發展創新。根據國家頒布發《全國檔案事業發展“十一五”規劃》中的規定明確指出了要將檔案信息化建設作為一項戰略性任務。目前我國高校財務檔案信息化建設雖然較以前有所進展但是仍然達不到國家的規定要求。高校財務檔案管理是高校信息化建設中的重要組成部分，隨著信息技術和網絡技術的發展，在高校檔案管理中出現電子化信息檔案管理，高校財務檔案信息化建設對于整個高校信息化建設有舉足輕重的作用，在高校財務檔案管理中實行信息化建設也是適應現代社會發展的必然要求。高校財務的檔案管理是學校在各項財務上的支出和收入的信息，具有保存價值。雖然信息化建設在高校財務檔案管理中具有重要作用并也在不斷的完善信息化建設，但是由于信息化建設中需要管理者不斷提高自身的職業素養和一些管理方式的優化，因此在信息化建設過程中還存在一些問題。目前面臨在信息化建設過程中遇到的一些問題，我們應該加強組織領導、整理和采集并且提高檔案的使用效率，建立健全財務檔案的信息化建設。

二、高校財務檔案信息化建設中存在的問題

（一）對高校財務檔案信息化建設重視程度不夠

高校財務檔案的信息化建設是基于信息技術和網絡科技技術的基礎之上，需要具有創新思維和掌握新技術管理人員進行操作，但是受到長久舊觀念影響，部分高校的管理人員在思想上沒有真正認識到財務檔案管理進行信息化建設的重要性。管理者對信息化建設的意識不強勢必會導致在建設過程中進程過慢，例如資金、設備、人才等方面的支持力度不夠。管理者對信息化建設領導和組織能力不加強不能將信息化建設放在工作革新的首位在一定程度上會削弱人們進行改革的積極性，減慢信息化建設的進程。

（二）高校財務檔案信息化建設沒有規范的標準

高校財務檔案信息化建設的概念早在十幾年前就已經被提出，但經過這么多年的發展信息化建設雖然有一定的進展但沒有很大的突破，究其原因還是因為管理者根深蒂固的傳統思想，對新鮮事物接受能力不高導致在執行過程中不順利。在對高校財務檔案信息化建設中提出的一些標準沒有一個規范制度限制，人們在進行信息化建設管理中沒有與高校財務檔案管理工作中的一些實踐工作相聯系導致理論與實踐的脫節。由于我國高校財務在檔案信息化建設中都是從頭開始，沒有成功案例和經驗可以值得借鑒，因此在信息化建設中沒有標準的范例可遵循使得管理人員在改革過程中困難重重，這在一定程度上也限制了信息化建設的步伐。

（三）高校財務檔案管理人員缺乏信息化建設的相關知識

高校經過多年的發展加上國家人們的整體素質的提升，高校中的工作人員整體素質較之前都有很大的提升，無論是從學歷還是職稱上都基本符合目前的崗位要求。但是由于受到傳統工作理念的影響，高校財務管理人員對于工作的側重點不一樣，大多只是按照工作慣例重視財會理論與實踐的學習，加上高校目前對于財務檔案管理中的信息化建設還沒有引起足夠的重視導致管理人員的一些思想觀念不能得到及時的轉變仍然停留在以往對于工作的認知程度上，對于信息化建設的工作也是簡單化、隨意化和粗放化。學校對于高校財務檔案的信息化管理和建設的認知程度不夠導致在人才的培養和選擇上存在限制，沒有能夠熟悉財務和檔案，又能將紙質檔案數字化和信息化處理的復合型人才。

（四）高校財務檔案信息化建設中沒有明確的目標

高校財務檔案的信息化建設看似很簡單但是其中檔案資料的管理是涉及到高校的各個部門之間的工作配合的。但是檔案管理在高校中一直沒有得到足夠的重視導致高校中的領導層沒有直接對檔案管理進行領導，各部門的領導人員沒有盡到自己的領導義務，在工作上出現責權分不清的現象。學校領導對高校財務檔案管理中的信息化建設沒有確定明確的目標使得在建設工作中沒有目標可循，工作進程受阻，重視程度不夠。

三、構建高校財務檔案信息化建設的策略

（一）建立健全高校財務檔案信息化管理制度

規章制度的建立是為了規范行為，所謂“沒有規矩，不成方圓”，因此建立健全高校財務檔案信息化建設的管理制度是完善信息化建設的前提和保障。財務檔案的信息化建設不僅是高校財務部門的事情，其他部門也涉及在內，需要在工作上給予支持，各個部門積極參與到制度建設中，結合實際情況，從實踐出發，制定一套行之有效的管理制度。

（二）切實完善現代化的基礎設施建設

實現檔案管理的信息化建設主要是借助了現代先進的信息技術和網絡技術，信息化技術是借助一些設備進行依托的，因此基礎設施的建設在信息化管理中有著很重要的地位和作用。本文中所說的基礎設

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