會計信息化在行政事業單位的全面應用探討

文/王玉虎

會計信息化在行政事業單位的全面應用探討

文/王玉虎

基于信息化時代背景下，計算機網絡技術的誕生與普及性運用，拉開了會計信息化帷幕，為提高會計工作的效率與質量奠定了基礎。而對于我國行政事業單位而言，在財政金融改革與信息建設全面推進的背景下，實現會計信息化的運用是行政事業單位的必然發展趨勢與要求，同時也給行政事業單位帶來了巨大的挑戰，如何實現會計信息化在行政事業單位中的全面運用，亟待解決。本文在闡述行政事業單位運用會計信息化意義的基礎上，結合在實踐中所存在的問題提出了具體的對策。

會計信息化；行政事業單位；全面運用；對策；探討

在當前的社會經濟與科學技術發展形勢下，對于行政事業單位而言，需要與時俱進的更新會計管理理念與方法手段，借助信息化技術的運用來提升會計工作的質量與效率。而對于山東政府財政管理部門而言，在全面實施信息化建設的過程中，要想實現會計信息化的完善運用，則就需要在進一步提升對會計信息化重視程度的基礎上，結合在實際實施會計信息化過程中所遇到的問題進行完善解決，以此來更好的服務于財政管理部門財務會計管理工作的開展。

一、在行政事業單位中運用會計信息化的價值與作用

在行政事業單位中，實現會計信息化運用的價值表現為：

第一，以集中核算管理體系的搭建為基礎，強化業務間的協同性。借助會計信息化系統的搭建，以相應會計軟件的運用，能夠促使行政事業單位在建立起集中核算信息化管理系統的基礎上，通過對會計數據的完善存儲、分析與運用，并借助聯網的實現，促使相關部門能夠利用相應權限登錄到系統中，實現各項相關工作的協同開展，為提升會計核算效率與質量奠定了基礎。目前，我市財政部門正在著手推進的全市預算單位財務管理統一平臺，嘗試將全市統一的財務管理工具嵌入到政府財政管理系統中，實現財務數據與財政大平臺數據的實時交換，既統一了數據口徑，又大大提高了工作效率，同時還降低了手動錄入數據時可能導致的錯誤率。

第二，以全面預算管理體系的搭建，為實現資源的優化配置與科學決策的制定奠定基礎。借助全面預算管理體系的搭建，能夠為確保會計信息的真實與完整性，并充分發揮出會計信息的作用與價值奠定基礎。借助這一系統，能夠為實現科學決策的制定提供必要且完善的信息依據，同時也為實現資源的優化配置奠定了基礎。

第三，迎合當前會計工作發展之需并為提升會計人員的能力素質奠定了基礎。一方面，在當前行政單位打造信息化系統的過程中，需要以會計信息化系統的搭建來滿足當前會計行業發展之需，實現會計工作模式與手段的創新，迎合時代發展之需求；另一方面，這一信息化系統的運用要求相應的會計人員在具備較高專業能力素質的同時，還需要具備有一定的信息化素養，因此，這就間接促使會計人員需要不斷提升自身的綜合能力素質，進而為提升會計工作的質量注入了動力。

二、將會計信息化運用于行政事業單位中所呈現出的問題

（一）數據的安全準確性難以得到保障且監管環節薄弱

一方面，在數據的安全準確性上，基于會計信息化系統下，需要將會計信息轉化為電子數據形式來進行存儲與分析利用，而政府財政管理部門會計數據又具備著較高的機密性，而在存儲到計算機系統中，因系統的不完善或是人員操作失誤，致使系統容易受到病毒的入侵與黑客的攻擊，數據的真實準確與安全性難以得到保障。另一方面，在實際運用會計信息化管理系統的過程中，相應監管制度不健全，致使在實際針對資金進行管理的過程中，存在著一定的舞弊風險，且信息不對稱問題隨之呈現。

（二）相應系統搭建不完善

基于信息化、網絡化時代背景下，對于行政事業單位而言，在實際搭建會計信息化管理系統的過程中，因在整體上缺乏系統性規劃與指導，致使無法實現共用平臺的有效搭建，阻礙了信息資源共享的有效實現，同時也存在著資源浪費問題。與此同時，與國外相比，當前國內自主研發的會計信息化軟件整體上的性能不夠穩定，而當借用國外會計信息化軟件時，因國別與語言的差異性，致使相應軟件升級維護等工作的開展面臨著極大的挑戰，進而難以滿足行政事業會計信息化工作的實際開展之需。

（三）會計人員的綜合素養有待進一步提升

基于會計信息化實施的背景下，對于行政事業單位而言，因尚未具體制定明確的人才建設標準，加上現有管理理念、模式等各方面的束縛，致使相應會計人才隊伍建設工作本身存在著一定的不足，而會計信息化的實施，促使需要進一步提升會計人員的信息化能力素養。基于行政事業單位自身的非盈利性質下，要求相應的財務會計人員具備較高的職業素養與專業能力，但目前而言，基于反腐倡廉工作持續開展下我國行政事業單位所暴露出的種種經濟問題看，相應會計人員的職業道德素養還有待進一步提升。

三、將會計信息化完善運用于行政事業單位的對策

（一）進一步提升系統的安全可靠性并制定完善的監管制度體系

首先，為了確保會計信息的安全性、準確性，就需要針對當前會計信息化系統在實際運用過程中所呈現出的相應問題進行完善解決，尤其是在信息化時代下，確保數據信息的安全可靠是充分發揮出數據信息價值的基礎性前提，對于行政事業單位而言，則就需要結合會計信息化系統所存在的風險進行全面分析與評估識別，在此基礎上，制定完善的預警機制，確保在完善數據庫系統設計的基礎上，以正版會計信息軟件的運用為基礎，實現防火墻、殺毒軟件、會計業務專網等以及數據加密備份措施的完善落實，同時，充分運用數字證書認證等手段實現對權限的限制并提高會計人員的安全意識，確保數據信息的安全可靠性。

其次，建立完善的監督管理制度。在內部會計監督體系的搭建上，要強化對會計核算的監督力度，以事前、事中與事后

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