試析信息化環境下的企業內部控制策略

文/王國義

試析信息化環境下的企業內部控制策略

文/王國義

本文分為兩個部分，第一部分論述了會計信息在企業內部控制中的具體特征，第二部分論述了如何建立企業信息化企業內部控制體系的對策，希望能夠為相關的管理人員提供一些建議和參考。

信息化環境；企業內部控制；對策

在信息化環境下，企業內部控制方法與內容也需要適當改變，為了能夠順應企業發展需求，促進企業可持續發展建立信息化內部控制體系是非常必要的。

一、會計信息化在企業內部控制上有哪些具體特征

（一）普遍性

想要更好的運用會計管理工作，就要了解會計的基本理論，怎樣才能通過系統的管理和精準的計算，達到監控企業不同部門支出和收入，需要從事會計人員事先經過專業的培訓，懂得相關的出納理論知識。會計學所涉及的領域十分廣泛，人們為了更好的經營管理自己的公司、單位以及商鋪，都會運用會計學。不斷的通過計算進行風險的評估。會計有幾點必然涉及的方面，即管理理論、會計工作、會計管理和會計教育，日常的公司不會十分有效的將這幾種形式有機的結合起來，都是分開管理分別運用的，所以，沒有系統的進行統一制度。而隨著網絡信息的不斷進步，科技的力量使得這些方面可以達到互相聯系、互相促進、互相監督的目的，在合理的進行綜合管理的同時，避免了單一管理所存在的缺陷。現代化信息方便人們進行交流的同時，更加方便了領導們對公司的管理，通過數字化的建立規章制度，讓員工都可以非常簡單的了解公司的規則，這也有利于公司做出重大決策。

（二）集成性

所謂集成性，就是將復雜的事情簡單化，通過對不同的機制體系進行整理劃分，最終變成統一的模式。這里，需要對會計相關的組織和業務流程十分熟練，才能更好的將這種集成性運用到公司內部的管理上去，進而達到利用最少的時間獲得最大收益的目的。通過將信息進行統一分類，就產生了一種全新的運營模式，把不同信息進行集成，這種模式除了在公司內部具有大的收益以外，在公司外界也能起到十分重要的作用。即信息的集成性，可以將企業內外信息相結合，利用雙方信息相互牽制、相互制約的策略，達到同時監管內外信息的目的。通過網絡進行會計的管理，最大的好處就是可以及時的將需要發布的信息傳遞出去，省去了大量的人力和時間。會計信息的集成化，可以方便公司管理內部賬目，加大對資金調動的監管，增強企業的控制力。

（三）動態性

從人工升級到智能計算機管理層面，使人們管理上有了質的飛躍。依靠強大的網絡系統進行管理會計，可以大大減少人力物力，解決了人們手動處理繁瑣的計算數據信息的問題。由于計算機處理信息具有較高的準確性，所以，會計動態性可以更好的進行跟蹤記錄。除去眾多人力的同時，只需要專業的技術人員對網絡系統進行維護和管理，就可以完成大量的工作。為了更方便會計處理問題，在進行動態追蹤之前，只需要輸入基本的原始數據，后面的問題都交給計算機處理就可以了。

（四）漸進性

越來越先進的科學技術手段，完全可以勝任手動處理會計事務的能力。現代化產品的不斷更新進步，大大促進了我國的企業邁向科技化信息化時代，需要處理的會計信息的增多，也更加需要將會計信息網絡化，達到適應社會發展的目的。

二、建立和實施信息化環境下的企業內部控制系統

建立和實施信息化環境下的企業信息系統勢在必行。現在的社會是信息化、數字化的社會，人們通過計算機網絡可以解決許多復雜的事情，所以，企業要建立一個具有驅動型的信息系統，通過強大的網絡，控制關鍵的核心業務，讓信息化手段更好的與傳統人力會計相結合，從而增加企業的業務量。通過輸入近些年真實準確的基本數據，對將來可能存在的風險進行預測和評估。企業需要怎樣進行改變才能保證最高的收益和最小的投資，這些都是大型企業一直考慮的問題。而不同的企業對于計算機的使用也各有不同，多數的企業還存在著技術落后、員工素質低等問題。

信息技術不像領導們想象中的那么難，管理層需要對信息管理系統重視起來，不要認為只有專業的人士才能搞懂這神秘的網絡系統。領導對于這種系統的運行模式要詳細了解，通過對信息管理系統進行分工，讓不同的組織和部門分類管理系統，避免單一人員權利過大的問題。對于計算機管理人員，應當全部簽署保密協議，制定專門的規章制度進行管理，絕對不能讓公司機密信息外流。信息系統可以分為內部審計和外部審計兩個方面。對于企業內部的重要信息，需要有企業核心人物進行技術審計，用以確保信息系統安全、可靠。

企業外聯網的實施使得中小企業在局域范圍內獲得了信息化所帶來的收益，然而，企業為了能使其生產經營活動處在更廣闊市場環境中，就必須與工nternet相連接，真正實現商務活動電子化、交易處理無紙化以、數據交換全球化以及資源共享虛擬化等企業信息化目標。基于工nternet的企業內部控制建設就是要最大限度地防范和降低Internet帶來的風險，具體措施為：（1）建立企業門戶控制制度，對訪問企業網站的外部用戶要進行身份鑒別，并實施嚴格的權限控制。（2）對Internet下傳輸的經營數據實施加密、監測的內部控制，保證數據的準確可靠性，月_防止被惡意竊取。（3）要加強數據的適時備份和定期恢復的內部控制措施，以防交易中斷時造成業務數據的丟失。

三、結束語

信息環境下建立完善的內部控制體系，能夠有效推動企業的可持續發展，為企業創造更多的經濟效益，本文以此進行了分析，旨在為我國企業內部控制信息化建設提供助力。

［1］吳沁紅.第十屆全國會計信息化年會綜述［J］.會計研究，2011（08）.

［2］楊雄勝.內部控制范疇定義探索［J］.會計研究，2011（08）.

（作者單位：哈爾濱哈工軸承有限公司）