電子商務環境下如何加強企業財務管理

文/姜立巖

電子商務環境下如何加強企業財務管理

文/姜立巖

我國經濟和互聯網技術的發展帶動了電子商務交易規模的快速發展，電子商務交易在發展中顯示出了其獨特的優勢，目前已成為眾多企業競相追逐的新型交易模式。在這種模式下，企業傳統的財務環境發生了很大變化。本文簡述了電子商務環境下企業財務管理新的要求，結合電子商務的特點對企業的財務管理針對性地提出解決方法和措施。

電子商務；企業；財務管理

電子商務是利用網絡技術在全球各地的貿易活動中，促進買賣雙方即使不見面也能實現各種交易活動的一種新型商業運行模式。電子商務交易規模的不斷擴大，讓企業的交易、結算方式都發生了巨大變化，這給企業的財務管理帶來了發展空間的同時也帶來了新的挑戰和要求。

一、電子商務環境下企業財務管理面臨的挑戰

（一）企業財務風險擴大

企業在財務活動過程中由于各種不確定因素而使企業可能蒙受一定的損失，主要有籌資風險、投資風險、經營風險等種種風險，統稱為企業財務風險。過去的傳統經營環境下，企業主要對物質變化活動的實體進行財務管理，而新的電子商務環境下，企業的財務管理由于網絡技術的發達變得更加遠程化、虛擬化，這就擴大了企業財務信息和隱私泄漏的風險，且加之交易雙方并不認識和熟悉對方，一定程度上加大了交易的信用風險，并給企業帶來財務信息失真、網絡安全的新風險。

（二）財務管理模式面臨改變

傳統的經營環境中，企業的發展由于缺乏財務管理技術手段而受到地域的限制，這使得一些分支機構較多的公司制企業必須采取分散財務管理模式，但其監管不力、反映信息滯后、低效率工作等缺點也暴露無遺。這就要求企業必須改變財務管理模式，在電子商務環境下，企業的采購、交易等活動都可以短時間內完成。引入新興的互聯網財務管理系統技術，企業可以即時地獲取經濟業務信息，實現數據集體管理和信息共享。企業的財務工作人員可以即時查看交易信息，集中管理、處理資金；企業的管理者可通過互聯網財務管理系統技術隨時掌握企業的生產經營狀況，為經營決策提供正確的指導。

（三）財務管理必須突破時空限制

新的電子商務環境下，企業運用互聯網技術進行財務管理，讓企業的財務管理綜合了一切有效信息，能實時地進行會計核算，即時反映企業的生產經營狀況，有效提高了企業的財務管理水平和質量。因此，企業的財務管理在電子商務環境下要實現遠程報賬、遠程報表、遠程審計等遠程處理，時間上要實現資金在線調配、財務在線控制等在線管理，財務工作人員才能第一時間掌握最新的財務信息，即時生成動態報表，并匯報給企業管理者，為企業的發展提供第一手資料。

（四）財務與業務必須協同處理

傳統的經營環境，企業的財務與采購、生產各部門由于沒有良好的信息交流與溝通而彼此獨立，給企業信息的準確性和即時性帶來很大的影響。但新的電子商務環境中，企業的財務管理部門可以與業務部門及時溝通交流，運用電子技術消除時間差，從根本上改變財務與業務不對稱的滯后狀況，協調配置企業的財務資源和業務協作，實現資源利用的最大化。因此，企業要充分發揮電子技術在財務與業務交流溝通中的作用，既要協調溝通企業業務內部的采購、生產、銷售等，也要協調配合好企業上下游的情況，實時調整計劃、客戶管理等，同步生成物流、資金流的各種管理信息，企業要根據實時信息做出決策，以實現財務部門與業務部門的一體化管理。

二、電子商務環境中企業財務管理的對策

（一）建立財務系統和安全體系

企業要根據自身實際情況，分析財務管理特點，確定所需的網絡財務系統要完成的工作和目標，且要測試軟件的適用性、操作性等，確保網絡財務系統能充分發揮自身功能，企業要根據網絡財務系統自身結構選擇適用的數據庫系統、操作系統等軟硬件，確保網絡財務系統能穩定運行。同時，企業也要建立網絡安全保障體系，建立嚴格的網絡財務內部會計制度，實行有效的安全措施，從制度上保證網絡財務系統的安全，且也加強了網絡財務系統的技術安全，確保網絡財務系統的可靠性、安全性。

（二）建立科學有效的財務風險預警機制

企業要加強內部控制，有機地結合財務風險管理和內部控制，根據電子商務的特征，建立健全完善的內部控制體系，實行權責發生制，明確責任分工、建立信息溝通機制，確保實時、及時溝通交流信息，并對業務運營實行事前預防、事中控制、事后總結的全過程監督。同時企業也要建立科學有效的財務風險預警機制，加強監督企業的財務管理、優化企業財務狀況，動態地監測企業的財務活動，根據預警及時調整生產經營計劃，實現資源的優化配置，防范和降低企業的財務風險。

（三）優化企業結構，加強流程管理

企業可建立集中管理財務的模式，實現財務與業務的協同，加強企業各部門之間的信息傳遞和溝通交流，明確劃分企業內部的各個部門職能，減少企業的中間層次，優化企業的組織結構。企業也要加強對業務流程的管理控制，深入分析行業價值，從長遠角度看待自身與其他合作方的關系，爭取降低成本，并對自身準確定位，強化核心業務，提高自身競爭力，加強對業務過程的控制和管理。企業對產品訂單、研發設計、銷售、售后等各個環節都要進行動態管理，減少中間環節，優化企業業務流程，增強企業競爭力。

三、結語

電子商務的快速發展對企業財務管理的要求也越來越高，企業要緊跟時代發展，學習先進的觀念和技術，創新財務管理模式，提高企業的財務管理水平和質量，促進企業更好的發展。

［1］劉玉紅.電子商務環境下的財務管理創新研究［J］.中國商貿，2011.

［2］李志敏.論電子商務環境下財務管理信息化體系構建的抉擇［J］.中國證券期貨，2013，6.

（作者單位：哈爾濱正品匯生物科技有限公司）