ERP系統在財務管理中的應用

文/王玉全

ERP系統在財務管理中的應用

文/王玉全

ERP是當前現代企業管理中應用較為廣泛的一種先進的管理工具，其應用范圍幾乎包含了企業管理的所有業務，如采購、生產、銷售、財務管理、人力資源管理等各方面。本文從ERP在國內發展及財務管理應用進行了重點闡述，尤其是在財務管理中的方面，從而更好的實現公司經營戰略，提高競爭力。

ERP；財務管理；競爭力

隨著市場全球化，企業對手林立，信息量猛增。信息時代，信息化建設已成為企業經營戰略不可缺少的重要內容，企業內部不同部門各自為政開發的一些單項業務應用系統的“信息孤島”，已與經濟全球化市場大經濟形勢格格不入，與信息時代信息全面集成高效使用的要求不適應，90年代，ERP在MRPⅡ基礎上應運而生。

一、什么是ERP？

（一）基本概念

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，即企業資源計劃，是一家美國公司于1990年提出，在 MRP II（企業制造資源計劃）基礎上進一步完善。它適應信息時代發展要求，從企業生產經營管理的每一個角度優化資源配置，實現了企業全面信息集成，和無邊界管理思想，以幫助企業提高市場競爭力。

（二）特征

優化生產經營過程中資源配置思想；推進精益管理，全面實現高效運行思想；加強企業內部控制，由事后控制變為事前計劃、事中控制的思想。

（三）發展歷史

60年代中期：從定貨點法到MRP，解決了控制庫存問題。MRP（Material Requirement Planning）物料需求計劃；70年代中期：閉環MRP，解決了計劃與控制問題；80年代初期：MRP II，解決了相關物資及現金流的信息收集問題；90年代初期：ERP，解決在競爭日益加劇、經濟全球化形勢下，企業更好的生存發展的問題。

二、ERP在我國的應用與發展

國內企業實施的先決條件：建立健全的法制環境；企業發展前景較好，有完善的組織機構，產品有競爭力，市場份額相對穩定；企業領導層有積極向上的發展態度，對ERP等先進管理工具有較好的認識和支持，對企業變革有濃厚興趣，敢于承擔風險；有較好的基礎管理能力，數據收集完整全面；企業內部有較好的人才隊伍，滿足實施項目建設的基本要求；有較好的ERP項目供應合作商。

在我國，ERP發展形成以下特點：

（一）行業壟斷

在中國，金蝶、浪潮、用友等幾家企業的銷售額總和占到整個 ERP 行業的50%，行業壟斷現象較為突出。

（二）市場瓜分

由于中國ERP市場起步較晚，市場瓜分正在激烈的進行著，這其中既有金蝶、用友，也有國際知名廠家如Oracle、SAP等。

（三）行業壁壘

首先，ERP作為先進的管理工具，能夠實施的企業正在不斷發展，同時，規模較大企業為增加企業規模，實現非常發展，借助其較大的經濟實力，不斷進行橫向并購，形成行業壁壘。再者，ERP 軟件供應商實施經驗及該軟件多年來形成的聲譽，成為很多中小企業的進入壁壘。

（四）定價主動權

國內外規模企業通過橫向并購壟斷了ERP軟件市場，具有主動定價權，企業從施工質量考慮往往選取知名度高、經驗足的企業作為項目供應商，久而久之，形成對壟斷企業較高的依存度，對價格只用被動接受權。

（五）強者恒強

預計未來，ERP市場仍將處于并長期處于寡頭壟斷局面，對于強大的行業壁壘，規模企業將快速發展，中小企業發展面臨難題，要想在該行業分得一杯羹，需要進一步創新思路。

三、ERP在財務管理中的應用

財務管理是 ERP系統的重要組成部分之一。該模塊在ERP系統中的作用明顯區別于其他財務管理軟件，它與采購、生產、銷售等模塊有專門的接口，能夠實現信息的有效統一、集成，主要有會計核算管理模塊、財務管理管理模塊。

（一）會計核算模塊

會計核算是指會計以貨幣為計量單位，通過對經濟業務的確認、記錄、計算、報告等主要環節，反映企業資金在一系列生產經營過程中的變動和結果。包括總賬模塊、應收賬款、應付賬款、現金以及固定資產等。

1.總賬模塊：總賬是會計信息的中央存儲庫。主要作用是記錄公司的財務活動并生成財務報表與管理報表，以幫助組織內外的人員進行決策。

2.應收模塊：是對賒銷商品應收賬款的核算。主要內容有發票錄入、客戶維護、收款等，與其他財務管理模塊信息集成，使用方便高效。

3.應付模塊：是對供應商應付款項的核算，包括發票錄入、供應商維護、付款等內容。與其他財務管理模塊信息集成，使用方便高效。

4.現金模塊：控制企業資金流并對銀行存款進行核算。它包括了對各種貨幣資金的管理。

5.固定資產模塊：對符合固定資產定義的資產進行維護，并計提折舊予以分配等。包括資產編號、序列號、數量、制造商、型號、當前成本、原始成本、殘值、累計折舊、本年折舊、本期折舊、賬面凈值、可回收成本、折舊方法、壽命、啟用日期、折舊科目、相關描述等內容，能有效幫助管理層對資產的掌握。

6.成本模塊：依據產品生產、加工、原材物料的采購等信息進行成本歸集與計算，突出成本分析和規劃。

（二）財務管理模塊

財務管理模塊以財務基本功能為依托，就是基于企業生產經營數據，對數據進行加工分析，做出預測，管理、控制的一系列活動，主要包括預算、分析、決策等內容：

1.財務預算：依據核算數據進行財務預算等。

2.財務分析：根據財務預算及生產經營數據等基礎數據，對比實際完成數據，按照一定的方法，找出差距，并對差異進行分析，出具差異報告等。

3.財務決策：是企業財務管理內容的核心所在，主要是根據財務分析，對企業籌資、投資及資金運營做出有效決策，從而支持公司經營戰略的執行。

財務管理是 ERP管理的重中之重，它將企業的采購、生產、銷售等整個運營過程有機的統一在一起，能有效的從企業管理的各個角度去降低成本，增加了企業的戰略實施效率。

四、實行ERP管理工具必要性

在當前經濟全球化的大環境下，如何借助有效的管理工具，快速適應市場，提高企業競爭力，成為每個企業都面臨的問題。在眾多的管理工具中，ERP脫穎而出，尤其是財務管理方面的應用，極大的幫助企業適用了當前經濟環境，同時還提高了企業決策效力，具體表現為：

一是基于產品結構和工藝清單的需求計劃，以銷定產，保持合理的庫存規模，降低資金占用，減少財務費用支出；二是科學合理安排生產經營計劃，合理優化資源配置，減少短缺和加班，提高了勞動生產率，提高了交貨履約率，增加了銷售收入；三是物流同資金流信息集成，減少財務差錯和壞帳損失；四是提高了員工素質，規范管理業務流程；五是清晰成本數據，及時準確獲取市場信息，主動掌握市場定價權，提高產品市場占用率；六是企業帶來良好的市場形象和信譽，增加其無形資產。

成功實施ERP的效益估算：據國外統計資料表明，實施ERP系統后，對企業用戶來說： 生產計劃有序性達95%以上；采購計劃有序性達95%以上；縮小裝配使用面積10%-30%；交貨準確率100%；減少加班工時5-50%；降低庫存10-40%；提高生產率5-15%；生產管理和經營管理100%；企業產品成本降低5%-15%；使庫存盤點誤差控制在5%之下。根據不完全統計，一個相當規模的企業，有效實施ERP后，理想狀態下，每年可以實現100萬元以上的管理效益。

五、ERP的有效實施對企業重要意義

簡言之，現代管理工具的應用與發展，能使信息的獲取更快捷方便，信息也更全面；信息分析手段更豐富；為企業長遠發展實現電子商務奠定基礎；有力的提高了企業基礎管理水平和信息歸集、加工適用能力，為企業決策、經營戰略順利執行保駕護航。

六、結束語

本文通過對ERP的概念及發展闡述，突出了該管理工具的先進性，尤其是在公司財務核算與財務管理的應用，能進一步強化企業信息歸集，提高企業預測、決策能力，在當前信息瞬息萬變，競爭異常激烈的經濟環境下，為企業爭得一席立足之地。

［1］方蓉.談會計職業道德［J］.工業審計與會計，2007，（03）.

［2］孫明.會計職業道德建設初探［J］.全國商情，2010，（23）.

［3］勞倫斯A波尼蒙著.會計職業道德研究［M］.上海人民出版社，2006.

（作者單位：濟南鮑德爐料有限公司）

上接（第64頁）務信息的干擾，保證會計信息的真實性，確保電力系統財務管理能夠為電力企業的經營決策提供真實且完善的數據支持，促進企業的現代化發展，助力于我國市場經濟建設。

（二）提高電力系統財務管理人員的素質要求

盡管采用電力系統財務管理可以增強電力企業風險的預判能力，但是基于電力企業發展模式的特殊性，必須在管理過程中依靠人的力量，增強企業管理的人性化和綜合化發展，因此，電力企業必須提高財務管理工作人員的素質要求，只有保證電力企業員工具有較高的能力素質，具備先進的管理理念，才能發揮出財務管理的作用，才能基于會計數據，制定出有效、科學的財務報告，才能助力于企業的經營決策活動。為此，電力企業應當制定工作人員管理辦法，同時增大培訓力度，增強企業的綜合實力，完善電力系統財務管理［5］。

（三）明確電力系統財務管理的內容及范圍

通過建立健全企業電力系統財務管理制度，可以切實加強電力系統財務管理的有效性，但是在電力系統財務管理的內容及范圍上還沒有明確劃分，容易造成管理上存在疏漏，使得企業財務管理運行難以規范發展。為此，電力企業的管理層必須從企業的長遠利益出發，考慮到企業管理的實際情況，制定財務管理工作流程，完善電力系統財務管理，促進電力企業的現代化發展［6］。

四、結語

綜上所述，建立健全企業電力系統財務管理制度、提高電力系統財務管理人員的素質要求，同時，明確電力系統財務管理的內容及范圍是完善電力系統財務管理的有效對策，只有保證了電力系統財務管理的有效性，才能發揮出電力企業的經濟作用、社會作用，才能推動經濟的發展。

參考文獻：

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［3］祝繼高，齊肖，湯谷良.產權性質、政府干預與企業財務困境應對——基于中國遠洋、尚德電力和李寧公司的多案例研究［J］.會計研究，2015，03（05）：28-34.

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［6］王學亮.國內外大型企業集團財務集約化管理經驗及對電力企業的借鑒［J］.能源技術經濟，2010，01（11）：53-57.

（作者單位：國網江蘇省電力公司太倉市供電公司）