全面預算管理在降低企業成本中的應用研究

文/雷明

全面預算管理在降低企業成本中的應用研究

文/雷明

隨著我國經濟的快速增長，市場競爭壓力越來越大，很多企業為了提高市場競爭力，而加強企業內部管理。企業生產經營的主要目的是獲得最大化的利潤，而通過全面預算管理能夠有效降低企業成本，實現利潤最大化。然而目前很多企業在應用全面預算管理方面還存在一定的問題，需要加強改善。本文主要分析了全面預算管理的特點，闡述了全面預算管理在企業中的應用現狀，并針對全面預算管理降低企業成本的應用途徑進行了研究和探討。

全面預算管理；企業成本；應用途徑

近年來，我國很多企業因為市場競爭壓力過大，而逐漸走向末路，其為了改善這一情況，提高自身市場競爭力，開始注重企業內部管理。企業只有實現利潤最大化，才能夠確保自身在市場中生存，因此企業除了需要加強外部市場擴展外，還需要注重企業成本的優化，即通過應用全面預算管理，實現企業內部管理控制。雖然全面預算管理能夠有效促進企業的發展，但其在實際應用中還存在一定的問題需要完善。

一、全面預算管理的概念及特點

全面預算管理主要是指以企業利潤最大化為目標，制定相應作業指標的管理方法，其具有整合性、全面控制和約束力等特征。企業應用全面預算管理主要是通過劃分和明確責任、財務、人力等資源，并采用績效管理的方式，起到企業成本控制的作用。因此要使全面預算管理發揮作用，企業自身必須具有完善的管理制度和法人治理結構，且其戰略方針和目標要足夠明確。

全面預算管理是以提高企業利潤作為基本目標，對企業未來的規劃比較明確，其主要通過實現聯合管理和行動的方式，提高企業經濟效益。同時全面預算管理還以市場為主要導向，都必須以市場的變動和規律為依托做好相應的工作，從而在實際工作中提高企業經濟效益。另外全面預算管理還需要企業全體員工參與到預算編制工作中，避免員工與管理層出現信息不對稱問題。全面預算管理要實現對企業成本的控制，離不開財務管理，因此需要將財務管理部門作為主要管理部門。

二、全面預算管理在企業中的應用現狀

隨著我國市場競爭壓力的逐漸增大，很多企業開始通過應用全面預算管理，實現對企業內部的控制，降低企業成本，以期提高市場競爭力。然而由于經驗不足或其他原因，導致全面預算管理并沒有有效促進企業提高經濟效益。如企業管理層由于受到傳統管理經驗的束縛，對預算管理的認識不夠充分，過于注重當前企業的利益，沒有針對企業未來發展做好明確的規劃，從而導致全面預算管理無法完善實施。另外很多企業沒有建立完善的預算組織體系，其預算工作范圍沒有完全融入到企業經營活動中，導致全面預算管理工作不能夠有效的開展，如不能對經營活動進行目標的制定、經營的考核和監督等。一些企業還會將全面預算工作全部納入到財務預算工作中，雖然同為預算工作，但全面預算工作是企業整體的全面管理系統，因此讓財務管理部門完成全面預算的所有工作，會加大財務管理部門的工作量，同時還會導致預算工作出現錯誤。同時我國很多企業還存預算目標考核不完善問題，即沒有針對工作內容和業績制定合理的獎懲制度，使工作人員以比較消極的工作態度進行相關的工作，導致全面預算管理難以發揮作用。

三、全面預算管理在降低企業成本中的應用途徑

（一）加強對預算管理的認識，完善獎懲措施

管理層要認識到在如今市場競爭壓力越來越大的環境下，同時實施全面預算管理，能夠有效提高企業經濟效益，促進企業的可持續發展。首先管理層需要改善自己陳舊的管理理念，加強對企業未來發展的規劃，并結合企業各類資源，明確預算目標。管理層還需要加強對預算管理的宣傳工作，讓企業全體工作人員都能夠意識到全面預算管理工作的意義。為了確保相關工作人員能夠完善全面預算管理工作，管理層還需要結合企業實際情況和全面預算管理執行原則，制定合理的獎懲措施，從而促進企業的發展。

（二）優化預算編制方法，完善預算管理體系

企業在制定和優化預算編制方法時，首先需要考慮不同經營活動的規律，確保不同經營活動的預算項目符合該經營活動的特點。很多企業都會照搬其他企業的預算編制方法，但不同的企業其經營和管理重點不一樣，因此企業在進行全面預算管理時，要結合自身特點，并以降低企業成本為導向的管理。通過預算編制、外部市場及企業發展，明確預算目標。

企業可以通過成立預算管理委員會，專門負責全面預算管理相關工作，并可以采取多層管理和控制的措施進行管理。如可以利用作業、管理、經營等多層控制理念，通過明確項目組責任人、構建成本管理網絡、加強管理過程監管，落實成本使用等，確保所有層次都能夠發揮控制職能。同時企業還需要結合年度預算目標，編制季度預算目標和月度預算目標，實現月度工作量和資金價值的預算。最后企業需要結合企業生產經營情況，制度合理的成本超出管理制度，凡是費用超支的項目，都需要通過報告的形式說明原因，否則停止該項目的預算。

（三）提高生產質量，降低成本

企業需要加強對生產運行質量的監督，如對材料、產品質量等進行監督，確保材料和產品質量符合要求，針對不符合要求的材料，需要立即與廠家聯系，并做好退換貨工作，避免出現材料預算重復使用問題。同時還需要針對產品生產設置監督管理站點，針對產品質量進行監察，對于不合格的產品需要利用返工或舍棄。同時企業工作人員還需要保證企業生產設備的質量，確保設備能夠安全穩定的運行，避免出現生產事故。

很多企業在日常經營活動中，會產生大量的水電費和燃料費等，企業需要加強對相關費用的統計，對于消耗嚴重的相關生產項目做好優化工作，從而起到降低成本的作用。

（四）加強對生產過程的優化

企業首先要結合當前先進的管理機制和

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