新形式下汽車4S店財務監管難點問題及對策分析

文/伍林蓉

新形式下汽車4S店財務監管難點問題及對策分析

文/伍林蓉

近年來，我國的經濟得到迅猛的發展，人民生活奔赴小康，私家車購車需求逐日增多，為了滿足市場需求，汽車銷售4S店也在不斷的發展與壯大。然而汽車4S店在經營管理的過程中，財務的監管卻成為了制約4S店發展的一個重大因素。本文就新形勢下的汽車4S店財務監管難點問題進行積極探討，全面分析現階段下4S店的發展狀況，并提出相應的解決方案，以促進汽車銷售行業的蓬勃發展，國家繁榮富強。

4S店；財務監管；難點問題；對策

一、分析新形勢下汽車4S店財務監管的主要概況

我國步入經濟發展的騰飛時期，汽車行業占據重要的地位，汽車數量日益增多，就必須要求汽車4S店的財務監管處于一個高效率運轉、完善的監督機制當中，才能進一步改革創新，不斷發展。新形式下汽車4S店財務監管的主要概況大致如下：

（一）汽車庫存的妥善安排

汽車的制造成本，運輸費用往往很高。因此，我國的汽車4S店的經營管理一方面要保證汽車的銷售數量要滿足市場的需求，另一方面必須符合廠家要求的庫存數量。這就要求4S店的財務管理人員定期清點汽車庫存的數量及銷售的情況，并做一個詳細的統計表，同時制定出一套標準的財務單據，以便于復制及管理，這是財務進行監管的一個有效措施。

（二）汽車銷售現金流的管理

汽車的制造成本高，涉及汽車的購買費用一般都較龐大，顧客一般會選擇采用刷卡的形式進行支付。這其中，顧客購買汽車的費用涵蓋多種形式的費用，如顧客的定金、車款、購置稅、汽車保險、精品等等，4S店就必須有個明確的表格及帳本，針對以上的費用建立起一套嚴格的監管體系，以保證現金流的流通與運行。

（三）汽車的銷售管理

4S店對汽車的銷售有明確的目標，防止汽車出現滯銷的情況，同時合理估計資金成本，根據不同的季節、節假日以及新車上市等進行促銷活動。財務管理部門針對促銷成本，收益進行合理的估計及管理，并且按照廠家促銷政策及廣宣支持等確保4S店獲得最大的收益。

二、新形式下4S店財務監管難點分析

（一）汽車4S店的庫存管理缺乏嚴格的庫存管理制度，沒有明確的目標

無論是一個規模較大的企業，還是一個僅有一方之地的鄉村小店，都必須要對商品的庫存量有一個明確的數據，區別僅僅是庫存量的難易程度罷了。然而，就目前市場上的4S店而言，許多店內的財務監管人員對汽車的庫存量管理缺乏預測性，沒有一個明確的市場銷售目標。這主要體現在：第一，高層管理人員對庫存的管理沒有一個明確的數據分析，同時對其的監管力度不足，重視度不高，一昧追求高業績高利潤，特別是各店操盤手如果是考核業績的，為考慮多提車多拿廠家各項返利與政策，從而在職時候業績會大大提升，但是忽略了4S店的庫存資金成本，車輛在庫時間過長等原因導致的潛在損失。第二，便是汽車庫存監督機制的不完善導致的過失。4S店庫存數量不能隨時掌控，間而財務監管人員不能及時就顧客的訂單、庫存的數量、汽車銷售的基本情況，市場的需求做出全面的分析及預測店內下一步的采購計劃，從而對資金的調用沒有明確的額度，這又如何保證現金流的流通，躲避財務危機的可能，更不用說謀求長遠的利益及最大的收益。

（二）現金的監管范圍龐大

汽車4S店汽車銷售種類的多樣，配件的銷售的種類多樣且復雜，額外保險服務、代客戶上牌等，涉及這些方面的管理若沒有一套完善的資金管理體系，不建立明確統一的收據，財務人員的核算能力不足、關于財務的技能沒有完全掌握，再加上汽車的銷售牽扯的金錢數額龐大，不能在銀行的規定額度范圍內進行結算，涉及的現金增多，更有銷售合同管理不規范造成銷售員自行收款讓客戶將款項匯至個人帳戶等行為，這都加大了現金的管理風險，造成賬單數據的流失，出現各種失誤，影響4S店的發展及收益。

（三）財務的運營管理盲目

汽車4S店的運營管理包括汽車市場行情的概況、主要的客戶來源，業務的偏向及統籌管理、建立品牌的計劃與目標或品牌的維持。先就以上情況做一個具體的闡述。在電商的時代，4S店對關于汽車信息的采集是支管重要的，卻又是處于一個很薄弱的環節，原因在于缺乏完善的監督機制，監管人員都以自己的利益為中心，少有顧及公司的利益，更別提多出一份力。財務信息因來源不同，財務軟件的多樣性，信息不能及時有效地處理及進行對比分析，從而造成業務數據的混亂，直接導致顧客對4S店的不信任。信譽是一個公司企業賴以生存的法則，信譽的喪失，就是利益的損失。資金預算、支出不合理，導致公司，特別是影響了公司的營銷計劃，造成資金的貪污或中斷，牽扯的鏈越長，資金的分配與使用就越不合理，財務數據就越無從考究，形不成一套合理的管理的體系，在經營的過程中很有可能受到多方牽制，被競爭對手吞并，面臨破產的局面。

三、新形式下針對汽車4S店財務監管難點的對策

具體問題就要具體分析，實事求是，才能謀求更長遠的發展，先就根據汽車4S店財務監管難點突出針對性的對策。

（一）完善4S店的汽車庫存量的管理

第一建立適合自己4S店的庫存量管理系統。這其中包括汽車型號、配置、顏色，入庫時間、汽車的入庫價格、數量，汽車的出庫銷售，所剩的汽車數量等，及與其對應資金的流通情況，同時做好數據的分析，分時段，季節對汽車的出售情況，剩余的汽車型號、配置、數量，從而為汽車下一步的預算提供強有力的數據，所有的數據金額進行一個分門別類的整理，進行網絡上傳到總公司，做好備份，防止數據的流失的意外。建立數據查找系

下接（第38頁）