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試分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及策略

2016-12-31 05:59:50文/陳
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年20期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理管理

文/陳 穎

試分析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及策略

文/陳穎

行政事業(yè)單位運(yùn)行情況直接影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位管理中起著重要作用。因此,我國(guó)要想讓經(jīng)濟(jì)發(fā)展好,就要對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并且提出有效的措施,讓行政事業(yè)單位能夠良好發(fā)展,讓既定的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。為此,本文首先闡述了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概念,其次分析了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題,最后提出了相應(yīng)的解決策略。

行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;策略

對(duì)于行政事業(yè)單位來說,財(cái)務(wù)管理對(duì)其運(yùn)營(yíng)情況有著重要的影響,不僅是其穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作完成的重要保障。盡管我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平有很大的提高,但是仍然存在一些問題,這些問題制約了我國(guó)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。

一、行政單位財(cái)務(wù)管理概述

(一)行政單位財(cái)務(wù)管理的定義

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理主要是以國(guó)家規(guī)定的法律法規(guī)、制度方針為依據(jù),有計(jì)劃的為行政事業(yè)單位的資金進(jìn)行籌集、控制和分配的過程。行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要目的是規(guī)范單位的財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,保障單位健康發(fā)展。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理主要包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、事業(yè)單位清算、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督。其中預(yù)算管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的中心;收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理是其基礎(chǔ);財(cái)務(wù)分析是其手段;財(cái)務(wù)監(jiān)督是保證。

(二)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

與公司相比,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理有顯著的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)在行政事業(yè)單位并不是以自身盈利為目的,其主要目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家賦予的社會(huì)職能,能夠更好的發(fā)揮其社會(huì)效益。而且行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理對(duì)象是國(guó)家的財(cái)政撥款、國(guó)有資產(chǎn)資源。所以,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理必須正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、單位和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

(三)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性

財(cái)務(wù)管理在行政事業(yè)單位中有著重要的作用,不僅有利于行政事業(yè)單位嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、加強(qiáng)預(yù)算管理、規(guī)范資產(chǎn)管理、提高資金使用效益,還有利于促進(jìn)行政事業(yè)單位依法組織收入、努力節(jié)約支出、會(huì)計(jì)核算規(guī)范、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,行政事業(yè)單位可以通過財(cái)務(wù)管理,讓其各項(xiàng)工作能夠順利開展,單位發(fā)展越來越好,完成既定的工作目標(biāo)。因此,財(cái)務(wù)管理對(duì)于行政事業(yè)單位來說有著重要的意義,能夠保證行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其作用,使國(guó)家經(jīng)濟(jì)投入發(fā)揮其最大價(jià)值。

二、行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題

(一)預(yù)算管理不規(guī)范

部分行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理工作并沒有足夠重視,主要表現(xiàn)在預(yù)算編制相對(duì)來說比較隨性,支出編制不夠細(xì)化,支出預(yù)算不夠合理;預(yù)算編制前未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的可性行研究,導(dǎo)致項(xiàng)目不能完成,預(yù)算不能執(zhí)行;預(yù)算調(diào)整未進(jìn)行嚴(yán)格的審批,人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)隨意調(diào)劑;對(duì)專項(xiàng)資金重申報(bào)輕管理,導(dǎo)致專項(xiàng)資金管理水平低下,未嚴(yán)格遵守專項(xiàng)資金的管理辦法,該專戶存儲(chǔ)的資金未專戶存儲(chǔ)、該分賬核算的資金未分賬核算、專項(xiàng)資金與非專項(xiàng)資金混用、未對(duì)專項(xiàng)資金實(shí)施有效監(jiān)管,容易造成公用經(jīng)費(fèi)擠占專項(xiàng)資金、專項(xiàng)資金用途發(fā)生改變等問題。

(二)資產(chǎn)管理不規(guī)范

一些行政事業(yè)單位未嚴(yán)格編制固定資產(chǎn)卡片,未登記固定資產(chǎn)的購(gòu)置和分配明細(xì),使得資產(chǎn)管理責(zé)任不能落實(shí)到個(gè)人;損毀、報(bào)廢的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,沒有及時(shí)清理并申報(bào)處置;應(yīng)收款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬、未及時(shí)催收,無法收回的壞賬未及時(shí)核銷;已完工投入使用的在建工程未及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理;每年年末未對(duì)資產(chǎn)的賬簿與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),導(dǎo)致賬實(shí)不符未及時(shí)發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理流于形式。

(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督缺失

部分行政事業(yè)單位缺少內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。有些單位財(cái)務(wù)管理制度雖然完善,但缺乏與之對(duì)應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,造成了制度的執(zhí)行力不強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的約束力下降。有些單位雖然制定并執(zhí)行了內(nèi)部監(jiān)督,但內(nèi)部監(jiān)督工作仍然由財(cái)務(wù)人員承擔(dān),不相容崗位未有效分離,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督流于形式,形同虛設(shè)。另外,有些單位未對(duì)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用,未根據(jù)監(jiān)督結(jié)果設(shè)置獎(jiǎng)懲的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題未及時(shí)整改,財(cái)務(wù)人員工作積極性不高。

三、形成行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理問題的原因

通過對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究,可以發(fā)現(xiàn),造成這些問題的因素主要有兩點(diǎn)。

(一)人為因素

一些行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)相對(duì)不夠高,職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)不夠,因此在財(cái)務(wù)管理工作中容易造成人為失誤。另外,行政事業(yè)單位不重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)與考核,即便有考核,其考核方式也較為落后,無法真正起到監(jiān)督管理作用。

(二)制度因素

首先,行政事業(yè)單位未根據(jù)自身實(shí)際建立健全財(cái)務(wù)管理制度,現(xiàn)行的制度不夠全面;其次,有些單位的運(yùn)行情況和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況已發(fā)生變化,財(cái)務(wù)管理制度多年未修訂,已經(jīng)不適用,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)管理水平低下。

四、解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問題的策略

(一)提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

人員素質(zhì)決定工作成敗。提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,是從根本上解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。首先,領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,為職工樹立榜樣,起到引導(dǎo)作用,為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好氛圍。同時(shí),行政事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能進(jìn)行不斷的培訓(xùn),使其能力不斷提高。此外,行政事業(yè)單位要引進(jìn)綜合

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