項目管理實踐淺談

姜波

摘要在社會經濟快速發展的過程中，項目實施規模日益擴大，項目管理工作是項目開展過程中的關鍵，只有從根本上落實項目管理工作，才能使多方合作項目獲得良好的經濟效益，提高軟件項目質量，為項目的多方合作商帶來更大的經濟效益。從項目管理員的角度來看，其工作就是避免內部紛爭，高效的完成項目任務。筆者結合多年工作積累的經驗，討論了實踐過程中存在的紛爭問題，并總結了有效地應對措施。

關鍵詞項目管理；實踐；規范化；質量

針對多方合作的軟件項目工程而言，在開發過程中必須要嚴格遵循生命周期理論，對軟件項目有關的質量、期限、風險性、資源利用狀況和需求進行綜合性的分析和研究，制定出有效的軟件項目開發模式，強化實踐過程中的項目管理效率。項目管理工作包括多方面的內容，對管理人員技能有著較高的要求，屬于一種跨學科和部門的綜合性管理任務。處在當前競爭激烈的是市場環境中，為了擴大市場競爭力，強化多方合作項目的管理工作勢在必行。

1必須要增強項目管理的理論、實踐水平

由于軟件項目的特殊性，其管理工作相對復雜，尤其在多方合作項目下，一定要做好當前市場的調研工作，掌握軟件項目管理的先進技術和手段，發揮這些技術、管理理念的優勢，改善軟件項目的經濟效益。管理工作是軟件項目效益發揮的基礎所在，同軟件質量保障、軟件開發設計等工作有著直接的聯系，在做好管理工作的基礎上，可以使軟件項目順利的實施，起到事半功倍的效果。因為多方合作項目管理工作的技術性要求較高，所在進行實踐管理的過程中，要求管理人員必須具備扎實的理論基礎，并結合市場及行業發展狀況，不斷充實項目管理知識，擁有豐富的項目管理經驗，能夠根據以往的項目管理工作經驗，為今后管理工作的開展提供指導。多專業性、跨學科是多方合作項目管理工作最顯著的特點，管理人員要站在整體性的角度，統籌把握各方面的因素，對各項資源進行優化配置，準確把握項目管理的關鍵點，從而確保項目管理工作的有效落實。除了基礎性的理論指導外，項目管理人員要應滿足技師規定，能夠為項目管理工作提出建設性、可行性較高的意見，全面提高工程項目管理質量。筆者所在企業就專門構建了專業項目管理團隊，在施工過程中全程性的巡查項目現場，科學的調控項目，開展監督工作，對工程質量的提升提出針對性的改進意見。在專業技術人員的管理指導下，項目管理工作的科技含量更高。就項目管理的實踐狀況而言，管理人員應結合實際情況，結合多方合作軟件項目的實際狀況，研制出最優化的管理方案，為項目實踐提供堅實的保障，使項目的整體效益充分體現出來。

2做好項目設計工作，嚴格落實行業規范管理標準

同項目監理工作存在本質性的區別，項目管理貫穿在整個工程項目中，尤其在項目前期規劃設計中發揮著重要的作用，需要分析項目實施的可行性，設計工程項目的實施和落實方案。做好項目規劃設計工作也是項目管理的一個關鍵部分，應綜合性的分析使用者的需求、項目開發能力、項目功能等因素，制定出科學、合理的項目管理目標。項目管理人員在統籌把握上述規劃設計要點的基礎上，可以進一步改善項目管理效率。

3軟件開發項目中風險管理分析

項目經理估計風險不再是軟件項目管理工作的單一形式，在當前實踐管理工作中，要轉變管理方案和策略，憑借頭腦風暴的管理途徑，使軟件項目的風險性降低到最小。針對軟件項目開展頭腦風暴管理工作時，可以根據權重開展列表管理，對項目的不同風險類型進行劃分，并根據風險類型的不同制定出有效的應對方案。如果軟件項目存在一定的技術性風險，可以在項目實踐中提前進行技術測試和技術檢驗，利用迭代開發法、原型開發法，按照開發規劃方案規避技術風險。當前在軟件項目開發方面就可以發揮先設計原型界面，并獲取客戶方review的手段，來有效的解決可能存在的風險。

4執行項目時要借助溝通方式進行監管，避免沖突的發生

在軟件項目管理領域，溝通發揮著極其重要的作用，在監督、管理軟件項目時，應做好充分地溝通和交流，保障信息能夠高效的傳遞，避免信息獨島現象的發生。軟件項目經理肩負著管理整個項目的重任，需要對不同部門和崗位的工作人員進行溝通和交流，這就迫切的需要項目管理人員利用溝通策略來減少沖突的發生幾率。項目管理人員一定要定期同客戶、各個機構管理層進行溝通，針對項目的質量、資金耗費、進展等內容進行會議討論，制作相關的報告，便于多方監督和控制項目的開展狀況。

軟件項目管理者要具備較高的管理素質和能力，在開展項目前應在頭腦中勾勒出項目的整體布局、進展和應用技術，并輔以充分的溝通，逐步完善項目開展方案。在統一軟件項目開發流程，明確項目管理工作目標后，各部門工作人員才可以共同協作，彼此進行積極的配合，提高項目管理水平，增強凝聚力，避免內部矛盾和沖突，發揮出項目管理組織的最大效益。

5構建規范化的項目管理組織

作為項目管理工作的實施者，項目管理組織團隊承擔著重要的職責，要配置充足的管理人員，滿足工程項目的實際管理需求。項目管理團隊要對每位工作人員的職責進行嚴格、統一的劃分，使管理人員的能力和工作崗位相匹配，同時還要增強不同管理人員之間的聯系和溝通，提高內部凝聚力，共同致力于項目管理工作，嚴格落實各項管理任務。

項目管理工作并不是由獨立部門完成的，而是需要各個單位共同聯合起來，在良好的團結協作模式下共同完成項目管理任務。團隊的建設在軟件項目管理中同樣不可缺失，團隊就是一個項目的中堅力量，是實現項目目標的重要工作者，這部分人才是關鍵，一個項目質量的好壞，完全取決于團隊成員的素質和團隊之間的合作。所以加強團隊建設不可忽視。專業、規范化的項目管理團隊能夠將先進的管理理念和手段運用到實踐管理工作中，在管理過程中進行監管、規劃和總結，實現管理理論同實踐項目管理工作的有機整合。在項目管理組織的保障下，能夠將項目管理工作水平提升到一個新的臺階，全面貫徹和落實各項法制規定，為項目后期檢查工作提供極大的便利，可以動態化的調控項目的各個實施環節，能夠大大增強項目管理的科學性。

6結束語

綜上所述，從實踐層面上來看，多方合作的項目管理工作極為繁瑣，包括多項工作內容和環節，同項目實施效率和質量有著直接性的聯系。所以在對軟件項目進行管理的過程中，必須要保障項目質量，借助專業的管理人員隊伍落實項目管理任務，做好項目前期規劃設計工作，構建同自身實際狀況相符的項目管理方案，使軟件項目管理工作向著科學化、現代化的方向發展，改善項目管理的整體質量和效率，從而推動項目管理工作向著健康、科學的方向發展。