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計算機信息處理在人力資源管理中的應用

2016-12-30 19:08:24胡春蓉
中國管理信息化 2016年20期
關鍵詞:信息管理

胡春蓉

(江蘇大學 后勤服務集團,江蘇 鎮江 212013)

計算機信息處理在人力資源管理中的應用

胡春蓉

(江蘇大學 后勤服務集團,江蘇 鎮江 212013)

在高校的人力資源管理過程中,計算機信息處理技術起到非常廣泛的作用,隨著科學技術的進一步發展和變化,計算機信息處理技術在人力資源管理中的應用也越來越受重視,本文首先介紹了人力資源管理工作的特點,然后介紹了計算機信息處理在人力資源管理中的聯系,在此基礎上介紹了計算機信息處理對于人力資源管理的優勢,最后介紹了計算機信息處理在人力資源管理中的應用情況。

計算機;信息處理;人力資源

0 引 言

隨著科技的發展,計算機信息處理技術得到了飛速的發展,在我國經濟環境下,人們面臨的是“互聯網”時代,大眾生活豐富多彩,生產方式也有了非常大的變化,在人們的日常生活中到處可以見到計算機信息處理技術的應用,尤其是在高校的后勤管理過程中,人力資源管理是一個重點工作,計算機信息處理在人力資源管理中起到非常重要的作用,利用計算機信息處理技術能夠為高校后勤提供更加準確的人力資源資料,以便于高校的人才開發和管理,對于后續人力資源管理的長遠規劃也起到非常重要的作用。如何加深計算機信息處理技術在人力資源管理工作中的應用,就變得非常值得研究。

1 人力資源管理工作的含義和特點

人力資源管理是一項非常重要的工作,在遵循經濟學原則的基礎上,按照人本理念的管理理念,通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對相關人力資源進行運用,滿足組織當前及未來發展的需要,保證組織目標實現與成員發展的最大化的一系列活動的總稱,預測組織人力資源需求并制訂人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。對人力資源進行管理,提高管理的效率、降低管理成本。

通過多種形式的人力資源管理方法能夠充分的利用內部與外部的有效資源,來管理員工或者人才,從而滿足人力資源管理的目標,達到企業或者團體的管理需求。人力資源管理工作是保證實現企業規劃目標的一種有效途徑,作為管理系統中非常重要的環節,人力資源管理工作最主要的目的就是順利實現企業的目標,因此在企業整體的所有的管理模塊中,人力資源管理可以說是最重要的,采用計算機信息處理技術來管理人力資源應該是跟隨科技進步的腳步,能夠有效地提升人力資源管理效率,對人力資源管理工作來說非常重要。

2 計算機信息處理和人力資源管理的聯系

一般情況下,人力資源管理主要有六大模塊,即人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。每一個模塊都非常復雜,如果沒有先進的管理手段,那么就無法將人力資源管理工作高效率的完成,所以在人力資源管理中,可以將管理過程和計算機信息處理充分的結合在一起,將系統構筑在計算機網絡平臺上,形成一個系統的全面的人力資源管理模式,這樣就能讓計算機信息處理技術有更充分的應用,也能夠大大地減少人力資源管理的成本,提高管理的效率。

人力資源管理具有一定的政策性,在具體的管理過程中,每項決策都可能關系到企業和職工的切身利益,所以人力資源的各種數據信息一定要是最正確的,才能保障人力資源管理的有效性,因此計算機信息處理在人力資源管理中就起到了非常重要的作用,計算機信息處理的速度非常快,所以能夠很好的保存人力資源的信息,因此計算機信息處理和人力資源管理之間有著密切的聯系。

3 計算機信息處理在人力資源管理中的優勢及應用

計算機信息處理是一項非常先進的人力資源管理手段,在人力資源管理中具有一定的優勢,應用也非常廣泛,能夠對人力資源管理進行全面的監督和控制,還能夠增強管理效率,降低管理成本,為人力資源管理走向現代化提供更好的助力,在人力資源管理中,常見的計算機信息處理應用有以下幾個方面。

3.1建立人力資源管理系統,提升人力資源管理工作效率

計算機信息處理可以建立一個人力資源管理系統,將人力資源管理的方方面面都包含在系統中,利用系統進行管理,所以能夠很好的管理人力資源,也能夠將人力資源的管理過程流程化和標準化,大大增加了管理的效率。計算機技術是一種新興的數字化管理方式,可以為人力資源管理提供途徑和手段,不僅解決了傳統人力資源管理模式中存在的一些問題,還能夠提升工作效率。

計算機信息處理的速度是非常快的,并且操作起來也非常方便,能夠很好地進行人力資源系統的管理,所以計算機信息處理對于人力資源管理來說起到非常重要的作用,如果在人力資源管理中能夠很好地利用計算機信息處理,就能增強人力資源管理的效果,也能為高校后勤的人力資源管理提供非常大的幫助,計算機技術是一種自動化的管理工具,在實際的操作中,只需要人力資源管理的員工進行簡單的數據操作,錄入工作人員的信息,在后面的工作中就能很方便的進行查詢,可以節省大量的時間,計算機信息處理技術帶來了積極人力資源管理成效。

3.2動態管理人力資源,降低人力資源管理成本

人力資源管理工作是一項具有強邏輯性的工作,并且會隨著時間的變化發生改變,整個管理流程是動態的,使用計算機信息處理技術能夠將動態的人力資源情況及時地記錄下來,比如對于員工的工資調資等情況,需要對每位職工的情況進行有效的分析,因此就需要及時地調動員工的信息,在這樣的要求下,計算機信息處理能夠很好地將各種信息結合在一起進行分析,能夠實現人力資源管理的動態管理和監督。

對于高校來說,人力資源管理是非常重要的一部分,現代化的人力管理管理模式能夠減少人力資源管理成本,大大地降低企業或者團體在人力資源方便的花費,計算機信息處理能夠實現信息高速化整合和運轉,所以只需要很少的管理人員就能夠操作,因此能夠節省大量勞動力投入。在人力資源管理中,也可以利用計算機信息處理進行員工的招聘與培訓的管理,比如在網上篩選簡歷,網上開展培訓課程講解等,種種信息化的管理方式既節省了企業的支出成本,而且節省了企業的時間成本。

3.3建設公開透明的人力資源系統,建立公平的就業環境

隨著科技的發展,計算機信息處理在人力資源管理中的應用也越來越廣泛,主要體現在以計算機信息處理為手段,可以進行人力資源管理的員工的選聘錄用、薪酬管理、保險福利、能力考查、人事調整等工作,人力資源信息數量非常大,內容也很全面,但是人員管理存在的一個問題就是有可能導致競爭的存在,因此計算機信息處理技術能夠建設一個公開透明的人力資源系統,為所有的員工建立一個公平的就業環境。這樣一來,能夠更好地進行信息統計和數據再分析,從現實的應用角度來看,計算機信息處理在現代人力資源管理中也有非常重要的意義。計算機信息處理可以將各種信息存儲在計算機中,建立一個公開透明的系統,為人力資源的規范管理提供有效借鑒。

現代化的人力管理管理模式將打破傳統模式,能夠在需要進行信息發布的時候統一來發布信息,員工能夠在同一時間看到信息,實現員工之間信息平衡,無論是員工培訓報名還是升職考試等信息,都能在計算機信息處理平臺進行處理和發布,所有員工都能在同一時間接收信息,這樣一來就促進了公平就業環境的建立,對人力資源的長遠管理起到高效率的促進作用,也更有利于企業的人才管理和交流。

4 結 語

由于計算機技術逐漸融入人們的生活、融入企業的管理之中,對于人力資源管理來說,計算機信息處理非常重要,在以后的企業和團體的發展過程中,一定要充分地利用這種信息化的人力資源管理模式,解決傳統管理模式所帶來的問題,提升工作效率,降低管理成本。

主要參考文獻

[1]田大紅.計算機技術在人力資源管理中的應用[J].電腦開發與應用,2012(3).

[2]王永祿.簡析計算機信息化在人力資源管理中的應用[J].現代經濟信息,2012(4).

[3]于文,穆永浩.計算機技術在人力資源管理工作中的應用[J].電子技術與軟件工程,2016(11).

[4]孫瑤.計算機技術在事業單位人力資源管理中的應用[J].企業改革與管理,2014(18).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.095

F272.92;F270.7

A

1673-0194(2016)20-0142-02

2016-09-02

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