康占芯
(黃河水利科學研究院,鄭州 450000)
科研單位督查督辦管理模式的創新與實踐探究
康占芯
(黃河水利科學研究院,鄭州 450000)
督查督辦管理是辦公室工作的重要組成部分,對于科研單位來說,通過加強督查督辦管理模式的創新與實踐工作,能夠有效地改變科研單位的工作模式,最終形成嚴謹務實的工作作風。在督查督辦管理工作的過程中,需要加強理念和方法的創新,從多個角度落實督查督辦工作,本文將圍繞督查督辦管理工作展開相應的論述。
科研單位;督查督辦;管理模式
督查督辦管理工作具有重要的意義,是科研單位工作能夠取得成效、完成目標的關鍵,是領導決策能夠得到有效執行的保障。因此對于科研單位督查督辦管理工作來說,要善于從創新的角度出發,發揮督查督辦管理工作的監督作用,加強工作反饋,確保科研單位工作能夠落到實處,最終提高督查督辦管理效率,完善科研單位的管理工作。
1.1督查督辦管理簡介
對于科研單位來說,其工作的重心主要放在科學研究方面,對辦公室督查督辦工作往往理解的還不夠深刻。在新時期下,隨著科研單位管理的日益完善,督查督辦也逐漸地進入到辦公室日常管理中。督查督辦工作的內在涵義就是對單位重點工作任務進行監督追蹤及反饋。督查督辦管理對于確保科研單位工作落實起到重要的促進作用,是推動決策落實的重要措施。隨著科研單位越來越高的工作要求,需要主動地改變傳統的管理模式。
1.2決策落實的重要保障
科研單位在日常的管理過程中需要面臨著一系列的決策,而督查督辦管理工作是確保決策落實的重要保障。對于決策來說,在執行的過程中往往具有明確的目標,而督查督辦是對執行過程和結果的監督。離開了督查督辦工作,決策也難以真正地得到執行和實現,督查督辦工作能夠起到監督的作用,特別是通過查找不落實的問題,最終達到決策的目標。
1.3改進工作作風的重要措施
辦公室通過開展督查督辦工作,能夠充分地發現存在的各種問題,最終找到解決方法,提高科研人員的積極性。通過督查督辦管理模式的創新,能夠有效地提高科研人員的積極性,使督查督辦工作能夠真正地得到廣大科研人員的理解和支持,從根本上改變工作作風。工作作風對于科研工作的成效具有比較大的影響,也是影響決策落實的關鍵因素。科研單位好的工作作風,職工主人翁的責任心,內部職工團結向上的工作態度,是科研工作取得成績的最好動力。充分發揮督查督辦管理工作的優勢,對工作過程的管理不斷地修正,從而形成積極向上的工作作風。
2.1加強管理理念的創新
在新時期下,科研單位督查督辦管理工作面臨著新的挑戰,要想適應時代的發展要求,就需要加強督查督辦管理理念的創新,主動地解放思想,滿足督查督辦工作的需要。沒有創新就難以實現發展,理念創新是督查督辦工作創新的前提,也只有借助新的理念才能實現督查督辦工作的創新。隨著時代的快速發展,廣大科研人員的思維方式、工作方法等都發生了比較大的變化,傳統科研工作的方式方法也需要與時俱進。對于督查督辦管理工作來說,需要從創新的角度來認識工作中遇到的問題,在實踐的過程中主動地改進傳統的工作模式,在實踐中實現管理方式的創新,關鍵是要打破傳統思維定勢的影響。特別是要改變因循守舊的觀念,主動地適應新時期辦公室督查督辦管理工作的要求,樹立督查督辦管理工作在內部管理工作中的協助作用。
2.2加強管理方法的創新
在新時期下辦公室督查督辦管理工作已經發生了很大的變化,因此也應加強管理方法的創新,更好地落實督查督辦工作,提高督查督辦管理的效率。在傳統的督查督辦工作中,主要采取書面督辦、聯合督辦等多種方式,溝通效果不錯,但管理成本高、效率低,很難發揮最佳效果。隨著信息技術的快速發展,在科研單位督查督辦管理工作中信息技術得到了廣泛的應用,通過借助信息技術來解決督查督辦工作中的管理問題取得了比較好的效果。目前黃委已經開發出了專門的信息化督查督辦系統,而且能夠與辦公室自動化系統鏈接在一起,能夠實現自動化的效果,在操作的過程中比較方便,效率比較高。通過信息化手段能夠對督查督辦管理工作形成強有力的約束,從而強化了決策執行的過程。此外通過信息化手段,能夠有效地提高決策執行的主動性,能夠提高督查督辦管理工作反饋的準確性,從而使督查督辦工作能夠真正地落到實處。
2.3加強相關工作人員的培訓
督查督辦管理工作涉及的內容非常廣泛,因此對于從業人員的素質提出了比較高的要求,需要他們能夠創新工作方式,這就需要加強對督查督辦工作人員的培訓工作。通過培訓工作,能夠主動地更新觀念,更新工作方式,改變工作態度等。督查督辦管理工作不是簡單的打電話、發郵件就能夠實現,督查督辦管理作為科研單位日常管理工作的重要組成部分,對于科研單位的全面發展具有重要的影響。當督查督辦工作不能有效地完成時,就會影響到科研單位的工作目標。因此應當加強對督查督辦工作人員的培訓工作,完善工作經驗,熟悉工作流程,從而不斷地提高督查督辦管理工作的效率,提高督查督辦能力。
督查督辦管理對督查督辦工作的落實具有重要的意義,因此在科研單位督查督辦管理模式創新實踐的過程中要與時俱進,加強督查督辦管理理念的創新,將督查督辦工作與科研單位的發展目標聯系起來,主動地應用新技術來完善督查督辦管理工作,提高督查督辦工作的效率。通過督查督辦管理模式的創新,有效地發揮督查督辦工作的價值,從而確保科研單位工作得到有效的落實。
主要參考文獻
[1]王麗紅.新時期加強和改進督查督辦工作的思考[J].辦公室業務,2015(22).
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.074
F270.7
A
1673-0194(2016)20-0113-01
2016-09-02