試分析事業單位戶籍管理工作中的弊端和改進

孟 頎

（西南交通大學 保衛處，成都 610031）

試分析事業單位戶籍管理工作中的弊端和改進

孟 頎

（西南交通大學 保衛處，成都 610031）

信息化時代背景下，事業單位的數據管理工作已經步入高速發展的階段，過去傳統的戶籍管理模式需要改進的地方還有很多。因此，本文借助當下信息化時代的特點為切入點，分析了事業單位在戶籍管理工作中亟待改進的不足，并結合當下的技術優勢和管理方法，提出了相應的改進措施，希望可以盡快幫助事業單位在戶籍管理工作方面趕上時代發展的大趨勢。

事業單位；信息化；大數據；優勢

目前，我國事業單位戶籍管理的信息化應用，雖然已經通過網絡技術應用和計算機軟件更新等項目的開展朝著信息化逐步邁進。然而，實際的事業單位戶籍管理工作仍舊存在不少的問題，不僅僅是缺乏技術的應用水平，同時也缺乏意識和理念上的革新。因此，事業單位在戶籍管理工作的信息化中還存在不少的項目需要改進，這對事業單位戶籍管理信息技術的進一步完善和優化提出了新要求。

1　事業單位戶籍管理工作的現狀解析

信息化技術作為一項現代化的手段，對我國戶籍管理工作水平的提升具有相當明顯的作用。不僅可以解決之前紙質檔案在管理過程中容易出現的問題，還可以通過虛擬化的戶籍信息管理手段進行加工、匯總以及分類等工作，對應對外部客觀問題和實現真正意義的資源共享起到相當大的作用。除此之外，信息化技術在事業單位戶籍中的應用也切實提高了工作的質效，控制了費用和成本。然而，也有不少事業單位在戶籍管理中存在許多的不足，尤其是在以下幾個方面。

1.1戶籍管理工作人員對高新技術缺乏深入的理解和運用

信息化的技術在融入戶籍管理工作之后，事實上對事業單位的戶籍管理工作形成了顛覆性的轉變，其管理手段和思維都需要進行改變，同時也需要管理工作人員擁有很好的技術水平。然而，管理工作人員的技術水平并沒有跟上時代的發展步伐，不僅會因為心態上的冒失導致了工作失誤，同時也會因為缺乏專業素質導致工作效率降低。

1.2戶籍管理工作缺乏必要的硬件支持

對于戶籍管理工作而言，信息技術的融入不僅需要系統化的管理軟件，而且還需要數據和資料管理所必須要的存儲設備。然而，大多數的事業單位在硬件設備上并沒有及時更新，難以跟上信息時代硬件設備升級的步伐，導致不少的全新管理功能難以投入應用，管理效率難以進一步提升。

1.3缺乏合適的制度化管理章程

對于戶籍信息化管理工作的開展而言，事業單位需要構建合適的章程和制度以提供指導。但是，事業單位在這方面的工作上還存在較大的滯后性，仍舊沿用過去傳統的管理模式，導致信息化管理的成效難以得到真正的發揮，制約了事業單位戶籍管理工作的發展。

2　事業單位戶籍管理工作的改進措施

2.1提高管理人員專業素質

信息技術在融入事業單位的戶籍管理工作后，需要相應的人員具有專業素養和綜合素質。尤其是信息技術本身也在不斷地發展，當下最為流行的便是云計算技術和大數據技術，其在數據存儲和統計等方面有了更高的提升，同時也對管理人員的技術素養有了更高的要求。因此，戶籍管理人員除了需要從思想意識上引起重視外，還需要跨越更高的技術門檻。同時，事業單位也需要構建完善的績效考核機制，對戶籍管理工作人員的技術提升進行激勵。

2.2完善戶籍管理所需要的硬件設施建設

戶籍管理硬件存在的目標是為了高效的實現戶籍信息和資料的保存、調用以及共享，其硬件設施的穩定性和抗風險性特點是所有事業單位所重視的。因此，對于硬件設施的建設工作需要更多的資金投入，以便發揮更加高效的管理作用，更加穩定地保存戶籍資料。要將技術優勢和硬件優勢滲透到戶籍管理工作中，充分發揮電子存儲的重要作用。除此之外，良好的硬件設施對于信息的錄入和輸出也有不少的助力。

2.3及時更新事業單位戶籍管理所需的軟件系統

為了滿足事業單位在戶籍信息化管理上的質效要求，相應的從業人員需要積極做好信息化建設的系統搭建工作，并且積極做好管理軟件和硬件設施的協調工作。同時，由于需要大量的資金，在系統建設的過程中還需要積極與財務部門進行協調，共同努力提高軟硬件的建設水平，提高管理工作的質效水平，切實滿足事業單位在戶籍管理工作中的各項需求。

2.4構建完善的事業單位戶籍管理信息化制度

為了保障戶籍信息化工作可以得到切實的發展和推進，事業單位需要積極投入力量進行總體的策劃和設計，在保障戶籍信息化系統可擴展性和靈活性的基礎上，制定戶籍管理革新的總體規劃。在充分進行人力資源管理的基礎上，構建適合經濟發展要求的網絡管理模式。同時，這也是為了保障戶籍管理工作的效率的必要措施。只有將戶籍管理和先進信息技術進行結合，才能將現代科學技術真正融入戶籍用于檔案管理當中，才能切實改善戶籍利用效率以及使用壽命。

3　結 語

信息化時代推動著社會和經濟進入到快速發展的階段，同時也為人們的生活和工作提供了全新的面貌。對于事業單位的領導層而言，需要將眼光放得更加長遠，緊跟信息時代的發展步伐，不斷發展管理模式，配合新技術的應用。例如：對于事業單位的戶籍管理而言，云計算等高新技術的應用，不僅可以提高人力資源的利用效率，也提高了戶籍管理的工作效率，為事業單位的快速發展奠定了堅實的管理基礎。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.073

G271

A

1673-0194（2016）20-0112-01

2016-09-08