黃 爽
(1.三峽大學,湖北 宜昌 443002;2.國網(wǎng)黃岡公司信息通信分公司,湖北 黃岡 438000)
工程項目管理信息化
黃 爽1,2
(1.三峽大學,湖北 宜昌 443002;2.國網(wǎng)黃岡公司信息通信分公司,湖北 黃岡 438000)
隨著科學技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代信息技術已經(jīng)逐漸應用和滲透到了社會生活的方方面面,一方面信息化的技術大大提高了社會工作效率,另一方面,為公民的生活帶去了極大的便利。在建筑工程領域,信息化也已經(jīng)得到廣泛運用,尤其是在工程項目管理中,信息化已經(jīng)占據(jù)著越來越重要的位置。針對國內(nèi)目前工程管理過程中出現(xiàn)的問題,筆者通過提出加強信息規(guī)范化、加入項目管理信息化的先進理念,創(chuàng)建新的建筑工程組織形式等方法,來進一步優(yōu)化建筑工程管理信息化的具體操作辦法,找到新的對策和方法來對項目工程管理進行科學統(tǒng)籌。
建筑工程;項目管理;信息化;績效評價
隨著國際市場競爭的日益激烈和人才呈現(xiàn)多極化的趨勢,建筑企業(yè)的生存環(huán)境也在遭受著前所未有的挑戰(zhàn)。在建筑工程領域,項目管理已經(jīng)成為實現(xiàn)整個建筑工程順利完工的重要保證之一。項目管理不僅事先實現(xiàn)對整個工程項目的科學規(guī)劃,更是在項目的實施過程中對建筑各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)的追蹤,以保證所作決策的合理性和科學性。俗話說,效益的提升需要優(yōu)良的管理方式和理念作支撐。從當前激烈的國際競爭形式來看,項目管理信息化是我國建筑企業(yè)必須要面對的一道課題。
為了應對國際和國內(nèi)市場的雙重挑戰(zhàn),許多建筑企業(yè)在充分研究了信息化技術的實用性之后,將建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目光開始投向這一領域。一些規(guī)模較大、較早與世界市場實現(xiàn)接軌的建筑企業(yè)首先建立起了以信息化為支撐的工程項目管理平臺,實現(xiàn)了建筑企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化與共享。此外,在利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)的基礎上,專業(yè)的工程項目管理軟件也逐漸受到了來自各大建筑公司的青睞,這些軟件最主要的作用就是幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程,節(jié)約企業(yè)的時間和人力成本。
然而,當下面臨的一個比較嚴峻的問題就是,國產(chǎn)的信息管理軟件依舊存在很多的漏洞,這就導致工程項目管理信息化的發(fā)展道路受到了一定的阻礙;而國際上的軟件雖然具有其獨特的市場存在因素,但往往有一些內(nèi)容并不適合我國國內(nèi)建筑企業(yè)通用。考慮到國內(nèi)外建筑企業(yè)的運營方式、結構的差異性,軟件所涉及的側重領域也不相同,大多數(shù)工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理混亂、管理模式單一,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據(jù)的現(xiàn)象,信息化程度低,嚴重影響到了建筑工程管理的效率和成果。因此,有必要對其進行進一步的分析,以便找出合理的解決辦法。
從20世紀80年代在建筑業(yè)推廣普及計算機開始,發(fā)展到今天,計算機在建筑設計勘察單位、工程咨詢單位等的應用普及程度和應用水平總體上高于建筑施工企業(yè)。近年來越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了辦公的自動化,針對建筑施工工程固有的一些特點來看,可以從以下幾個方面著手來優(yōu)化工程項目管理信息化這一過程。
2.1通過建立行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫來優(yōu)化數(shù)據(jù)管理
現(xiàn)在建筑行業(yè)面臨的最大的問題就是,所使用的數(shù)據(jù)沒有一個統(tǒng)一的標準,這就加大了不同主題之間進行數(shù)據(jù)交換和更新的難度。由于不同主體間的信息標準不一樣,最終導致社會化的數(shù)據(jù)信息共享失敗,缺少市場上的統(tǒng)一規(guī)劃。因此,在這樣一個龐大的信息工程面前,建筑行業(yè)巨頭和政府應當帶頭組織有關專家進行交流、研究,充分借鑒國外的成功經(jīng)驗建立行業(yè)信息化標準,結合我國建筑行業(yè)的實際發(fā)展狀況,制定出適合我國建筑行業(yè)能夠實現(xiàn)“可持續(xù)發(fā)展”的對策。
2.2建立專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理機制
專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準基礎之上,以便優(yōu)化整個信息的管理。數(shù)據(jù)信息平臺對各行各業(yè)來說都是非常重要的,這個平臺的使用者可以通過來自平臺內(nèi)部的開放接口,很方便快捷地獲取所需要的數(shù)據(jù)檔案。另外,還需要工程管理者進行安全控制、權限設定等來保證數(shù)據(jù)信息的安全性,從而在安全的領域方位內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和交換機制。
2.3提高建筑行業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng),打造一支優(yōu)秀的信息管理團隊
項目管理的信息化進程在很大程度上依賴于建筑行業(yè)人員的專業(yè)素質情況。但是就我國目前的建筑行業(yè)人才發(fā)展狀況來看,我國目前仍舊缺乏項目管理專業(yè)人才,仍舊需要對相關從業(yè)人員進行進一步的培訓。要讓信息化的科學理念深入人心,就需要從理論和實踐兩個方面來對專業(yè)人員進行全方位的打造,建立工程項目的多方溝通管理平臺,這樣一來,不僅有利于提高各方的項目管理水平,還會進一步優(yōu)化建筑管理,提高相關人員的應對能力。因此,有必要將專業(yè)人員的前期培訓作為工作的重點,實現(xiàn)人才的全面發(fā)展。
工程項目管理信息化是順應建筑行業(yè)時代發(fā)展的新要求,也是將我國的工程管理項目實現(xiàn)與世界接軌的重要措施。雖然我國建筑行業(yè)在進行工程管理信息化的過程當中依舊存在一些問題和不足,但是通過自身不斷地努力,通過向世界先進的企業(yè)學習,在實踐的過程中實現(xiàn)“取其精華去其糟粕”的目的,必定會為我國的建筑事業(yè)做出有益的嘗試。在我國積極推進信息技術產(chǎn)業(yè)與建筑產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化和結合,可以在具體的項目管理中對整個的項目進程進行動態(tài)的把控和評估,在項目實施過程中將風險把控在合理的范圍之內(nèi),以建設一條信息化程度高和資源優(yōu)化度高的新型項目管理道路。這樣一來,不僅為政府對建筑事業(yè)的管理提供了一個科學的體系,更為信息化產(chǎn)業(yè)帶動這個社會的發(fā)展打開了一個美好的前景。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.038
TU71;TU17
A
1673-0194(2016)20-0058-01
2016-09-20