網上預約報賬模式對高校財務管理的影響探討

龐燕珍

（山西農業大學 計財處，山西 太谷 030801）

網上預約報賬模式對高校財務管理的影響探討

龐燕珍

（山西農業大學 計財處，山西 太谷 030801）

數字技術高速發展促進現代社會穩步建設的同時，為諸多管理工作提供了良好的優化手段。其中，單就高校財務管理而言，數字網絡便為其財務報賬提供了全新的管理手段。可以說，以網上預約報賬模式開展的財務報賬正逐步取代傳統報賬模式，成為現代高校財務管理的重要組成部分。

網上預約報賬；高校；財務；管理

1　高校財務管理應用網上預約報賬模式的作用

1.1人力資源高效化利用

眾所周知，在傳統的高校財務報賬活動中，報賬主體包括校園、教師、學生三部分。其中校園報賬普遍囊括教材采買、基礎設備建設及行政消耗等，這類經費比例超過報賬的八成，且呈現集中性，財務人員管理較為方便。相反，教師、學生報賬雖然占比不足兩成，但其卻存在頻率大、數額小、雜項多等特點，財務人員若想將其整理、核審、歸納與入檔需要耗費較大精力。對此，數字網絡環境下的網上預約報賬模式的應用，在一定程度上調動起每個報賬人的積極性，讓其參與到財務管理的填寫、提交環節之中，節省了財務管理人員很多時間，從而提升了人力資源的使用效率。

1.2財務信息對稱性提升

分析傳統的報賬模式可以發現，報賬人往往不能很好地追蹤、了解自己報賬內容的審批情況與審批進展，從而產生對報賬系統的不滿。此外，因為信息的不對稱與不公開，傳統報賬結果的經費運用情況并不能及時反饋給報賬人，并造成報賬人在課題開展、活動籌劃、辦公用品及實驗用品填充時產生超支、串位等情況。對此，利用網上預約報賬模式打造的報賬平臺進行信息交互，財務報賬人可第一時間了解報賬進展力度，并對財務預算使用情況有所了解，最終實現報賬體系的信息對稱。

2　網上預約報賬模式融入高校財務管理存在的問題

2.1財務信息錄入操作不規范，人員素質培養力度不足

當前，影響網上預約報賬模式于高校財務管理中應用的重要問題之一是財務信息錄入操作的不規范，而細致分析該問題產生的原因，則要追溯到人員素質培養的力度不足之上。可以說，從當前網上預約報賬模式的應用情況來看，其操作不規范大體表現在固定錄入人員及專業報賬者的缺失，因此使報賬填寫部分信息不規范。眾多的報賬人員在進行報賬中可能對網絡操作不熟悉，對填寫規范不了解，更喜歡當面溝通等心理與行為因素的影響，從而造成其在進行網絡報賬時填寫不科學。對此，針對報賬填寫的培訓不夠規范，并未使報賬填寫項目規范在各科室之間普及，網上報賬表格的應用與注意事項未列入報賬培訓中，造成報賬人員報賬素養不強，應用能力欠佳。

2.2財務信息報賬制度不健全，網絡報賬平臺建設不到位

綜合以上兩點問題不難看出，現階段網上預約報賬模式應用于高校財務管理之中還存在不成熟之處，而其不成熟的基本原因除人員素養不高外，財務信息保障制度建立不完善，網絡保障平臺建設不到位也是重要的問題所在。從現階段網上財務報賬的工作環境來看，填寫規范不完善，配套監督檢查設施不全，以及數據備份、管理體制未建立，都嚴重影響了網上預約報賬的安全性與穩定性。此外，網上預約報賬平臺打造對不同客戶所提供的權限也有所不同，無論是財務信息、報賬信息，還是個人資料，登錄權限，以及登陸后的操作權限及信息更改權限都需要極為嚴格的機制劃分與審核，但從目前網上預約報賬發展來看，其相關平臺建設還優待進一步完善，運營、管理、數據備份與信息質量保證仍需加強。

3　網上預約報賬模式融入高校財務管理的優化方案

3.1基于規范落實復合型人才培養

當前，為保證網上預約報賬模式科學融入高校財務管理體系，貫徹與落實操作規范尤為必要。科學建立良好的規范培養體系，行之有效地將規范操作貫徹于高校內部人員心中，保證其在未來的報賬工作中根據規范進行合理操作。對此，針對高校各組織部門及個人進行網上預約報賬規范教育，并將開展定期抽查、定期培訓，確保網上預約報賬人可規范填寫，降低因填寫不規范導致的報賬提交失敗，報賬核準時間長等情況。此外，為確保報賬復核快速，及時高效的撥款給報賬組織或個人，高校財務管理機構應針財務審核人員進行科學化的培訓，配合“十三五”規劃針對會計、審計人員的發展指導，培養具備審計素養、核查素養及信息化素養的現代化會計人員，以便其應對網上預約報賬時可更快速、精準、高效地核準、審批報賬項目，盡量減少報賬耗時。

3.2基于平臺優化建立報賬制度

科學培養人才，積極維護網絡安全，將為網絡平臺優化奠定良好的基礎環境，在此之上，利用監督管理思維，建立網絡報賬制度，從而加強對網上報賬操作的有效監管，將可確保網絡報賬模式的發展科學。對此，根據網絡報賬的基本流程擬定網絡保障的規范制度，將其通過建立完善的培養模式滲透于各校園組織及個人的報賬行為中，確保網絡報賬填寫規范。在此基礎上，建立良好的監督管理體系，定期審核網絡用戶權限及其操作，對操作失誤過多的用戶進行行為規范再教育，以便其在今后的報賬填寫中可以注意不再重復犯相同的錯誤。此外，在建立網絡報賬平臺過程中，應注重延伸制度的建立，將網上報賬這一平臺融入到校園網建設之中，借助互聯網絡擴大報賬平臺的應用場合。

綜上所述，數字技術的日漸成熟令現代管理體系開拓出全新的管理模式，其中高校財務管理借助網上預約報賬模式的應用可實現財務管理的優化發展。因此，應對網上預約報賬開展存在的問題，從人員培訓、安全監控、制度建設等角度出發，擬定科學的發展策略，優化高校財務管理體系。

主要參考文獻

［1］葉萍茹.互聯網+高校網上預約報賬體系構建模式研究——以西北大學為例［J］.西部財會，2016（2）.

［2］杜孫杰.基于數字校園平臺的高校網上預約報賬系統的改進研究［J］.中國管理信息化，2016（6）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.024

G647.5

A

1673-0194（2016）20-0038-01

2016-09-20