新形勢下會計電算化實施的制約因素研究

張文晴

（湘潭大學，湖南 湘潭 411100）

新形勢下會計電算化實施的制約因素研究

張文晴

（湘潭大學，湖南 湘潭 411100）

隨著科技的發展，社會的進步，計算機技術在各個領域都得到了廣泛的推廣及應用。對于會計行業來說，會計電算化對也促進了我國經濟的發展。然而，會計電算化的普及實施仍受到了許多阻撓。本文旨在研究新形勢下會計電算化實施的制約因素，并進行了具體的分析，提出了有效策略，以供大家參考。

新形勢；會計電算化；制約因素；實施

會計電算化，也稱為計算機會計，是將以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計事務中的簡稱。具體指利用某種特定的軟件，指揮各種計算機設備代替人工完成會計的工作過程。從歷史的發展來看，會計電算化經歷了嘗試、自發、穩定發展及深入發展等4個階段。但就目前形勢看來，如果我國想要盡快進入普及階段，仍然困難重重。因此，全面實施會計電算化建立一個全面的新財務系統，仍然是一個比較遙遠的目標。

1　會計電算化的特點

1.1具有計算機的一般特點

會計電算化以計算機為基礎工具，具有計算機的一般特點。與手工會計相比，其運算速度快、自動化程度高、計算精度準、存儲量更為廣闊。除此之外，計算機強大的“記憶”功能以及邏輯判斷能力也高出了人類的處理水平。因此，會計電算化的工作處理比手工會計的效率更高，質量更有保障。

1.2突破傳統狀態

傳統的手工會計在時間和空間上都受到了很大的限制，而會計電算化很大程度上打破了這種局限性。電子計算機能夠長時間存儲數據，時間上使會計核算不止在事后而能在實時。空間上，計算機的互聯網高速傳播功能使會計電算化能夠實現遠程報表、報賬、查賬、審計以及網上支付、催賬、報稅等多項功能，使會計管理不再糾結于地點。并且，電子計算機有極高的運算速度和準確性，可以更為詳細地輸入及輸出所需要的數據。

1.3財務管理更加集中化與自動化

電子計算機按照相關軟件程序處理會計信息，比起人工運算錯誤率更低。一般在會計電算化的工作中，除了一部分數據的錄入工作需要由人工完成外，絕大多數的工作都是由電子計算機來完成的，并且都為集中處理，自動化程度很高。同時，計算機所能實現的數據共享，也可以使會計工作更加方便。

1.4財務管理趨向規范化和標準化

國家財務部發布的《會計基礎工作規范》和《會計軟件基礎功能規范》這兩份文件中，規范了各企業財務部門所使用的會計電算化軟件。因此，會計電算化工作的一系列步驟較傳統手工會計相比，都可以更加標準、更加規范。

1.5會計信息存儲的電子化與科學化

1998年財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》中詳細說明“采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質版會計檔案”。然而信息時代的發展迅速，電子檔案管理的法律規范和技術逐漸走向成熟，保存紙質版會計檔案的意義并不是那么大了。2015年12月11日，新出臺的《會計檔案管理辦法》中提到了使會計憑證實現電子化管理，使會計信息存儲更加科學化。

2　會計電算化的發展歷程

20世紀70年代，我國開始著手會計電算化，至今已有40年的歷程。會計電算化的成長一路艱辛坎坷，但發展緩慢也并未阻止它的腳步。

2.1第一階段：初步嘗試

1979年，長春第一汽車制造廠進行了大規模的信息系統的設計與實施。1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會。第一次提出了“會計電算化”這一概念。

2.2第二階段：自發階段

從1983-1988年，是會計電算化全面推廣熱潮的階段，也是會計電算化推進最為緩慢的階段。技術上的發展落后于計算機的發展是這一階段發展緩慢的重要原因。

2.3第三階段：穩步發展階段

1989-1996年，會計軟件產業誕生。這一新興產業的出現，為這一階段會計電算化的發展提供了穩定的保障。1998年8月，我國首屆會計電算化的學術研討會在吉林召開，會上詳細提出了會計軟件通用性的實現以及有關措施，在我國會計軟件市場進行市場調控，極大推進了我國會計電算化的發展。

2.4第四階段：深入發展階段

20世紀90年代后期，會計軟件向ERP軟件橫向發展，探索企業會計電算化的應用和管理有了初步成功。這一階段是創新發展的階段。

目前，90%以上的國內企業使用的會計軟件是我國自行研發的，這足以證明會計軟件已經成功地成為我國較為成熟的新興產業了。

3　會計電算化的制約因素

3.1會計電算化的安全隱患

網絡技術的發展使人們存儲、收集、傳播信息更為方便快捷，但同樣，信息被盜取的風險也隨之升高。黑客的入侵、計算機病毒的侵蝕、系統阻塞等都可能導致會計電算化系統混亂甚至癱瘓。并且，會計數據的傳輸也很有可能被未授權人員進行非法攔截或修改。

從計算機本身來分析，機器在運作的過程中，其準確性可以說是高于人類很多很多，但對于機械故障、零件損壞等無法通過其自身來解決的情況一旦發生，也極有可能會對會計信息造成損壞。

3.2高級財會人員短缺

會計電算化要求財會人員能夠掌握計算機軟件技術，又要精通財會理論，具有豐富的工作經驗。就目前而言，我國雖然會計行業的人才眾多，但培養出具備以上條件的高級財會人員卻并非易事。并且，不難發現，高級財會人員通常都要有至少5年以上的工作經驗才能達到標準，這樣人員的年齡就要限定30歲以上，尋找起來也就更加困難了。

3.3會計軟件發展模式具有局限性

會計軟件為了適應各企業的財會機制，必須做到通用性。這樣一來，通用型的財務軟件雖然方便財會人員使用，但也有不可避免的缺陷，例如：通用型在核算型財務軟件中普遍性強，在管理型財務軟件中普遍性則不高。再者，通用性不利于形式財務決策支持系統。

另外，個別會計公司為擺脫通用性的缺陷，強調自己會計軟件開發模式和特點，造成眾多會計軟件不能兼容，使用方法差異很大，給會計人員的使用也帶來了很大的不方便。

3.4會計人員思想陳舊

20世紀90年代，是計算機飛速發展的年代。美國在會計電算方面步入較高的發展階段，并始終處于國際最高水平。然而我國計算機的應用發展一直比較緩慢，同樣我國財務人員對會計電算化的認識也比較薄弱。很多人認為會計電算化就是會計在進行核算時簡單地利用計算機技術，從而減輕人員的工作強度。實際上，電算化的實施是從本質上改變了核算方式、數據存儲方式和數據輸送方式，進一步提升了會計的工作質量及工作效率，是不可或缺的必要階段。因此，會計人員對會計電算化的重視程度對財務管理的應用與發展在某一方面上起到關鍵性的作用。

3.5會計電算化管理基礎相對薄弱

會計電算化在一定程度上節省了人力、物力及財力等，使財務管理更加便捷，但也同時帶來了新的管理問題。實施會計電算化的企業必須擁有嚴格的基礎管理工作制度。因為，如果管理制度不完善，會計人員上崗工作的時間混亂，人員分工不清晰，偶有會計道德迷失的員工會趁機偷取數據，造成企業財務泄密，使會計電算化運行不健康。這種現象在個別中小型企業時有發生，電算化管理基礎的薄弱很大程度上制約了會計電算化的標準化。

4　應對會計電算化制約因素的有效策略

4.1提升各企業管理人員的重視程度

企業管理人員引導著企業發展方向，只有他們能正確地重視會計電算化，才能使企業的財務管理工作得到很好的提升。重視為首要，實施要緊隨。實施電算化，必須做到以下幾點。

（1）向人才市場積極尋求高級財會人員，只有擁有優秀的人才，才能將會計電算化的工作實施完善。

（2）制定企業會計電算化的未來規劃，計劃布置詳細，行動才能有目標。

（3）對已有的會計員工進行電算化培養。會計電算化的實施需要的員工是一批復合型人才，如果全部向市場招聘，消耗費用巨大，只有利用現有人才進行培訓，才是最方便的途徑。

（4）建立一整套電算化模式下的管理制度，形成一個良好的財務環境。

4.2完善會計電算化的相關法律及法規

對于會計電算化來說，完善相關法律法規是至關重要的。只有對現有相關法律進一步補充和完善，才能使會計電算化的工作更加標準和規范。對會計軟件法律法規進行完善，要細致地對商品軟件進行檢測，并且開發出打擊軟件非法越權的功能。

與此同時，還要制定網絡安全和數據安全等方面的法律法規，給會計電算化制造出一個安全實施的環境。

4.3建立規范的會計軟件市場

國內會計軟件競爭激烈，國外財務軟件對國內市場躍躍欲試，因此在這種情勢下，我國建立一個規范的會計軟件市場指日可待。

會計軟件的規范性必定要體現在我國實施積極有利的形勢政策上。

（1）堅持創新，抓住軟件技術發展機遇。不論是開發軟件，還是生產其他產品，只有創新才是立足市場的根本。我國要建立規范的會計軟件市場，除了有廣泛的適應性，照顧其他各國的語言外，更要有自己的特色，這樣才能與他國相競爭。

（2）加強服務意識，擴大市場份額。加強服務意識就是要把服務作為一項核心工作來實施。目前，國內企業在遇到問題不能及時解決時，就只有更換會計軟件。這樣的行為帶來的傷害不只是一方，企業受到損失，同樣軟件公司也失去了一些市場份額。服務應是中國軟件行業的首要保證，沒有服務、缺少服務的軟件不會永遠立于軟件市場的前列。

（3）開發網絡審計系統。網絡審計是對以往電算化審計的時空觀的又一次突破，是現代審計在電子商務時代的新發展。從我國計算機發展的趨勢和網絡審計的發展形勢上來看，不斷提高審計人員的工作能力是開發網絡審計系統的首要任務。

5　會計電算化的發展趨勢

5.1會計電算化得到普及

會計電算化作為一種先進的生產力，具有廣闊的發展前景。一般情況下，一個企業在發展會計電算化工作三個月后都能實現計算機運行代替手工會計。并且隨著電子信息時代的跨越，人們對電子技術的依靠日益嚴重，會計行業也必將隨著計算機技術的提高而得到發展。普及會計電算化終將不只是一個目標，而會轉變成現實。

5.2實現“網絡財務”

我國軟件公司為適應各企業運用科學理論改善經營的要求，提出了“網絡財務”的概念。網絡財務是運用互聯網技術，將業務管理和財務管理一體化，并實現遠程操作等在線財務管理。總的來說，它將互聯網技術和先進的管理理念融為一體，使企業財務管理更加科學化、標準化、規范化。實現“網絡財務”是未來財務管理發展的必要趨勢。

6　結 語

人們生活的21世紀是信息的社會，網絡飛速運轉的社會。在這種新形勢下，會計電算化的誕生、發展以及普及是時代發展的必然結果。因此，人們力所能及的就是推進會計電算化的深層次發展，制定好目標，規定好政策，為會計電算化的普及做好充分的準備。

雖然，會計電算化發展形勢一片光明，但仍有需要注意的地方，例如：人為的出錯和舞弊總是不能杜絕。因此，人們對技術追求的同時，更要嚴格把關管理制度。嚴格的制度和高標準的技術才是完善會計電算化，使之普及推廣的唯一途徑。

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A

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2016-09-20