企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方案之研究

◎郭寧

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方案之研究

◎郭寧

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理信息化也逐漸被重視起來，本文將企業(yè)的財務(wù)管理方式作為研究對象，將其信息化建設(shè)作為研究目的，分析了企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的問題，在文中也提出了建設(shè)方案，以供研究。

我國的企業(yè)財務(wù)信息化進程處于初步階段，在信息化管理方面還有很多的不足之處，我們要盡快彌補這些不足，否則將成為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的絆腳石。近年來，隨著各行業(yè)信息化步伐的不斷加速，為我國的企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的優(yōu)化提供了有利的條件，因此加快我國企業(yè)財務(wù)的信息化成為了企業(yè)整體改革中必須進行的一項重要工作，不僅可以規(guī)避一些資金的風(fēng)險，還可以讓企業(yè)的核心競爭力增強。

企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

必要性分析

從我國企業(yè)管理的角度說，第一，企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)可以對企業(yè)的發(fā)展進行科學(xué)的規(guī)劃，對整體競爭力有一個質(zhì)的提升。企業(yè)進行財務(wù)信息化的改革，就可以對企業(yè)財務(wù)進行集中監(jiān)管，減少企業(yè)的資金風(fēng)險，同時進行信息的整合和共享，領(lǐng)導(dǎo)層可以及時掌握企業(yè)的最新情況并對其加以控制。第二，根據(jù)我國對企業(yè)的調(diào)查顯示，財務(wù)的信息化建設(shè)可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，通過透明化的信息管理，有效的控制企業(yè)的成本和資金，較少不必要的人力耗費。

實際管理中涉及到的問題

大多數(shù)企業(yè)的自身認識不到位。在當(dāng)代的企業(yè)中，信息化建設(shè)是一項具有挑戰(zhàn)性的改革，但是很多企業(yè)并沒有認識到信息化建設(shè)的本質(zhì)，甚至一些企業(yè)將手動操作變?yōu)樽詣硬僮鞯倪^程作為信息化建設(shè)成功的標(biāo)志，這就導(dǎo)致了我國信息化進程的相對落后。

對軟件的選擇沒有針對性。企業(yè)的財務(wù)管理軟件是一種特殊的軟件，許多企業(yè)盲目跟風(fēng)，在軟件的選擇上并不經(jīng)過合理的篩選，甚至認為實現(xiàn)財務(wù)軟件的應(yīng)用就是實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理。一些企業(yè)不愿意花費昂貴的資金制定針對本公司的特定管理軟件，而是讓本公司的信息化人員進行研發(fā)，這樣雖然能節(jié)約管理成本，卻因軟件的漏洞讓企業(yè)陷入風(fēng)險。

會計流程存在缺陷。我國傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)并不完善，不能實時掌握企業(yè)的資金及財務(wù)動向，不僅讓我國的信息存儲量無端增大，也不能真實的反映企業(yè)的經(jīng)濟水平。在這種環(huán)境下，由于信息更新不及時，讓企業(yè)的會計信息總是會滯后于業(yè)務(wù)信息，讓企業(yè)的日常經(jīng)營活動受限。

企業(yè)財務(wù)管理信息化方案

加大企業(yè)對信息化的重視力度。要想真正實現(xiàn)我國的財務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須從源頭做起，加大企業(yè)管理層對信息化建設(shè)的重視程度，讓財務(wù)人員通過對技術(shù)的了解，結(jié)合企業(yè)的信息數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務(wù)信息進行處理。只有先轉(zhuǎn)變員工們的思想觀念才能真正的做到信息化建設(shè)，將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降到最低，保持住財務(wù)管理部門在企業(yè)的核心地位，將信息化發(fā)展深入到每個員工意識當(dāng)中，應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)加速企業(yè)的發(fā)展進程。另外，財務(wù)人員要充分理解真正意義上的信息化建設(shè)，明白其內(nèi)涵，以信息化服務(wù)為企業(yè)的管理理念，養(yǎng)成信息化進行工作和學(xué)習(xí)的工作習(xí)慣。通過以上的介紹，企業(yè)要提升自己的運行效率，就要從本質(zhì)上認識到信息化的重要作用，從而使企業(yè)向著科學(xué)規(guī)范的方向發(fā)展。

選擇財務(wù)軟件要有目的性，配套選擇。企業(yè)的財務(wù)信息化并不是要求所有的企業(yè)將其財務(wù)狀況輸入電腦，而是讓企業(yè)根據(jù)自身的情況以及發(fā)展?fàn)顩r進行適當(dāng)?shù)倪x擇和不斷的更新，并且將企業(yè)各個管理部門的信息都納入到信息化中。其中，人，財，物三個方面是企業(yè)管理的三大要素，在信息化辦公中，企業(yè)管理者逐漸使用OA（辦公自動化系統(tǒng)）或ERP (企業(yè)資源計劃)代替各部門之間的跑腿工作，用精準(zhǔn)的財務(wù)軟件代替了人工記賬，在這種對接形成之后，無論是在工作效率還是在工作質(zhì)量上，都有很大的提升。

適合自身發(fā)展的財務(wù)軟件一般包含這幾個功能：

數(shù)據(jù)收集。選擇正確的財務(wù)軟件可以使企業(yè)能夠及時的對各部門的財務(wù)狀況進行了解并對其分析，免去了各部門向財務(wù)部門報備的環(huán)節(jié)；

預(yù)算控制。財務(wù)部門的另一項重要的作用就是預(yù)算功能，企業(yè)往往在一個周期的開始進行預(yù)算，將預(yù)算分解到月指標(biāo)，建設(shè)信息化的財務(wù)管理將預(yù)算變成信息化，自動化，更加及時的提醒財務(wù)人員對預(yù)算執(zhí)行進行有效的督促；

分析功能。企業(yè)的財務(wù)分析關(guān)系到企業(yè)的命脈，利用適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理軟件，能夠?qū)嫶蟮臄?shù)據(jù)進行快速的分析，使決策者做出正確的決策；

預(yù)測功能。企業(yè)在多年的經(jīng)營中留下了原始數(shù)據(jù)，可以通過軟件進行分析，得出企業(yè)發(fā)展的方向以及變化情況，這些數(shù)據(jù)可以對企業(yè)的財務(wù)決策提供更加科學(xué)的理論支持。

對于重組的企業(yè)進行做到不斷優(yōu)化，促進一體化

要將企業(yè)的信息化進行的徹底，就必須不斷的對財務(wù)的流程進行優(yōu)化，保證流程的整體化。首先，要對企業(yè)自身進行合理的劃分，充分的利用各種資源，對業(yè)務(wù)流程進行科學(xué)的設(shè)計，使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營精細化。其次，在企業(yè)管理中加強信息化的應(yīng)用，讓企業(yè)信息化的整體性得以體現(xiàn)。在財務(wù)管理中采集得到的數(shù)據(jù)，經(jīng)過信息化軟件的分析，對企業(yè)的經(jīng)濟狀況和日常發(fā)展?fàn)顩r有一個真實反映，具有精確性和唯一性，從而幫助企業(yè)有效的控制資金的流動。

因此，企業(yè)財務(wù)管理信息化是優(yōu)化企業(yè)制度的一項非常重要的內(nèi)容，在加強企業(yè)管理的同時，要不斷的推動企業(yè)向前發(fā)展，而這其中最重要的一各環(huán)節(jié)就是財務(wù)信息化。財務(wù)方面的信息化建設(shè)能夠讓企業(yè)更加科學(xué)的進行發(fā)展規(guī)劃，促進企業(yè)整體競爭能力的提升，讓企業(yè)的管理者們更加方便的進行管理，促進了我國企業(yè)信息化的發(fā)展。

（作者單位：學(xué)習(xí)出版社）