企業財務管理信息化建設方案之研究

◎郭寧

企業財務管理信息化建設方案之研究

◎郭寧

隨著經濟的發展，企業的財務管理信息化也逐漸被重視起來，本文將企業的財務管理方式作為研究對象，將其信息化建設作為研究目的，分析了企業財務信息化的現狀提出了相應的問題，在文中也提出了建設方案，以供研究。

我國的企業財務信息化進程處于初步階段，在信息化管理方面還有很多的不足之處，我們要盡快彌補這些不足，否則將成為企業財務信息化建設的絆腳石。近年來，隨著各行業信息化步伐的不斷加速，為我國的企業財務信息化管理水平的優化提供了有利的條件，因此加快我國企業財務的信息化成為了企業整體改革中必須進行的一項重要工作，不僅可以規避一些資金的風險，還可以讓企業的核心競爭力增強。

企業財務管理信息化現狀

必要性分析

從我國企業管理的角度說，第一，企業的財務管理信息化建設可以對企業的發展進行科學的規劃，對整體競爭力有一個質的提升。企業進行財務信息化的改革，就可以對企業財務進行集中監管，減少企業的資金風險，同時進行信息的整合和共享，領導層可以及時掌握企業的最新情況并對其加以控制。第二，根據我國對企業的調查顯示，財務的信息化建設可以提高企業經濟效益，通過透明化的信息管理，有效的控制企業的成本和資金，較少不必要的人力耗費。

實際管理中涉及到的問題

大多數企業的自身認識不到位。在當代的企業中，信息化建設是一項具有挑戰性的改革，但是很多企業并沒有認識到信息化建設的本質，甚至一些企業將手動操作變為自動操作的過程作為信息化建設成功的標志，這就導致了我國信息化進程的相對落后。

對軟件的選擇沒有針對性。企業的財務管理軟件是一種特殊的軟件，許多企業盲目跟風，在軟件的選擇上并不經過合理的篩選，甚至認為實現財務軟件的應用就是實現了財務信息化管理。一些企業不愿意花費昂貴的資金制定針對本公司的特定管理軟件，而是讓本公司的信息化人員進行研發，這樣雖然能節約管理成本，卻因軟件的漏洞讓企業陷入風險。

會計流程存在缺陷。我國傳統的會計體系結構并不完善，不能實時掌握企業的資金及財務動向，不僅讓我國的信息存儲量無端增大，也不能真實的反映企業的經濟水平。在這種環境下，由于信息更新不及時，讓企業的會計信息總是會滯后于業務信息，讓企業的日常經營活動受限。

企業財務管理信息化方案

加大企業對信息化的重視力度。要想真正實現我國的財務管理信息化建設，就必須從源頭做起，加大企業管理層對信息化建設的重視程度，讓財務人員通過對技術的了解，結合企業的信息數據對企業的財務信息進行處理。只有先轉變員工們的思想觀念才能真正的做到信息化建設，將企業的財務風險降到最低，保持住財務管理部門在企業的核心地位，將信息化發展深入到每個員工意識當中，應用現代化的信息技術加速企業的發展進程。另外，財務人員要充分理解真正意義上的信息化建設，明白其內涵，以信息化服務為企業的管理理念，養成信息化進行工作和學習的工作習慣。通過以上的介紹，企業要提升自己的運行效率，就要從本質上認識到信息化的重要作用，從而使企業向著科學規范的方向發展。

選擇財務軟件要有目的性，配套選擇。企業的財務信息化并不是要求所有的企業將其財務狀況輸入電腦，而是讓企業根據自身的情況以及發展狀況進行適當的選擇和不斷的更新，并且將企業各個管理部門的信息都納入到信息化中。其中，人，財，物三個方面是企業管理的三大要素，在信息化辦公中，企業管理者逐漸使用OA（辦公自動化系統）或ERP (企業資源計劃)代替各部門之間的跑腿工作，用精準的財務軟件代替了人工記賬，在這種對接形成之后，無論是在工作效率還是在工作質量上，都有很大的提升。

適合自身發展的財務軟件一般包含這幾個功能：

數據收集。選擇正確的財務軟件可以使企業能夠及時的對各部門的財務狀況進行了解并對其分析，免去了各部門向財務部門報備的環節；

預算控制。財務部門的另一項重要的作用就是預算功能，企業往往在一個周期的開始進行預算，將預算分解到月指標，建設信息化的財務管理將預算變成信息化，自動化，更加及時的提醒財務人員對預算執行進行有效的督促；

分析功能。企業的財務分析關系到企業的命脈，利用適當的財務管理軟件，能夠對龐大的數據進行快速的分析，使決策者做出正確的決策；

預測功能。企業在多年的經營中留下了原始數據，可以通過軟件進行分析，得出企業發展的方向以及變化情況，這些數據可以對企業的財務決策提供更加科學的理論支持。

對于重組的企業進行做到不斷優化，促進一體化

要將企業的信息化進行的徹底，就必須不斷的對財務的流程進行優化，保證流程的整體化。首先，要對企業自身進行合理的劃分，充分的利用各種資源，對業務流程進行科學的設計，使企業的生產和經營精細化。其次，在企業管理中加強信息化的應用，讓企業信息化的整體性得以體現。在財務管理中采集得到的數據，經過信息化軟件的分析，對企業的經濟狀況和日常發展狀況有一個真實反映，具有精確性和唯一性，從而幫助企業有效的控制資金的流動。

因此，企業財務管理信息化是優化企業制度的一項非常重要的內容，在加強企業管理的同時，要不斷的推動企業向前發展，而這其中最重要的一各環節就是財務信息化。財務方面的信息化建設能夠讓企業更加科學的進行發展規劃，促進企業整體競爭能力的提升，讓企業的管理者們更加方便的進行管理，促進了我國企業信息化的發展。

（作者單位：學習出版社）