會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

◎溫棋婷 揭瑩 陶林嶺

會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

◎溫棋婷 揭瑩 陶林嶺

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國企業(yè)的發(fā)展也越加快速，在規(guī)模、資金等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅增長，這就給會計(jì)工作帶來了更大的工作壓力。一系列會計(jì)工作軟件的出現(xiàn)，促進(jìn)了會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，依靠電算化的方式展開會計(jì)工作，可以大大提升工作的效率和準(zhǔn)確性。對此，本文分析了會計(jì)電算化對會計(jì)工作所造成的影響，然后就企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的措施方法提出了幾點(diǎn)建議，希望可以對業(yè)界人士起到一定參考作用，推動會計(jì)工作的進(jìn)步發(fā)展。

所謂的會計(jì)電算化，就是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，通過對計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)的合理使用，將會計(jì)工作從傳統(tǒng)的人算轉(zhuǎn)化為電腦計(jì)算，如此可以規(guī)避人算出錯的問題，還可以避免篡改賬目的問題。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，是保證企業(yè)會計(jì)工作科學(xué)合理的重要手段。所以，企業(yè)需要明確會計(jì)電算化對會計(jì)工作的積極作用，加大力度實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的電算化。

會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響

可以提高會計(jì)工作質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，對會計(jì)工作最為顯著的影響就是可以提高會計(jì)工作的質(zhì)量水平，使其在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出更加重要的作用。在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下，其所涉及到的資金項(xiàng)目、財(cái)務(wù)賬目更為繁多，這就使得會計(jì)人員的工作量大大增加。若是依舊沿用傳統(tǒng)的會計(jì)工作方法，那么必然導(dǎo)致會計(jì)人員要花費(fèi)更多的精力投入到工作中。而且即便如此，大量繁重的工作也更加容易導(dǎo)致在賬目上出現(xiàn)錯誤。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，依靠高效的工作軟件進(jìn)行會計(jì)工作，可以大大減少會計(jì)人員在數(shù)據(jù)錄入、處理以及分析等方面的工作量，通過對軟件的操作即可輕松完成工作，高質(zhì)又高效。

可以促進(jìn)人員素質(zhì)提高。會計(jì)人員的自身素質(zhì)高低決定了其工作水平的高低，而社會競爭的加劇，使得企業(yè)對高水平人才的需求更加突出。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)，就是要具備一批掌握會計(jì)電算化專業(yè)知識技能的人才。對于企業(yè)而言，在這種背景下不可能完全撤換現(xiàn)有的會計(jì)人員，只能通過培訓(xùn)和讓員工自我學(xué)習(xí)，提高現(xiàn)有會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其適應(yīng)會計(jì)電算化的基本需求。而對于會計(jì)人員而言，想要在會計(jì)行業(yè)生存下去，并取得良好的職業(yè)發(fā)展，也需要對會計(jì)電算化的相關(guān)知識技能進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身水平。

可以實(shí)現(xiàn)方式理念的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前社會已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)+時代，將各項(xiàng)工作與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來，已經(jīng)成為了大勢所趨，若是不能緊跟時代潮流，那么就必將在激烈的競爭中被淘汰。會計(jì)電算化從某種程度上來說屬于一種信息化的工作方式，通過實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的電算化，可以讓企業(yè)認(rèn)識到這種工作方式的高效性。進(jìn)而在會計(jì)工作的理念和方法上實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，使各方面工作都實(shí)現(xiàn)進(jìn)步發(fā)展。比如在財(cái)務(wù)審核這方面，若是依照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，必然耗時耗力，而且效果不佳。但是依靠電算化的方式，則可以快速對財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行審查，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化的措施建議

重視會計(jì)工作的電算化建設(shè)。想要在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的電算化，對其加強(qiáng)重視是非常必要的。一方面，需要企業(yè)加強(qiáng)對這方面的重視，在發(fā)展戰(zhàn)略上提出會計(jì)電算化的發(fā)展需求，并且制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃，對會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)做出指導(dǎo)和規(guī)范。與此同時，企業(yè)還需注重對硬軟件設(shè)施的配置，要對計(jì)算機(jī)等電算化工作設(shè)備進(jìn)行采購配置，同時還要從市面上選擇優(yōu)秀的會計(jì)電算化軟件，比如金蝶、財(cái)務(wù)通等。另一方面，會計(jì)工作人員要重視會計(jì)電算化建設(shè)，不僅要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，對電算化的相關(guān)知識技能進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身的電算化技能水平。同時還要結(jié)合會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢，對企業(yè)提出相關(guān)的建議，確保會計(jì)電算化可以迅速推行。

加強(qiáng)會計(jì)人員的電算化培訓(xùn)。會計(jì)人員是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的根本保障，只有會計(jì)人員自身具備良好的電算化技能水平，那么才能有效應(yīng)用各類硬軟件設(shè)備來展開會計(jì)工作。首先，會計(jì)人員要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，在日常工作中逐步接觸電算化的相關(guān)軟件和操作方法，并且將其引入到實(shí)際工作中，通過實(shí)際操作提高技能水平。同時還可以和行業(yè)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，或是自主參加會計(jì)電算化培訓(xùn)班，切實(shí)提高自身水平。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)工作。在會計(jì)電算化的背景下，企業(yè)應(yīng)該從專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或是高校中邀請高水平的講師到企業(yè)進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)指導(dǎo)，手把手對會計(jì)人員進(jìn)行電算化的培訓(xùn)。最后，企業(yè)還需要從外部引進(jìn)具備電算化技能的會計(jì)人才，將其作為會計(jì)工作的新鮮血液，和老員工相互交流，分享經(jīng)驗(yàn)，帶動老員工掌握會計(jì)電算化的相關(guān)知識技能，以此形成一支高水平的電算化會計(jì)隊(duì)伍。

做好會計(jì)工作的監(jiān)督指導(dǎo)。會計(jì)工作事關(guān)企業(yè)發(fā)展，若是缺乏監(jiān)督，就可能出現(xiàn)一些違規(guī)行為，對企業(yè)造成負(fù)面影響。尤其是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程中，就更加需要加強(qiáng)對實(shí)際工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保會計(jì)電算化建設(shè)能夠取得預(yù)期的成效。一方面，企業(yè)應(yīng)該對會計(jì)電算化建設(shè)加強(qiáng)指導(dǎo)，依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及會計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢，對會計(jì)電算化作出合理指導(dǎo)，在理念、方法、過程等方面對各個工作環(huán)節(jié)均進(jìn)行約束規(guī)范，確保會計(jì)工作在制度范圍內(nèi)快速實(shí)現(xiàn)電算化，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供保障。另一方面，企業(yè)還需要加強(qiáng)對會計(jì)工作的監(jiān)督。在以往的會計(jì)工作中，因?yàn)榧堎|(zhì)化辦公的關(guān)系，導(dǎo)致監(jiān)督工作難以開展。而實(shí)現(xiàn)了電算化之后，可以直接通過會計(jì)辦公軟件直接導(dǎo)出相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金項(xiàng)額等數(shù)據(jù)信息，對其作出直觀分析，從而發(fā)現(xiàn)會計(jì)電算化過程中存在的問題。比如財(cái)務(wù)報(bào)表在格式上的錯誤問題，在數(shù)據(jù)處理上不夠深入的問題，都可以在監(jiān)督中得到有效處置，確保會計(jì)電算化建設(shè)成效。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化對于會計(jì)工作的進(jìn)步發(fā)展具有極其重要的意義，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到這方面的作用，加強(qiáng)會計(jì)電算化的建設(shè)。通過加強(qiáng)重視、提高素質(zhì)以及做好監(jiān)督指導(dǎo)等方面的工作，為會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推動企業(yè)快速發(fā)展。

（作者單位：昆明冶金高等專科學(xué)校）