通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)設(shè)計(jì)方案

◎王 華

通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)設(shè)計(jì)方案

◎王 華

通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)是一新興的辦公模式，在這種模式之前有電腦無紙化辦公，以及互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程辦公模式，這兩種模式隨著社會(huì)的發(fā)展和通信技術(shù)的提高，逐漸被通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)所取代。科技是不斷向前發(fā)展的，而且近幾年全球的計(jì)算機(jī)行業(yè)發(fā)展方興未艾，趁著目前的發(fā)展形式，通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)也應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè)，適應(yīng)時(shí)代的步伐。

通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)是以前沒有的，它的設(shè)立沒有任何的借鑒只能依靠現(xiàn)在的科技去不斷的摸索，或許會(huì)成功，也或許一無所獲，但無論是什么樣的結(jié)果，都要去實(shí)踐。通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)的功能是強(qiáng)大的，目前正在一步一步的走向與其他領(lǐng)域的融合，擴(kuò)大通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)的應(yīng)用范圍，從而增加了移動(dòng)辦公平臺(tái)的使用人數(shù)。隨著通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)的熱度增加，對(duì)移動(dòng)辦公平臺(tái)設(shè)計(jì)方案的研究也在逐漸增加。

通用移動(dòng)辦公平臺(tái)的概念及優(yōu)點(diǎn)

通用移動(dòng)辦公平臺(tái)的概念。移動(dòng)辦公平臺(tái)是一個(gè)集軟件設(shè)施、硬件設(shè)施以及互聯(lián)網(wǎng)于一身的綜合型辦公平臺(tái)。 這個(gè)平臺(tái)的設(shè)立是為了滿足個(gè)人或者一個(gè)群體對(duì)移動(dòng)端服務(wù)的需求，它能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的信息傳輸，信息采集，信息交流，信息錄入等多種工作，是一個(gè)由軟件開發(fā)商、運(yùn)營(yíng)商、硬件供應(yīng)商以及移動(dòng)終端共同配合完成工作的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)是屬于線上的一個(gè)平臺(tái)，他與移動(dòng)客戶端密切聯(lián)系，和手機(jī)以及個(gè)人，或是群體性電腦是分不開的，當(dāng)然還有一個(gè)重要的條件就是互聯(lián)網(wǎng)。

通用移動(dòng)辦公平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)。通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)作為一個(gè)移動(dòng)的辦公平臺(tái)，就具有移動(dòng)客戶端的特點(diǎn)。

通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)是機(jī)動(dòng)靈活的，無論是從辦公地點(diǎn)還是從辦公時(shí)間來說，都可以根據(jù)辦公者自己的實(shí)際情況去調(diào)整，可以選擇在家辦公，也可以是去寫字樓里辦公，可以是在白天辦公，也可以是在晚上辦公，那一種的工作安排都是根據(jù)個(gè)人去決定的，不會(huì)有任何的不合適。

移動(dòng)辦公能夠提高企業(yè)的辦公效率，通過市場(chǎng)的相關(guān)及時(shí)的反饋，了解市場(chǎng)的變化，并能夠及時(shí)做出調(diào)整，大大的提高企業(yè)辦事效率，改變?cè)械呐c市場(chǎng)不相適應(yīng)的措施，減少錯(cuò)誤決策，提高了生產(chǎn)力，提高資源利用率。

通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)雖然作為一個(gè)新興的辦公平臺(tái)，采用了一系列的高科技，高技術(shù)的軟件，及其應(yīng)用，但是移動(dòng)辦公平臺(tái)是一個(gè)操作簡(jiǎn)單的，易于學(xué)習(xí)的一項(xiàng)技術(shù)，就常用的辦公軟件，就比如EXCEL,WORLD等等，這些都在現(xiàn)代社會(huì)得到了普遍的應(yīng)用，一般人都可以掌握。第四，通用模式的移動(dòng)客戶端之所以能夠滿足用戶的各種需求是因?yàn)樗δ軓?qiáng)大，而且這種功能是不會(huì)受到時(shí)間地點(diǎn)的限制。

設(shè)計(jì)方案涉及要素

通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)與傳統(tǒng)的辦公平臺(tái)有著很大的區(qū)別，傳統(tǒng)模式的辦公平臺(tái)靈活性差，往往會(huì)因?yàn)闀r(shí)間或地點(diǎn)的不可移動(dòng)造成了一些工作延誤或者是丟失。加強(qiáng)通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)的建設(shè)，有效解決傳統(tǒng)模式下的弊端。但在設(shè)計(jì)通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)時(shí)難免會(huì)遇到一些問題危及用戶的利益，在這些容易出現(xiàn)問題的方面就要多加注意。

安全性。通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)是與互聯(lián)網(wǎng)緊密結(jié)合的一個(gè)平臺(tái)，只有連接網(wǎng)絡(luò)才會(huì)實(shí)現(xiàn)它的全部功能，否則移動(dòng)辦公平臺(tái)強(qiáng)大的功能是沒有任何施展的機(jī)會(huì)。但就是在網(wǎng)絡(luò)中，各種問題會(huì)變得更加嚴(yán)峻，一個(gè)問題會(huì)無限擴(kuò)大，一條信息的泄露會(huì)引來更多的信息泄露。我們個(gè)人在是使用時(shí)泄露自己的隱私，讓我們活在透明的社會(huì)下，任何秘密都無處隱藏。在網(wǎng)絡(luò)中從事工作時(shí)，則會(huì)因?yàn)樾畔⑿孤对斐晒緳C(jī)密檔案外露，如果被有所圖謀的人加以利用，那公司的損失是不可估量的。基于在使用通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)時(shí)與網(wǎng)絡(luò)間銜接不當(dāng)，造成信息的泄露這種情況，加強(qiáng)通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)的安全設(shè)置是極有必要的。改變這種情況可以從兩方面著手，一方面是要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)，讓網(wǎng)絡(luò)處在一個(gè)較為安全的環(huán)境下。另一方面是從客戶端著手，提高手機(jī)和電腦的性能和技術(shù)，從終端上控制信息外泄。采用的最基本的安全保護(hù)技術(shù)是加密技術(shù)，通過這項(xiàng)技術(shù)將通信時(shí)能看懂的明文變成加密的密文。在使用時(shí)再通過解密密匙解密后使用。這樣就會(huì)減少信息泄露，增強(qiáng)通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)的安全性。

通用性。通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)在使用時(shí)一般不是一個(gè)人在使用，而是一個(gè)群體的使用，比如一個(gè)公司。但是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)一般都是由四個(gè)應(yīng)用平臺(tái)構(gòu)成，分別是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐平臺(tái)，信息資源管理平臺(tái)，辦公應(yīng)用平臺(tái)，事物處理平臺(tái)。在這個(gè)公司的局部網(wǎng)中，會(huì)涉及許多員工一起工作，在工作時(shí)也會(huì)有很多的信息去共享，要去存儲(chǔ)，一般個(gè)人都會(huì)把信息等存在自己的個(gè)人公文數(shù)據(jù)庫(kù)，使用時(shí)在將信息從公文數(shù)據(jù)庫(kù)中選出來。這樣數(shù)據(jù)信息就會(huì)不受限制的在任何時(shí)間任何地點(diǎn)任何事件上使用，也就是所謂的4A,anybody,anytime ,anywhere,anything。通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)的靈活性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)單，試用人數(shù)與日俱增，而且用戶通過數(shù)據(jù)的管理能夠選擇更加適合自己的資源，單位公司的信息能夠隨時(shí)隨地的暢通無阻的進(jìn)行交流，提高企業(yè)的辦公效率，營(yíng)造輕松休閑的工作環(huán)境，讓每個(gè)用戶更完美的完成工作，從而讓通用性增強(qiáng)。

其他要素。當(dāng)然，通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)是一個(gè)較為龐大的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，在設(shè)計(jì)時(shí)不僅僅要注意相關(guān)安全性和通用性，還要注意其他的問題，比如組織管理，數(shù)據(jù)系統(tǒng)等等。借助移動(dòng)平臺(tái)，用戶不用做出任何改變，只要進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)就可以在任意一個(gè)角落里都可以發(fā)展業(yè)務(wù)，充分實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地。建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)移動(dòng)用戶和通用移動(dòng)辦公平臺(tái)連接時(shí)，移動(dòng)辦公平臺(tái)就會(huì)通過系統(tǒng)去完成相關(guān)指令工作，并且所完成的工作能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)系統(tǒng)中得以流傳，進(jìn)而完善數(shù)據(jù)庫(kù)信息，為進(jìn)一步設(shè)計(jì)通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。

隨著辦公平臺(tái)的拓展，一系列辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步使用，一些和通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)相結(jié)合的應(yīng)用也在不斷的延伸，應(yīng)用的增加，加劇了對(duì)通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)的挑戰(zhàn)，需要更好的設(shè)計(jì)方案去應(yīng)對(duì)社會(huì)對(duì)平臺(tái)的要求。準(zhǔn)確定位通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)的地位，功能，抓住平臺(tái)設(shè)計(jì)方案涉及的要素，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的方案，做出符合社會(huì)的通用模式移動(dòng)辦公平臺(tái)。

（作者單位：江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院）