四川財經職業學院 王朝東
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中小企業財務管理問題探析
四川財經職業學院王朝東
近年來,中小企業的良好發展,對市場經濟的繁榮發展起到了有效的促進作用。但是一些民營或私營中小企業財務工作管理不完善,存在人員素質低、體制不完善、管理不科學等幾個方面的問題,主要表現為:
一是財務人員素質偏低。財務工作具有一定的特殊性,對其從業人員不僅有技術和能力方面的要求,還提出了道德方面的要求。財務工作往往需要與數字和金錢進行緊密聯系,這就對財務工作從業人員的責任心和誠信感提出了較高規格的要求,但是,現階段,不少財務工作從業人員經不住金錢誘惑而給企業帶來不利影響。此外,在不少中小企業中,財務工作人員與企業主或者企業的經營者之間存在著一定的親屬關系或者裙帶關系,工作人員缺乏正規的學習和培訓,會計核算過程中經常出現技術失誤或者原則失誤,企業會計核算準確度較低。特別是一些年齡較大的財務人員,缺乏對新法規和新制度的了解與學習,對發展較快的計算機財務管理知識不能夠充分了解和運用,最終會限制中小企業的進一步發展。
二是財務核算制度不完善。首先,在中小企業的運營過程中,會計憑證(尤其是原始憑證)存在著嚴重不規范現象,主要體現在:企業在進行物資采購時,采購員往往會與供貨方進行長時間的商議盡可能獲得最低報價,其獲得最低報價的條件往往就是不開具貨物發票。入賬憑證主要就是供貨方的送貨單或者出倉單,可是有的中小企業甚至連最起碼的單據都沒有,在入賬的過程中直接由企業負責人出示證明即可。一般中小企業的企業主在出差的過程中所造成的花銷也沒有相應的發票或者單據。此外,中小企業大都沒有一個固定的格式用于會計原始憑證的制定,而且企業在會計原始憑證上面填寫的內容也很隨意。其次,一部分中小企業的財務工作人員沒有根據相關的規定進行企業賬戶的設置,企業賬戶設置存在很大的隨意性,主要表現為:在材料方面只設置原材料一個賬戶,將一些價值比較低的,數量很大金額也較大的包裝物或者是一些易耗產品也在原材料這一賬戶進行了整體性的歸列。不少中小企業還開展了各種形式的私人貸款業務,但是企業并沒有根據債務人的債務內容設置一套包括應收款項等內容的明細賬,而是僅設置了一些應收款的總賬等等賬目。在企業進行賬簿登錄的過程中,有差錯的地方中小企業財務工作人員也沒有進行正確的修改,在修改過程中也沒有采用規范的方法,更有甚者甚至用涂改液對賬目進行涂改操作。
三是財務管理工作不科學。首先,中小企業往往沒有健全的財務工作機構,或者中小企業的財務工作體系缺乏完整性和獨立性,有的中小企業甚至根本就沒有設置財務機構,沒有獨立的機關或者部門負責企業的財務管理工作,導致中小企業內部的財務人員身兼多職現象的普遍存在。再者,還有的中小企業雖然設置了相對比較獨立的財務機構,但是機構并沒有一個合理的內部設置和人員分配,雖然相應的職位設置也算完善,但是財務工作人員的各自工作職責和業務方向并沒有一個明確的規定,造成中小企業財務工作的權力與責任分離的現象。其次,中小企業的財務管理往往呈現集權化的特點。從整體范圍上看,財務工作一般是位于企業管理部門的上層,對下面工作的開展能夠產生直接的影響。許多中小企業內部存在家族化管理、領導者集權的現象,采用垂直管理的模式構建企業的組織體系。并沒有仔細琢磨和研究財務工作相關理論,這樣就造成企業管理理論與財務實際工作相脫節,無法充分發揮財務工作中企業管理理論的基礎核心作用。此外,中小企業內部一般沒有明確的監督與管理人員,大多數都是私營企業或者個體企業。通常,中小企業一般不會設置內部審計部門,或者設置該部門但是并沒有發揮該部門的監督功能,企業的領導者隨意對企業的財務工作進行干預。這就導致企業財務工作失去控制,會帶來財務失真、財務造假等現象。最后,中小企業對于資金的管理不到位,財務工作落實的效果如何一般是通過能否對企業的資金調用進行合理的管理而體現的,必須對資金進行合理的控制。反觀中小企業資金管理,由于其大都具有現金越多越好的錯誤觀點,這就極易造成企業現金閑置的現象。還有的企業在不動產方面投入大量資金,造成企業資金周轉困難,或者對資金的運用缺乏安排,沒有合理的賬目設置,造成資金浪費。由于企業的不合理操作所帶來的企業資金閑置或資金周轉困難、資金使用不合理等等現象都會導致企業發生財務危機。
企業財務管理工作貫穿于企業生產活動和經營行為的整個過程,也就是說,企業的財務工作是企業進行其他一切管理工作的前提和基礎,在企業的角度來說,其進行的一切經濟行為都要進行綜合規劃,在進行綜合規劃的過程中就需要進行一些財務預測、財務計劃以及財務決策等工作。正因為財務工作對于企業的發展具有如此重要的作用。因此,要討論相應的手段和措施,對企業財務工作過程中出現的問題進行調整和完善,創造新型管理模式,打造精細化企業。
第一,加強人員培訓,提高團隊素質。首先,中小企業要開展相應的培訓工作,加強企業主和財務工作人員對于會計工作的重視和了解,提高他們對企業納稅重要性的認識,建立科學、合理以及現代化的財務工作管理體系,要著重加強企業管理者或者企業主的觀念和認識,只有企業主對企業的財務工作進行充分的認識,有利于財務工作人員順利開展各項工作,也有利于企業其他部門對于財務部門的工作予以最大程度的配合,更好的發揮會計在完善企業財務工作方面的作用。其次,要保證財務工作人員具有穩定的團隊,不斷對其成員素質進行提升,中小企業的企業主在考慮企業利益時,要綜合各方面的因素,注重考慮企業的長期利益,吸收大量人才,促進企業良性發展。此外,要全面提升財務人員的素質和責任感,確保不發生偷稅漏稅的現象,進一步提升企業的管理水平,促進企業獲得更高的效益。
第二,完善監督手段,促進財務管理。從政府和法律的制定角度來說,要不斷增強對企業的宏觀監督和管理,首先,政府實行監督職能的部門要加強對中小型企業財務狀況的監督,通過各種先進手段,將企業全部財務資料列入網絡,這樣才能夠保證稅務機構全面掌握企業財務動態,從源頭上避免企業偷稅漏稅行為的產生。此外,政府部門還要加強對企業經營者法律意識的培養,教育其加強對自身企業財務工作的監督和管理,完善財務工作人員機構建設,建立透明的企業財務制度,要對企業主在財務工作中的法律責任進行進一步的強化,使其充分了解相關責任和行為后果,能夠及時對企業財務工作中不合理的部分進行整改,完善企業決策能力的執行。
第三提高融資能力,保障良好發展。要徹底解決中小企業在資金方面的矛盾和問題,就必須制定措施提高企業的融資能力。首先,企業應對自身會計工作加強規范,創新財務管理模式,降低企業的經營風險和財務風險,還要提升企業信用等級,加強誠信建設,保證財務信息的真實性。其次,財政部門要開展資金的引導工作,要結合本地的實際情況,響應國家政策的號召,安排一定的資金用于幫助企業信用擔保機構的運營良好。最后,企業要對資金問題進行徹底的解決,就必須重視借用金融機構的資金滿足自身的發展需要,金融機構也要本著降低企業成本的目的盡量滿足中小企業的貸款要求,以此方式保證企業財務工作中的資金來源,有利于企業財務工作的進一步完善和發展。
(編輯 陳玲)