關(guān)于如何提高公眾檔案意識(shí)的思考

高穎

現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)信息資源的有效利用，而檔案作為歷史進(jìn)程的忠實(shí)記錄，其中所包含的有效信息不可勝數(shù)，隨著時(shí)代和檔案事業(yè)的發(fā)展，我國(guó)的檔案宣傳工作提升至了一個(gè)新高度，絕大多數(shù)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位已成立了綜合檔案室，由專人搜集、保管、利用，逐步規(guī)范化、專業(yè)化。檔案作為原生的信息資源，功在當(dāng)代、利在千秋，時(shí)間會(huì)更多地體現(xiàn)它的價(jià)值。然而，如何在全社會(huì)真正提高人民群體的檔案意識(shí)，使大眾樹(shù)立起個(gè)人檔案、家庭檔案等觀念，我們尚有許多工作需要開(kāi)展。

一、廣泛宣傳立體生動(dòng)的檔案概念

傳統(tǒng)的檔案宣傳形式包括舉辦檔案展覽、開(kāi)展專題講座、出版各類檔案書(shū)刊、邀請(qǐng)社會(huì)媒體報(bào)道檔案工作和檔案工作者，以及拍攝專題記錄片等，它們?cè)谠鰪?qiáng)社會(huì)整體檔案意識(shí)，提升檔案部門(mén)地位方面都發(fā)揮了積極顯著的作用。

除了傳統(tǒng)的宣傳形式，我們現(xiàn)在每年在各地開(kāi)展“6·9國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)，打造“五位一體”的開(kāi)放型公共檔案館，面向公眾提供檔案接待利用服務(wù)，深挖檔案資源，打造大型檔案展覽，同時(shí)建立檔案部門(mén)網(wǎng)上展廳、微信公眾號(hào)、官方微博等，運(yùn)用多種手段傳播檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。但是除上述工作之外，我們還應(yīng)該讓公眾樹(shù)立起更加生動(dòng)立體的檔案概念，對(duì)檔案的認(rèn)知不應(yīng)該還停留在厚厚的表格、方正的檔案袋上，檔案門(mén)類多樣、載體豐富，不僅有紙質(zhì)檔案、聲像檔案，更有電子檔案、實(shí)物檔案等。在檔案宣傳的內(nèi)容與形式上都應(yīng)該更加豐富多樣。

二、增強(qiáng)個(gè)體對(duì)收集檔案的可操作性

個(gè)體檔案不應(yīng)受框架約束太多，它的最大意義在于真實(shí)、豐富、可讀、可鑒。從個(gè)人角度來(lái)說(shuō)，幼時(shí)的照片、作業(yè)、日記、試卷、美工、學(xué)生證，成年后的文章著作、就業(yè)合同、榮譽(yù)證書(shū)等，都可稱為檔案，它們見(jiàn)證了個(gè)體的成長(zhǎng)。把它們整理成冊(cè)收藏，對(duì)于個(gè)人、家庭價(jià)值非凡，對(duì)于社會(huì)的價(jià)值，也會(huì)在未來(lái)逐步顯現(xiàn)。在現(xiàn)代日益豐富多彩的文化生活中，還有許多新空間和新領(lǐng)域，也會(huì)隨之產(chǎn)生新門(mén)類和新載體的檔案資料。因此個(gè)人可以根據(jù)不同的興趣愛(ài)好和價(jià)值取向，建立有個(gè)性特色的檔案。

三、推進(jìn)家庭檔案的規(guī)范性整理

從專業(yè)角度表述，家庭檔案就是“家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄”，但實(shí)際生活中并不必拘泥于此。家庭檔案較之國(guó)家、單位的正規(guī)檔案，畢竟不必肩負(fù)什么歷史使命、承擔(dān)什么經(jīng)濟(jì)責(zé)任，其形式應(yīng)該更加靈活多樣，同時(shí)根據(jù)家庭情況及個(gè)人愛(ài)好，家庭檔案的收集范圍也更廣泛，比如可以是維護(hù)家人合法權(quán)益的法律文書(shū)，如合同、契約、學(xué)歷證、房產(chǎn)證、購(gòu)物發(fā)票；也可以是家庭日常生活管理的得力助手，如家庭收支、體檢檔案，整理收集有助于提高家庭生活質(zhì)量。

四、挖掘發(fā)展建立檔案的附加價(jià)值

檔案的第一價(jià)值是指檔案對(duì)于其形成者所具有的價(jià)值，檔案的第二價(jià)值是指檔案對(duì)社會(huì)即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值。在社會(huì)生活中，有些人忽視了檔案的作用，而有些人卻把利用檔案作為適應(yīng)社會(huì)的一種有利工具，很好地利用了檔案，從而讓檔案為他們創(chuàng)造了價(jià)值。檔案具有“原始記錄性”，其“憑證價(jià)值”是任何資料無(wú)法替代的。檔案是反映一個(gè)單位工作成就的歷史見(jiàn)證，是積累歷史的重要載體，也是公民維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。在我們?nèi)粘ｉ_(kāi)展的檔案查閱利用工作中，有不少查閱者都是通過(guò)查找歷史檔案來(lái)證明工齡、解決問(wèn)題的。檔案的這種作用——查考憑證作用，是檔案不同于并優(yōu)于其他各種資料作用的最基本的特點(diǎn)。一件爭(zhēng)端，最有說(shuō)服力的憑據(jù)來(lái)自于檔案，檔案可以還原歷史真相，詳盡地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景，消釋人們心頭的疑惑猜忌，平息事端和矛盾。很多糾纏不清的瓜葛，因?yàn)闄n案的出現(xiàn)而“相視一笑泯恩仇”。

檔案是社會(huì)文明程度的重要標(biāo)志，檔案意識(shí)是指人們通過(guò)了解檔案、認(rèn)識(shí)檔案、建立檔案，從而學(xué)會(huì)充分應(yīng)用檔案這個(gè)重要的信息資源。檔案來(lái)源于社會(huì)，在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成，只有發(fā)動(dòng)社會(huì)公眾充分認(rèn)識(shí)檔案，關(guān)心和支持檔案工作，檔案事業(yè)才能得到長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。社會(huì)檔案意識(shí)的強(qiáng)弱，也是衡量一個(gè)國(guó)家檔案工作發(fā)展水平的重要指標(biāo)。在新形勢(shì)下把握機(jī)遇，將檔案宣傳工作帶入一個(gè)全新的健康發(fā)展軌道，將檔案意識(shí)推廣普及到社會(huì)群體的每一個(gè)人，正是當(dāng)下我們檔案工作者應(yīng)該努力的方向。

（作者單位：鄭州市檔案館）