淺談校園一卡通對(duì)高中財(cái)務(wù)管理的影響

梅景治

摘要：隨著校園數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)，校園一卡通已經(jīng)成為許多高中通用的管理方式。校園一卡通業(yè)務(wù)在校園中的使用，既可以把學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活變的更加便捷舒適，又可以滿足學(xué)校信息化管理的需求。本文立足于學(xué)校信息化的需要，論述校園一卡通的管理系統(tǒng)對(duì)高中財(cái)務(wù)管理的積極意義。

關(guān)鍵詞：校園一卡通 高中財(cái)務(wù) 管理影響

隨著高中信息化平臺(tái)的建設(shè)，高中的管理模式日益轉(zhuǎn)型。毫無(wú)疑問(wèn)，校園一卡通在高中財(cái)務(wù)管理中扮演著重要角色。為了真正適應(yīng)學(xué)校信息化的需求，校園一卡通的作用日益凸顯。社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)校園一卡通管理有利于增強(qiáng)學(xué)校對(duì)資金的調(diào)控能力。

一、校園一卡通的概況

自從上個(gè)世紀(jì)90年代校園一卡通首次在美國(guó)出現(xiàn)，便在各個(gè)學(xué)校中普及。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，校園卡的功能日益增加。校園卡不僅為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供服務(wù)，如查閱資料、購(gòu)買圖書等，也可以成為學(xué)生在校園消費(fèi)的主要憑證。此外，校園卡還可以是學(xué)生獲取獎(jiǎng)助學(xué)金的專有賬戶。在現(xiàn)有的技術(shù)支持下，校園一卡通集眾多功能于一身。在校園里，只要涉及到資金的往來(lái)或者身份識(shí)別的地方，校園一卡通都是可以辦到的。“一卡在手，走遍校園”，已經(jīng)成為現(xiàn)代高中的管理理念。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下，校園一卡通承擔(dān)著校園金融和校園管理雙重業(yè)務(wù)。

二、校園一卡通對(duì)高中財(cái)務(wù)的影響

兵馬未動(dòng)，糧草先行。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理是學(xué)校職能發(fā)揮的主要依托，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作事關(guān)學(xué)校師生的利益。在實(shí)際的管理中，校園卡的使用適應(yīng)了學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的需要。從實(shí)現(xiàn)途徑方面而言，校園一卡通是目前實(shí)現(xiàn)校園信息化管理的最佳方式。

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，節(jié)約人工成本

傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，主要依托紙質(zhì)或磁盤作為信息載體。信息統(tǒng)計(jì)完成后，主要依靠學(xué)校的財(cái)務(wù)人員通過(guò)逐一錄入的方式將職工信息等錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。在錄入過(guò)程，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。實(shí)行校園一卡通管理后，不僅可以減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，還有利于各個(gè)職能部門的協(xié)調(diào)，通過(guò)第三方平臺(tái)對(duì)接并同校園一卡通有效鏈接，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這樣不僅有效保留原始數(shù)據(jù)，而且可以實(shí)現(xiàn)信息的快速更替，這在一定程度上節(jié)約了人工成本，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率。

（二）規(guī)范校園收費(fèi)，維護(hù)正常秩序

在以往的學(xué)校管理中，學(xué)校亂收費(fèi)現(xiàn)象一直被社會(huì)所詬病。不可否認(rèn)，個(gè)別高中確實(shí)存在私設(shè)小金庫(kù)的現(xiàn)象。為了貫徹黨的十八大精神和廉潔從教的需要，勢(shì)必要在校園內(nèi)廣泛推廣校園一卡通的業(yè)務(wù)。校園一卡通業(yè)務(wù)在校內(nèi)全面推廣后，校內(nèi)的所有處室和年級(jí)，均不得使用現(xiàn)金支付，規(guī)范學(xué)校的收費(fèi)行為。學(xué)校的校園卡中心要有專人管理學(xué)校的專有賬戶，將第三方平臺(tái)獲得費(fèi)用直接劃到學(xué)校的專有賬戶。此舉可謂一舉兩得，不僅可以督促校園廉潔從教氛圍的形成，也可以把控好學(xué)校的“收費(fèi)關(guān)”，有效避免個(gè)別學(xué)生惡意不交費(fèi)行為的發(fā)生。

（三）打破時(shí)空局限，提升服務(wù)質(zhì)量

傳統(tǒng)的繳費(fèi)方式主要有現(xiàn)金支付、刷卡支付和銀行代扣等類型。但學(xué)生普遍認(rèn)為傳統(tǒng)的支付方式存在弊端，現(xiàn)金支付最費(fèi)時(shí)，受時(shí)空制約較大，刷卡支付取決信號(hào)的好壞，而銀行代扣受指定，手續(xù)復(fù)雜不簡(jiǎn)便。校園一卡通管理系統(tǒng)的引入，只有學(xué)生能夠上網(wǎng)就可以完成各類繳費(fèi)，可以達(dá)到節(jié)約時(shí)間、快捷、易操作的目的，優(yōu)化學(xué)費(fèi)的支付方式。

（四）降低能源成本，創(chuàng)建節(jié)約校園

對(duì)于學(xué)校的管理者而言，學(xué)校的水電費(fèi)支出的已經(jīng)成為學(xué)校運(yùn)作的沉重負(fù)擔(dān)。但是，水電費(fèi)用的支出對(duì)于學(xué)校的發(fā)展是必不可少的。特別是對(duì)于規(guī)模較大的學(xué)校，如何控制學(xué)校水電費(fèi)的支出一直是學(xué)校管理者思考的主要問(wèn)題之一。隨著校園數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)，校園一卡通系統(tǒng)的引入，對(duì)水電費(fèi)支出起到了重要的管控作用。引進(jìn)校園一卡通業(yè)務(wù)后，控制與管理校內(nèi)用電用水成為校園卡中心的主要職能之一。在具體操作方面，就是校園內(nèi)的水電消費(fèi)一律實(shí)行刷卡消費(fèi)，既給學(xué)校的廣大師生提供了便利，同時(shí)也為節(jié)約能源陳本提供了理想的途徑。

（五）優(yōu)化資源配給，提高資金效益

在傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)管理中，學(xué)校資金不能統(tǒng)一調(diào)度管理，資金的運(yùn)作機(jī)制難以有效發(fā)揮作用，容易出現(xiàn)拆西墻補(bǔ)東墻的現(xiàn)象。通過(guò)引入校園一卡通系統(tǒng)，可以經(jīng)過(guò)有償服務(wù)機(jī)構(gòu)的技術(shù)條件，將學(xué)校內(nèi)所有的經(jīng)費(fèi)集中專有賬戶，充分發(fā)揮閑散資金的作用，提高資金效益。另外，一切從銀行賬戶直接劃到到校園卡中心專有賬戶中的資金，不管是否己經(jīng)在校內(nèi)消費(fèi)，實(shí)際上己經(jīng)成為學(xué)校賬戶資金的一部分，這部分資金的集中管理，有利于學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，增強(qiáng)了學(xué)校對(duì)資金的管理和控制能力。

三、校園一卡通的注意事項(xiàng)

校園一卡通的應(yīng)用，適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)化管理的時(shí)代需求，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的變革。但是，目前校園一卡通在使用過(guò)程，仍然存在一些瑕疵，筆者在這里簡(jiǎn)單論述一下校園一卡通使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)。首先，高中實(shí)施校園一卡通后，要加強(qiáng)各部門之間及時(shí)的溝通協(xié)調(diào)，特別是與銀行、電信部門之間的合作。其次，應(yīng)特別注意校園卡中心的學(xué)生信息安全和保密工作，加強(qiáng)系統(tǒng)的防火墻建設(shè)，信息安全至關(guān)重要。再次，加強(qiáng)校園財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要對(duì)保證師生輸入信息的正確性以及內(nèi)部的數(shù)據(jù)格式適應(yīng)性，以方便與其他職能部門的信息數(shù)據(jù)的及時(shí)交換。最后，高中學(xué)校必須加大對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)人員技能的培訓(xùn)，同時(shí)加強(qiáng)其職業(yè)道德和相關(guān)法律知識(shí)的教育。

四、校園一卡通的發(fā)展前景

校園一卡通符合信息化和智能化社會(huì)的需求，是推進(jìn)高中財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)的應(yīng)有之一。通過(guò)校園一卡平臺(tái)的建設(shè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，節(jié)約人工成本，可以有效規(guī)范校園收費(fèi)，維護(hù)正常秩序，真正提高學(xué)校的工作效率。展望未來(lái)，校園一卡通的發(fā)展可謂前景廣闊。一卡通不僅是學(xué)生學(xué)校時(shí)代的記憶，更是伴隨學(xué)生一生的個(gè)人電子系統(tǒng)。

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