淺談校園一卡通對高中財務管理的影響

梅景治

摘要：隨著校園數字化系統的建設，校園一卡通已經成為許多高中通用的管理方式。校園一卡通業務在校園中的使用，既可以把學生的學習與生活變的更加便捷舒適，又可以滿足學校信息化管理的需求。本文立足于學校信息化的需要，論述校園一卡通的管理系統對高中財務管理的積極意義。

關鍵詞：校園一卡通 高中財務 管理影響

隨著高中信息化平臺的建設，高中的管理模式日益轉型。毫無疑問，校園一卡通在高中財務管理中扮演著重要角色。為了真正適應學校信息化的需求，校園一卡通的作用日益凸顯。社會在發展，時代在進步，實現校園一卡通管理有利于增強學校對資金的調控能力。

一、校園一卡通的概況

自從上個世紀90年代校園一卡通首次在美國出現，便在各個學校中普及。隨著科學技術的不斷進步，校園卡的功能日益增加。校園卡不僅為學生的學習提供服務，如查閱資料、購買圖書等，也可以成為學生在校園消費的主要憑證。此外，校園卡還可以是學生獲取獎助學金的專有賬戶。在現有的技術支持下，校園一卡通集眾多功能于一身。在校園里，只要涉及到資金的往來或者身份識別的地方，校園一卡通都是可以辦到的。“一卡在手，走遍校園”，已經成為現代高中的管理理念。在“互聯網+”的背景之下，校園一卡通承擔著校園金融和校園管理雙重業務。

二、校園一卡通對高中財務的影響

兵馬未動，糧草先行。學校的財務管理是學校職能發揮的主要依托，學校的財務管理工作事關學校師生的利益。在實際的管理中，校園卡的使用適應了學校數字化校園建設的需要。從實現途徑方面而言，校園一卡通是目前實現校園信息化管理的最佳方式。

（一）優化財務管理結構，節約人工成本

傳統的學校財務管理系統，主要依托紙質或磁盤作為信息載體。信息統計完成后，主要依靠學校的財務人員通過逐一錄入的方式將職工信息等錄入到系統當中。在錄入過程，難免會出現錯誤。實行校園一卡通管理后，不僅可以減少了財務人員的工作量，還有利于各個職能部門的協調，通過第三方平臺對接并同校園一卡通有效鏈接，從而實現數據共享。這樣不僅有效保留原始數據，而且可以實現信息的快速更替，這在一定程度上節約了人工成本，提高學校財務管理的工作效率。

（二）規范校園收費，維護正常秩序

在以往的學校管理中，學校亂收費現象一直被社會所詬病。不可否認，個別高中確實存在私設小金庫的現象。為了貫徹黨的十八大精神和廉潔從教的需要，勢必要在校園內廣泛推廣校園一卡通的業務。校園一卡通業務在校內全面推廣后，校內的所有處室和年級，均不得使用現金支付，規范學校的收費行為。學校的校園卡中心要有專人管理學校的專有賬戶，將第三方平臺獲得費用直接劃到學校的專有賬戶。此舉可謂一舉兩得，不僅可以督促校園廉潔從教氛圍的形成，也可以把控好學校的“收費關”，有效避免個別學生惡意不交費行為的發生。

（三）打破時空局限，提升服務質量

傳統的繳費方式主要有現金支付、刷卡支付和銀行代扣等類型。但學生普遍認為傳統的支付方式存在弊端，現金支付最費時，受時空制約較大，刷卡支付取決信號的好壞，而銀行代扣受指定，手續復雜不簡便。校園一卡通管理系統的引入，只有學生能夠上網就可以完成各類繳費，可以達到節約時間、快捷、易操作的目的，優化學費的支付方式。

（四）降低能源成本，創建節約校園

對于學校的管理者而言，學校的水電費支出的已經成為學校運作的沉重負擔。但是，水電費用的支出對于學校的發展是必不可少的。特別是對于規模較大的學校，如何控制學校水電費的支出一直是學校管理者思考的主要問題之一。隨著校園數字化平臺的建設，校園一卡通系統的引入，對水電費支出起到了重要的管控作用。引進校園一卡通業務后，控制與管理校內用電用水成為校園卡中心的主要職能之一。在具體操作方面，就是校園內的水電消費一律實行刷卡消費，既給學校的廣大師生提供了便利，同時也為節約能源陳本提供了理想的途徑。

（五）優化資源配給，提高資金效益

在傳統的學校財務管理中，學校資金不能統一調度管理，資金的運作機制難以有效發揮作用，容易出現拆西墻補東墻的現象。通過引入校園一卡通系統，可以經過有償服務機構的技術條件，將學校內所有的經費集中專有賬戶，充分發揮閑散資金的作用，提高資金效益。另外，一切從銀行賬戶直接劃到到校園卡中心專有賬戶中的資金，不管是否己經在校內消費，實際上己經成為學校賬戶資金的一部分，這部分資金的集中管理，有利于學校統一調度，增強了學校對資金的管理和控制能力。

三、校園一卡通的注意事項

校園一卡通的應用，適應了網絡化管理的時代需求，給財務管理帶來了很大的變革。但是，目前校園一卡通在使用過程，仍然存在一些瑕疵，筆者在這里簡單論述一下校園一卡通使用過程中的注意事項。首先，高中實施校園一卡通后，要加強各部門之間及時的溝通協調，特別是與銀行、電信部門之間的合作。其次，應特別注意校園卡中心的學生信息安全和保密工作，加強系統的防火墻建設，信息安全至關重要。再次，加強校園財務信息化建設，需要對保證師生輸入信息的正確性以及內部的數據格式適應性，以方便與其他職能部門的信息數據的及時交換。最后，高中學校必須加大對學校財務人員技能的培訓，同時加強其職業道德和相關法律知識的教育。

四、校園一卡通的發展前景

校園一卡通符合信息化和智能化社會的需求，是推進高中財務管理一體化系統的應有之一。通過校園一卡平臺的建設，優化財務管理結構，節約人工成本，可以有效規范校園收費，維護正常秩序，真正提高學校的工作效率。展望未來，校園一卡通的發展可謂前景廣闊。一卡通不僅是學生學校時代的記憶，更是伴隨學生一生的個人電子系統。

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