淺談物資采購過程中的風險及規避

楊莉萍

摘 要：當今科技發展日新月異，企業競爭日趨激烈。物資采購在企業對外競爭中具有決定性的作用。采購是供應鏈管理中“上游控制力量”。直接左右產品成本的高低，也直接左右公司利潤的大小和獲利能力的高低，采購已逐步演變成為企業管理中最有價值的部門，也成為企業獲取利潤的核心環節之一。文章對企業物資采購過程中的風險和規避措施進行了詳細的分析和描述。

關鍵詞：物資采購；風險；規避措施

引言

物資采購主要是購買企業生產所需的原材料、輔助材料、工具、專用備件等物資的行為。采購活動是企業生產運作的起點，是企業降低成本，增加利潤的重要環節。物資采購過程中的風險是指在采購過程中由于國家政策變化、市場材料價格波動、自然環境因素、采購單位管理失控，供應商進行商業欺詐等行為，造成采購成本過大，合同執行中超支，延期交貨，質次價高，履約糾紛等，采購風險是客觀存在的，貫穿于采購的全過程。因此，采購過程中的風險防范是企業經營管理的重中之重。我們只有認真的分析采購過程中的各個風險點，加強對風險點的控制和管理，來進行提前的規避處理，才能夠為提高企業的產品質量和經濟效益提供有力的保障，確保企業持續健康的發展。

1 物資采購過程中的外部風險

（1）政策風險。政策風險主要是指國家或者相關部門發布新的政策，在環保和節能方面提出更高的要求，對企業采購的物資造成風險。風險點在于能夠使簽訂好的采購合同作廢或者必須進行必要的調整。采購合同和采購方案需要根據最新的政策規定進行重新梳理和整改，會對企業的效益產生較大的影響。（2）市場風險。由于現在是市場經濟時代，商品的價格會隨著市場波動而波動，企業在采購物資采購過程中如果對物資價格預計不準確，就會由于物資價格的波動產生風險。物資成品價格下降會造成企業利潤的減少，材料價格的上漲則會引起企業成本的增加。（3）意外風險。采購過程中的意外風險主要是指政治變動、異常天氣、流行疾病等引起的采購風險。如由于戰爭等帶來的不確定性引起的采購風險；以及臺風、地震等自然災害引起的交通系統癱瘓，采購產品在加工運輸途中出現供應延誤，變質等問題引起的采購風險。這種風險發生的概率較低，但是一旦發生就很難有辦法進行有效的規避。（4）質量風險。由于質量在采購中的特殊地位，決定了采購過程中的質量風險非常關鍵和重要。由于供應商提供的物資質量不符合要求，而導致加工產品的性能達不到質量標準，從而給采購方的生產帶來嚴重損失，造成經濟、技術乃至人身安全等方面損害的可能性。或者不法供應商盲目追求利潤，以劣充優、降低質量標準甚至制造假冒偽劣商品坑害采購企業，都屬于采購過程中的質量風險問題，質量風險帶來的負面影響最大。（5）科技發展引起的風險。由于科技進步或者是新發明、新創造、專利技術的應用、替代品的發明等，引起的物資價格變動帶來的風險。

2 物資采購過程中的內部風險

（1）采購管理風險。對物資采購市場行情動態調查不夠及時和詳實，導致信息不暢；對所購物資的性能、材質、規格等主要要素縱橫比較不全面，導致采購的價格高于市場行情的風險。（2）項目論證不充分、全面的風險。選購物資的技術參數的制定人員專業技能不夠，導致采購的物品過時或者不適合企業需要；企業管理部門審核計劃時一味地壓縮資金，不考慮及時發展需要，忽視專家和供應商的合理建議；缺乏遠瞻性，造成采購項目還沒完工，就已經過時的被動局面；采購盲目攀比、超前消費、一味地追求高、精、尖、時尚性，造成物資功能過剩，采購支出超過計劃的風險。（3）計劃風險。在采購計劃的制定和審核過程中，沒有按照企業的采購實際情況進行制定，采購人員對市場的分析不到位，或者是由于市場需求發生變動、企業技術改造或者是生產方案的調整，出現了不合理和不科學的采購計劃，導致采購活動與企業的采購目標發生了較大的偏離，給企業的采購造成的風險問題。（4）招標過程風險。由于招標、投標信息不夠公開，對市場調研不夠充分致使確定的招標方式不合理，招標文件制定不合理；或者資格預審把關不嚴格；或者是評標委員會成員沒有客觀、公正地履行職務等，致使不合格供應商中標，從而出現損害企業利益或者他人合法權益的風險。（5）合同風險。在采購合同簽訂過程中，合同文本前后矛盾或者用詞不嚴謹，導致雙方對合同條款的不同理解，而導致的風險；或者是采購人員貪求蠅頭小利，犧牲企業利益，致使合同有失公平造成合同風險問題。（6）驗收及庫存風險。存在數量驗收不準確，質量上以次充好等問題，有時還會出現供應的貨物和采購合同中的貨物不一致的問題等；庫存不準確導致的停工待料、資金積壓、場地的浪費和管理成本增加的風險。（7）采購人員造成的風險。采購人員由于本身專業技能的局限，在采購時對商品的質量和規格沒有把好關，造成相應的風險。或者是采購數量和生產實際沒有很好的匹配，造成生產中斷或者大量物資的堆積，又或是設備更型換代或者技術改造引起的備件呆滯造成的風險。甚至由于采購人員不遵守職業道德，在采購中暗箱操作、收受回扣，損害企業利益帶來的風險

3 物資采購過程中風險的規避措施

（1）有效合理的利用信息，降低采購過程中的決策風險。企業相關的采購人員需要精準的市場觀察力，通過及時、齊全的收集企業采購商品的風險信息，并對收集的信息進行分析研究，將有用的信息進行整理，在制定采購計劃時，通過風險信息的對照，制定正確的采購方案。（2）完善的采購管理制度和規章，加強采購人員職業道德教育。加強企業內部管理，制定完善的采購管理制度，公開招投標信息，選擇合理的招標方式，保證采購程序規范，采購過程公開，公正，公平，避免暗箱操作；加強采購人員的素質教育和職業道德教育，增強采購人員的法制觀念和防腐拒變的意識；明確各崗位人員的職責權限和業務流程，形成相互制約、相互監督的業務機制。（3）加強對計劃、采購過程的管理和監督審查。加強計劃、采購人員專業技術及新技術、新材料等有關知識的學習，提高專業技術水平，熟悉物資的性能、工作原理、性能特點等相關知識；加強對物料需求計劃，采購計劃的申報、審批、詢價、招標、合同簽訂、驗收、付款和領用所有環節的監督和管理，防止舞弊行為。對新材料，新技術的應用，可通過試用和完整的驗收體系逐步引入生產需要。（4）建立穩定的供應合作伙伴。采購前對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查，做出整體評估。制定完善的供應商考核制度，成立由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，在年底通對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、售后服務等進行綜合考核，與各方面優秀的供應商建立長期的合作伙伴；另外還要不斷納入優秀供應商。（5）加強合同管理，防范合同風險。要審查簽訂合同當事人是否具有主體資格；合同主要條款的合法合規性；合同條款的完備性，文字表述的準確性。并請專業的財務人員對合同支付條款進行把關。單位的律師對合同的整體把關，通過審查，及時發現和糾正在合同訂立過程中出現的不合理、不合法現象；補充缺少的必備條款；修改顯失公平的內容，從而減少和避免經濟合同糾紛的發生。

（6）選擇最有效的采購方式，確定采購價格。根據物資特點及市場供應情況，采取公開招標、框架協議、競爭性談判、單一來源采購及詢價采購等多種采購方式；根據物資特點及了解的市場供貨情況，確定技術、商務、價格在評標中所占比例，制定切實可行的評標辦法；物資部門還要根據需要聘請物資使用部門、技術部門、安全及法律等部門的專業人員參與物資的談判和審查。

參考文獻

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